DivePilot raccoglie un log immersione per ogni gruppo d'immersione, compilato dal responsabile del gruppo dopo l'uscita. La richiesta parte da sola: nessuno del tuo team deve avviarla. Una panoramica più breve è in Il logbook dopo l'uscita.

Quando parte la richiesta

DivePilot cerca le uscite terminate una volta all'ora.

L'uscita La richiesta parte
Usa la sua fascia di partenza Poco dopo la mezzanotte, alla fine del giorno dell'uscita, nel fuso orario del tuo centro immersioni
Ha un orario di partenza preciso Al primo controllo orario che cade almeno un'ora dopo quell'orario

Quindi il responsabile di una normale uscita del mattino riceve l'e-mail quella notte, non quando la barca rientra. La durata della partenza non viene considerata. Inoltre un'uscita con un orario preciso non viene mai presa in carico prima che la sua data sia iniziata in UTC, quindi una partenza di primo mattino in un fuso orario molto avanti rispetto a UTC, come l'Australia orientale o le Figi, può ricevere la richiesta qualche ora più tardi. L'orario preciso è l'opzione Imposta un orario di partenza preciso per questa uscita nella finestra dell'uscita; vedi Pianifica un'uscita in barca.

Quali gruppi la ricevono

Un gruppo riceve una richiesta quando il suo responsabile è un membro dello staff con un account DivePilot. Imposta il responsabile nella riga con la corona sulla scheda del gruppo; vedi Gruppi d'immersione e partecipanti.

  • Un gruppo senza responsabile, o con un cliente come responsabile, non riceve nessuna richiesta.
  • Un gruppo con un responsabile ma senza subacquei la riceve comunque.
  • La riceve anche il gruppo di un corso su un'uscita in barca, e va all'istruttore che lo guida. Vedi Sessioni in acque libere su un'uscita in barca.
  • Un membro dello staff che guida due gruppi riceve due e-mail con due link.
  • Solo i gruppi d'immersione delle uscite in barca hanno un log. Le sessioni in piscina, in aula e le altre sessioni di corso non sono mai su un'uscita in barca, e nemmeno una prenotazione mai inserita in un gruppo d'immersione di un'uscita ha un log.

Ogni gruppo riceve la richiesta una sola volta, per sempre. Se imposti un responsabile dopo l'uscita, la richiesta parte al controllo orario successivo. Cambiare il responsabile dopo l'invio dell'e-mail non scrive al nuovo responsabile, e spostare l'uscita a un'altra data non fa ripartire la richiesta.

Uscite senza siti o annullate

La richiesta non dipende dai siti d'immersione dell'uscita, dalla Prenotazione online né dal fatto che la barca sia partita. Le uscite non hanno uno stato di annullamento.

  • Un'uscita senza siti d'immersione invia comunque l'e-mail, ma il modulo non ha schede delle immersioni e al salvataggio mostra solo «Inserisci almeno un’immersione prima di salvare». Modifica l'uscita, aggiungi le tappe sotto Siti d'immersione, poi chiedi al responsabile di ricaricare il link. Vedi Pianifica un'uscita in barca.
  • Un'uscita annullata, per esempio per il meteo, invia comunque la richiesta all'ora consueta. Prima che parta, imposta la riga con la corona di ogni gruppo su Nessun responsabile assegnato, oppure elimina l'uscita. Se l'e-mail è già partita, di' al responsabile di ignorarla. I subacquei ricevono un'e-mail solo quando qualcuno salva un log con almeno un'immersione.

L'e-mail

L'oggetto è «Il tuo logbook del …» seguito dalla data dell'uscita. L'e-mail nomina il tuo centro immersioni e il gruppo, chiede al responsabile di segnare profondità, tempi e note finché le immersioni sono ancora fresche e ha un pulsante Apri il logbook. È nella lingua del responsabile, impostata nel suo profilo. Usa la grafica di DivePilot invece del tuo branding e non menziona la barca, i siti né i subacquei.

Il link apre il modulo senza accedere. Non scade mai e funziona finché il gruppo esiste. Chiunque lo abbia può compilare e modificare il log, quindi trattalo come una chiave. Eliminare il gruppo o l'uscita lo disattiva.

Non esiste un reinvio e, se l'invio dell'e-mail non riesce, non viene ripetuto. Se il responsabile non trova l'e-mail, apri il log dalla pagina dell'uscita come spiegato sotto e mandagli tu l'indirizzo del log.

Apri il log dalla pagina dell'uscita

Una volta partita la richiesta, la scheda del gruppo mostra l'icona di un libro aperto, Apri il logbook. Apre lo stesso modulo modificabile in una nuova scheda del browser, così puoi compilare il log al posto del responsabile o correggerlo. Come compilarlo è spiegato in Compila il log immersione come responsabile del gruppo.

Nota: L'icona compare solo dopo che la richiesta è partita. Prima non c'è modo di aprire o avviare il log di un gruppo, quindi non si può compilare in anticipo.

Chiunque possa vedere i gruppi d'immersione dell'uscita può usare l'icona; i permessi Log immersioni non c'entrano. La scheda del gruppo non mostra se il log è stato compilato o condiviso con i subacquei.

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