Grupos de mergulho e participantes

Os mergulhadores de uma saída estão organizados em grupos de mergulho. Um grupo tem um responsável da equipa, um número máximo de mergulhadores e, opcionalmente, os níveis de certificação de que um mergulhador precisa para entrar nele.

Adicionar um grupo

Carrega em Adicionar grupo na secção Grupos de mergulho:

• Nome do grupo pode ficar vazio; o DivePilot numera-os então Grupo 1, Grupo 2 e assim por diante.
• Máx. de mergulhadores é 4 por defeito e pode ir até 50. Só os mergulhadores contam; os guias da equipa não. Um grupo cheio continua a aceitar reservas.
• Certificações exigidas: escolhe os níveis com Adicionar requisito…. Cada um aparece como uma etiqueta no cartão do grupo.

Carrega em Adicionar grupo. Edita ou elimina um grupo a partir dos ícones do cartão. Eliminar um grupo liberta os lugares dos membros e elimina os seus registos de mergulhos. As reservas dele mantêm o estado mas deixam de aparecer na saída, nem sequer em Reservas sem atribuição, por isso remove primeiro os participantes se as quiseres atribuir de novo.

Escolher o responsável

A linha com o ícone da coroa lista todos os membros da equipa com a sua função. Escolhe um, ou deixa Sem responsável da equipa atribuído. O DivePilot avisa quando o responsável escolhido é um cliente e não um membro da equipa, ou quando o membro da equipa pode não estar qualificado para liderar. É também um responsável da equipa que faz com que o pedido de registo de mergulho seja enviado depois da saída; vê Registos de mergulhos depois da saída.

Mover reservas para os grupos

A coluna Reservas sem atribuição lista todas as reservas de mergulho recreativo desta data e partida que ainda não estão num grupo. Arrasta uma reserva para um grupo, ou toca nela e escolhe o grupo em Atribuir a um grupo. A reserva passa a Confirmada e um cliente online recebe o email de confirmação. As reservas de outra data ou partida não podem ser atribuídas aqui. Remover um participante com Remover do grupo devolve a reserva a Reservada.

Adicionar um membro da equipa a um grupo faz a mesma verificação de disponibilidade que o responsável de barco: tem de estar livre no período da saída. Mover um participante para outro grupo limpa o lugar dele.

A linha do participante

Cada linha mostra o nome do mergulhador, uma coroa no responsável, o lugar depois de sentado, uma etiqueta de equipamento nos mergulhadores com reserva, a âmbar enquanto um pedido de aluguer está em aberto e a verde depois de o equipamento ser alugado, e o número da reserva com o horário, ou o nome do curso no caso dos alunos. As ações são Definir como responsável ou Retirar como responsável, Marcar como falta e Remover do grupo. Os alunos de um curso são geridos a partir do curso, por isso não podem ser removidos aqui; em vez disso podes Marcar como ausente nesta sessão.

Os grupos de curso têm um crachá com o nome do curso que liga ao curso, e não mostram o ícone de certificações nem o dos termos.

Verificar certificações

Num grupo com níveis exigidos, o ícone de certificações do cartão abre Verificação de certificações. Para cada cliente do grupo e cada nível exigido, o painel diz qual o cartão que correspondeu, a verde; um cartão que só corresponde pela profundidade máxima, a âmbar, com "recomenda-se verificação manual"; ou "sem certificação correspondente", a vermelho. Lista também o que o mergulhador tem. Os níveis padrão comparam-se por hierarquia entre agências; um nível que tenhas adicionado tu não tem hierarquia, por isso só o mesmo nível lhe corresponde a verde. A verificação informa e nunca bloqueia.

Verificar termos

O ícone dos termos abre Verificação de termos, que lista todos os modelos de termo ativos marcados como obrigatórios para mergulhar e, por cliente, se está assinado, por assinar ou assinatura expirada. A validade é avaliada no momento atual, não na data da saída; vê Validade, renovação e verificações dos termos. Envia os que faltam a partir do perfil do cliente; vê Pede a assinatura de um termo.

Os grupos num relance

O cartão do grupo conta os mergulhadores face ao máximo e diz quantos lugares restam ou Cheio. O controlo de partida da página conta os grupos sem responsável e os grupos com problemas de certificação em toda a saída.