Cómo se solicitan los registros de inmersión

DivePilot recoge un registro de inmersión por grupo de buceo, que rellena el responsable del grupo después de la salida. La solicitud se envía sola; nadie de tu equipo tiene que ponerla en marcha. Tienes un resumen más breve en Registros de inmersión tras la salida.

Cuándo se envía la solicitud

DivePilot busca salidas terminadas una vez por hora.

Así, el responsable de una salida normal por la mañana de 08:00 a 11:30 recibe el correo hacia el mediodía del mismo día. Cuándo vuelve realmente el barco no se tiene en cuenta. Además, una salida nunca se detecta antes de que su fecha haya empezado en UTC, así que una salida temprana en una zona horaria muy por delante de UTC, como el este de Australia o Fiyi, puede recibir su solicitud un poco más tarde. La hora exacta es la opción Fijar una hora de salida exacta para esta salida del diálogo de la salida; consulta Planifica una salida en barco.

Qué grupos la reciben

Un grupo recibe una solicitud cuando su responsable es un miembro del personal con cuenta en DivePilot. Elige al responsable en la fila de la corona de la tarjeta del grupo; consulta Grupos de buceo y participantes.

• Un grupo sin responsable, con un cliente como responsable o cuyo responsable ha sido archivado no recibe ninguna solicitud.
• Un grupo con responsable pero sin buceadores sí la recibe.
• Un grupo de curso en una salida en barco también la recibe, y se envía al instructor que lo guía. Consulta Sesiones de aguas abiertas en una salida en barco.
• Un miembro del personal que guía dos grupos recibe dos correos con dos enlaces.
• Solo los grupos de buceo de las salidas en barco tienen registro. Las sesiones de piscina, de aula y otras sesiones de curso nunca están en una salida en barco, y una reserva que nunca se colocó en un grupo de buceo de una salida tampoco tiene registro.

Cada grupo recibe la solicitud una sola vez. Si asignas un responsable después de la salida, la siguiente comprobación horaria envía la solicitud, siempre que la fecha de la salida no quede más de siete días atrás. Cambiar de responsable una vez enviado el correo no le escribe al nuevo responsable, y mover la salida a otra fecha no hace que todo empiece de nuevo. Mientras DivePilot está bloqueado porque la prueba o la suscripción ha terminado, no sale ninguna solicitud; cuando te suscribes, la siguiente comprobación horaria las envía para las salidas de hace siete días como máximo.

Salidas sin puntos de inmersión o anuladas

La solicitud no depende de los puntos de inmersión de la salida, de Reserva online ni de si el barco llegó a salir. Una salida no tiene estado de cancelada.

• Una salida sin puntos de inmersión envía el correo igualmente, pero el formulario no tiene tarjetas de inmersión y al guardar solo aparece «Rellena al menos una inmersión antes de guardar». Edita la salida, añade sus paradas en Puntos de inmersión y pide al responsable que recargue el enlace. Consulta Planifica una salida en barco.
• Una salida anulada, por ejemplo por mal tiempo, envía igualmente la solicitud a la hora habitual. Antes de que se envíe, pon la fila de la corona de cada grupo en Sin responsable asignado, o elimina la salida. Si el correo ya se ha enviado, dile al responsable que lo ignore. A los buceadores solo se les escribe cuando alguien guarda un registro con al menos una inmersión.

El correo

El asunto es «Tu libro de inmersiones del …» seguido de la fecha de la salida. El correo nombra a tu centro de buceo y al grupo, pide al responsable que anote profundidades, tiempos y notas mientras las inmersiones siguen recientes, y tiene un botón Abrir libro de inmersiones. Está en el idioma del propio responsable, el que tiene configurado en su perfil. Usa el diseño de DivePilot y no tu marca, y no menciona el barco, los puntos de inmersión ni los buceadores.

El enlace

El enlace abre el formulario sin iniciar sesión. No caduca nunca y funciona mientras exista el grupo. Cualquiera que lo tenga puede rellenar y cambiar el registro, así que trátalo como una llave. Eliminar el grupo o la salida lo desactiva, y eliminar tu centro de buceo también. Mientras DivePilot está bloqueado porque la prueba o la suscripción ha terminado, el formulario está cerrado y muestra «Este centro de buceo no está usando DivePilot en este momento: ponte en contacto con él directamente».

No hay opción de reenvío. Un correo que no se pudo enviar se vuelve a intentar en cada comprobación horaria, con el mismo enlace, hasta siete días después de la fecha de la salida. Si el responsable no encuentra el correo, abre el registro desde la página de la salida como se explica abajo y envíale tú la dirección.

Abre el registro desde la página de la salida

Una vez enviada la solicitud, la tarjeta del grupo muestra un icono de libro abierto, Abrir el libro de inmersiones, al responsable del grupo y al personal cuyos permisos de Registros de inmersión lo permiten. Abre el mismo formulario editable en una pestaña nueva, así que puedes rellenar el registro en lugar del responsable o corregirlo. Cómo rellenarlo se explica en Rellena un registro de inmersión como responsable del grupo.

Nota: El icono solo aparece después de enviar la solicitud. Antes no hay forma de abrir ni empezar el registro de un grupo, así que no se puede rellenar por adelantado.

Los permisos de Registros de inmersión deciden a quién se le muestra el icono. Mientras el registro sigue vacío, hace falta crear; en cuanto hay algo guardado, hace falta editar. Al responsable del grupo se le muestra siempre, porque ese mismo enlace le llega por correo. Al personal que solo tiene ver se le muestra en su lugar Ver el libro de inmersiones, que abre la página de solo lectura que reciben los buceadores y aparece en cuanto hay un registro guardado. Sin nada de esto, la tarjeta no muestra ningún icono de registro de inmersión. La tarjeta no muestra si el registro se ha compartido con los buceadores.