Come vengono richiesti i log immersione

DivePilot raccoglie un log immersione per ogni gruppo d'immersione, compilato dal responsabile del gruppo dopo l'uscita. La richiesta parte da sola: nessuno del tuo team deve avviarla. Una panoramica più breve è in Il logbook dopo l'uscita.

Quando parte la richiesta

DivePilot cerca le uscite terminate una volta all'ora.

Quindi il responsabile di una normale uscita del mattino dalle 08:00 alle 11:30 riceve l'e-mail verso mezzogiorno dello stesso giorno. Il momento in cui la barca rientra davvero non viene considerato. Inoltre un'uscita non viene mai presa in carico prima che la sua data sia iniziata in UTC, quindi un'uscita di primo mattino in un fuso orario molto avanti rispetto a UTC, come l'Australia orientale o le Figi, può ricevere la richiesta un po' più tardi. L'orario preciso è l'opzione Imposta un orario di partenza preciso per questa uscita nella finestra dell'uscita; vedi Pianifica un'uscita in barca.

Quali gruppi la ricevono

Un gruppo riceve una richiesta quando il suo responsabile è un membro dello staff con un account DivePilot. Imposta il responsabile nella riga con la corona sulla scheda del gruppo; vedi Gruppi d'immersione e partecipanti.

• Un gruppo senza responsabile, con un cliente come responsabile o il cui responsabile è stato archiviato non riceve nessuna richiesta.
• Un gruppo con un responsabile ma senza subacquei la riceve comunque.
• La riceve anche il gruppo di un corso su un'uscita in barca, e va all'istruttore che lo guida. Vedi Sessioni in acque libere su un'uscita in barca.
• Un membro dello staff che guida due gruppi riceve due e-mail con due link.
• Solo i gruppi d'immersione delle uscite in barca hanno un log. Le sessioni in piscina, in aula e le altre sessioni di corso non sono mai su un'uscita in barca, e nemmeno una prenotazione mai inserita in un gruppo d'immersione di un'uscita ha un log.

Ogni gruppo riceve la richiesta una sola volta, per sempre. Se imposti un responsabile dopo l'uscita, la richiesta parte al controllo orario successivo, purché la data dell'uscita non risalga a più di sette giorni prima. Cambiare il responsabile dopo l'invio dell'e-mail non scrive al nuovo responsabile, e spostare l'uscita a un'altra data non fa ripartire la richiesta. Finché DivePilot è bloccato perché la prova o l'abbonamento è terminato, non parte nessuna richiesta; appena ti abboni, il controllo orario successivo le invia per le uscite che non risalgono a più di sette giorni prima.

Uscite senza siti o annullate

La richiesta non dipende dai siti d'immersione dell'uscita, dalla Prenotazione online né dal fatto che la barca sia partita. Le uscite non hanno uno stato di annullamento.

• Un'uscita senza siti d'immersione invia comunque l'e-mail, ma il modulo non ha schede delle immersioni e al salvataggio mostra solo «Inserisci almeno un’immersione prima di salvare». Modifica l'uscita, aggiungi le tappe sotto Siti d'immersione, poi chiedi al responsabile di ricaricare il link. Vedi Pianifica un'uscita in barca.
• Un'uscita annullata, per esempio per il meteo, invia comunque la richiesta all'ora consueta. Prima che parta, imposta la riga con la corona di ogni gruppo su Nessun responsabile assegnato, oppure elimina l'uscita. Se l'e-mail è già partita, di' al responsabile di ignorarla. I subacquei ricevono un'e-mail solo quando qualcuno salva un log con almeno un'immersione.

L'e-mail

L'oggetto è «Il tuo logbook del …» seguito dalla data dell'uscita. L'e-mail nomina il tuo centro immersioni e il gruppo, chiede al responsabile di segnare profondità, tempi e note finché le immersioni sono ancora fresche e ha un pulsante Apri il logbook. È nella lingua del responsabile, impostata nel suo profilo. Usa la grafica di DivePilot invece del tuo branding e non menziona la barca, i siti né i subacquei.

Il link

Il link apre il modulo senza accedere. Non scade mai e funziona finché il gruppo esiste. Chiunque lo abbia può compilare e modificare il log, quindi trattalo come una chiave. Eliminare il gruppo o l'uscita lo disattiva, e così anche eliminare il tuo centro immersioni. Finché DivePilot è bloccato perché la prova o l'abbonamento sono finiti, il modulo è chiuso e mostra «Questo centro immersioni al momento non usa DivePilot: contattalo direttamente».

Non esiste un reinvio. Un'e-mail che non è stato possibile inviare viene ritentata a ogni controllo orario, con lo stesso link, fino a sette giorni dopo la data dell'uscita. Se il responsabile non trova l'e-mail, apri il log dalla pagina dell'uscita come spiegato sotto e mandagli tu l'indirizzo del log.

Apri il log dalla pagina dell'uscita

Una volta partita la richiesta, la scheda del gruppo mostra l'icona di un libro aperto, Apri il logbook, al responsabile del gruppo e allo staff a cui i permessi Log immersioni lo consentono. Apre lo stesso modulo modificabile in una nuova scheda del browser, così puoi compilare il log al posto del responsabile o correggerlo. Come compilarlo è spiegato in Compila il log immersione come responsabile del gruppo.

Nota: L'icona compare solo dopo che la richiesta è partita. Prima non c'è modo di aprire o avviare il log di un gruppo, quindi non si può compilare in anticipo.

Sono i permessi Log immersioni a decidere chi vede l'icona. Finché il log è ancora vuoto serve il permesso di creare; una volta salvato qualcosa, serve quello di modificare. Il responsabile del gruppo la vede sempre, perché lo stesso link gli arriva per e-mail. Lo staff che ha solo la visualizzazione vede invece Visualizza il logbook, che apre la pagina in sola lettura che ricevono i subacquei e compare una volta salvato un log. Senza nessuno di questi permessi, la scheda del gruppo non mostra alcuna icona del log immersione. La scheda del gruppo non mostra se il log è stato condiviso con i subacquei.