Grupos de mergulho e participantes

Os mergulhadores de uma saída estão organizados em grupos de mergulho. Um grupo tem um responsável da equipa, um número máximo de mergulhadores e, opcionalmente, os níveis de certificação de que um mergulhador precisa para entrar nele e termos extra que todos nele têm de assinar.

Adicionar um grupo

Carrega em Adicionar grupo na secção Grupos de mergulho:

• Nome do grupo pode ficar vazio; o DivePilot numera-os então Grupo 1, Grupo 2 e assim por diante.
• Máx. de mergulhadores é 4 por defeito e pode ir até 50. Só os mergulhadores contam; os guias da equipa e os mergulhadores marcados como falta não. Um grupo cheio continua a aceitar reservas; acima do máximo, o cartão do grupo mostra uma etiqueta âmbar Acima da capacidade.
• Certificações exigidas: escolhe os níveis com Adicionar requisito…. Cada um aparece como uma etiqueta no cartão do grupo. Um requisito cujo nível foi desativado entretanto mantém-se, esbatido e com Desativado; remove-o com a cruz.
• Termos extra para este grupo: escolhe com Adicionar um termo… os modelos que todos neste grupo têm de assinar além dos gerais e do que cada curso exige, como uma isenção para mergulho em naufrágio só para esta partida. Os modelos Obrigatório para todos não são oferecidos, porque todos já precisam deles, e os inativos também não. Retira um com a cruz na sua etiqueta.

Carrega em Adicionar grupo. Edita ou elimina um grupo a partir dos ícones do cartão. Eliminar um grupo elimina os seus registos de mergulhos e devolve os membros a Reservas sem atribuição, ainda confirmados, prontos para serem sentados de novo. Um grupo com clientes com check-in feito não pode ser eliminado até os moveres.

Escolher o responsável

A linha com o ícone da coroa lista todos os membros da equipa com a sua função. Escolhe um, ou deixa Sem responsável da equipa atribuído. O DivePilot avisa quando o responsável escolhido é um cliente e não um membro da equipa, ou quando o membro da equipa pode não estar qualificado para liderar. É também um responsável da equipa que faz com que o pedido de registo de mergulho seja enviado depois da saída; vê Registos de mergulhos depois da saída.

Mover reservas para os grupos

A coluna Reservas sem atribuição lista todas as reservas de mergulho recreativo desta data e partida, no estado Reservada, Confirmada ou Com check-in, que ainda não estão num grupo. Arrasta uma reserva para um grupo, ou toca nela e escolhe o grupo em Atribuir a um grupo. Uma reserva Reservada passa a Confirmada e um cliente online recebe o email de confirmação da primeira vez. As reservas de outra data ou partida não podem ser atribuídas aqui. Remover um participante com Remover do grupo mantém a reserva confirmada e devolve-a a esta coluna.

Adicionar um membro da equipa a um grupo faz a mesma verificação de disponibilidade que o responsável de barco: tem de estar livre no período da saída. Mover um participante para outro grupo limpa o lugar dele.

A linha do participante

Cada linha mostra o nome do mergulhador, uma coroa no responsável, o lugar depois de sentado, uma etiqueta de equipamento nos mergulhadores com reserva, a âmbar enquanto um pedido de aluguer está em aberto e a verde depois de o equipamento ser alugado, uma etiqueta EANx nos mergulhadores que mergulham com nitrox, e o número da reserva com o horário, ou o nome do curso no caso dos alunos. O número da reserva abre a reserva. Se puderes editar reservas, os mergulhadores confirmados têm dois botões pequenos lado a lado para os dois rumos que o dia pode tomar: uma pessoa com um visto para Fazer check-in e um círculo cortado para Marcar como falta. Depois do check-in de um mergulhador, as iniciais dele passam a um visto verde e o botão de check-in fica verde; passa o rato por cima para ver a hora e carrega de novo para anular o check-in. Num cliente com check-in feito, que o servidor também aceita, o DivePilot pede-te primeiro que confirmes. Um mergulhador marcado como falta mostra em vez disso uma seta de anular, que devolve a reserva a Confirmada. Vê Faz o check-in de um cliente com o código QR dele. Um escudo âmbar assinala um mergulhador com uma certificação que ainda ninguém verificou, e um vermelho um mergulhador com um cartão marcado como não válido; clica nele para verificar os cartões. As outras ações são Definir como responsável ou Retirar como responsável e Remover do grupo, que mantém a reserva confirmada e a devolve a Reservas sem atribuição. Um cliente com check-in feito só pode ser arrastado para outro grupo; não tem Remover do grupo. Os alunos de um curso são geridos a partir do curso, por isso não podem ser removidos aqui; em vez disso podes Marcar como ausente nesta sessão. Marcar a desistência de um aluno retira-o dos grupos do curso nas próximas saídas; as saídas passadas mantêm-no.

Os grupos de curso têm um crachá com o nome do curso que liga ao curso. Nesses grupos, o ícone dos termos abrange todos os que estão no grupo, alunos incluídos. O ícone de certificações inclui apenas os mergulhadores sentados por reserva, face aos níveis do grupo, porque o pré-requisito de um aluno foi verificado na inscrição.

Verificar certificações

Num grupo com níveis exigidos, o ícone de certificações do cartão abre Verificação de certificações. Para cada cliente do grupo e cada nível exigido, o painel diz qual o cartão que correspondeu, a verde; um cartão que só corresponde pela profundidade máxima, a âmbar, com "recomenda-se verificação manual"; ou "sem certificação correspondente", a vermelho. Lista também o que o mergulhador tem. Os níveis padrão comparam-se por hierarquia entre agências; um nível que tenhas adicionado tu não tem hierarquia, por isso só o mesmo nível lhe corresponde a verde. A verificação informa e nunca bloqueia. Um cartão que corresponde mas ainda não está verificado continua a contar; o mergulhador fica âmbar e a linha acrescenta "por verificar". Um cartão marcado como não válido não conta de todo, e a lista de cartões do mergulhador mostra-o como "não válida". Verificar certificações ao lado de cada mergulhador abre os cartões dele para verificar, corrigir ou adicionar um. Vê Verifica as certificações de um mergulhador.

Verificar termos

O ícone dos termos aparece quando pelo menos um mergulhador do grupo precisa de um termo. Abre Verificação de termos, que lista cada cliente do grupo com os termos de que esse mergulhador precisa, cada um marcado como assinado, por assinar ou assinatura expirada, ou "Não é necessário nenhum termo." quando não precisa de nenhum. A lista de cada mergulhador junta os termos gerais para mergulhos recreativos ou para cursos, os Termos adicionais do seu modelo de curso e os Termos extra para este grupo do grupo, por isso dois mergulhadores do mesmo grupo podem ver listas diferentes; vê Termos obrigatórios e o questionário médico. A equipa nunca é verificada. A validade é avaliada no momento atual, não na data da saída; vê Validade, renovação e verificações dos termos. Um mergulhador com um termo em falta ou expirado tem um menu Enviar na sua linha: para cada termo em falta, Enviar link de assinatura envia ao mergulhador por email um link para o assinar, ou Reenviar link quando já há um pedido aberto para ele, e Outras formas de assinar abre a janela do termo para assinar presencialmente, carregar uma cópia em papel ou copiar o link. Enviar por email precisa da permissão para pedir assinaturas e de um endereço de email no cliente. Vê Pede a assinatura de um termo.

Os grupos num relance

O cartão do grupo conta os mergulhadores face ao máximo, deixando de fora as faltas, e diz quantos lugares restam ou Cheio. O controlo de partida da página conta os grupos sem responsável e os grupos com problemas de certificação em toda a saída.