Wie Logbücher angefordert werden

DivePilot sammelt pro Tauchgruppe ein Logbuch, das die Leitung der Gruppe nach der Ausfahrt ausfüllt. Die Anfrage geht von selbst raus; niemand aus deinem Team muss sie anstoßen. Eine kürzere Übersicht findest du in Logbücher nach der Ausfahrt.

Wann die Anfrage rausgeht

DivePilot sucht einmal pro Stunde nach beendeten Ausfahrten.

Die Leitung einer gewöhnlichen Vormittagsausfahrt von 08:00 bis 11:30 bekommt die E-Mail also gegen Mittag am selben Tag. Wann das Boot tatsächlich zurück ist, wird nicht berücksichtigt. Eine Ausfahrt wird außerdem nie erfasst, bevor ihr Datum in UTC begonnen hat. Eine frühe Ausfahrt in einer Zeitzone weit vor UTC, etwa im Osten Australiens oder auf Fidschi, kann ihre Anfrage deshalb etwas später bekommen. Die genaue Zeit ist die Option Eine genaue Abfahrtszeit für diese Ausfahrt festlegen im Dialog der Ausfahrt; siehe Eine Bootsausfahrt planen.

Welche Gruppen eine bekommen

Eine Gruppe bekommt eine Anfrage, wenn ihre Leitung ein Teammitglied mit DivePilot-Konto ist. Lege die Leitung in der Zeile mit dem Kronensymbol auf der Gruppenkarte fest; siehe Tauchgruppen und Teilnehmer.

• Eine Gruppe ohne Leitung, mit einem Kunden als Leitung oder mit einer Leitung, die archiviert wurde, bekommt keine Anfrage.
• Eine Gruppe mit Leitung, aber ohne Taucher, bekommt trotzdem eine.
• Auch eine Kursgruppe auf einer Bootsausfahrt bekommt eine, geschickt an den Tauchlehrer, der sie leitet. Siehe Freiwasser-Einheiten auf einer Bootsausfahrt.
• Ein Teammitglied, das zwei Gruppen leitet, bekommt zwei E-Mails mit zwei Links.
• Ein Logbuch gibt es nur für Tauchgruppen auf Bootsausfahrten. Pool-, Theorie- und andere Kurseinheiten sind nie auf einer Bootsausfahrt, und eine Buchung, die nie in eine Tauchgruppe auf einer Ausfahrt eingeteilt wurde, bekommt ebenfalls kein Logbuch.

Jede Gruppe wird nur ein einziges Mal angefragt. Legst du die Leitung erst nach der Ausfahrt fest, verschickt die nächste stündliche Prüfung die Anfrage, solange das Datum der Ausfahrt höchstens sieben Tage zurückliegt. Wechselst du die Leitung, nachdem die E-Mail raus ist, bekommt die neue Leitung keine E-Mail, und das Verschieben der Ausfahrt auf ein anderes Datum startet nichts neu. Solange DivePilot gesperrt ist, weil die Testphase oder das Abo beendet ist, gehen keine Anfragen raus; sobald du ein Abo abschließt, verschickt die nächste stündliche Prüfung sie für Ausfahrten, die höchstens sieben Tage zurückliegen.

Ausfahrten ohne Tauchplätze oder abgesagte Ausfahrten

Die Anfrage hängt nicht von den Tauchplätzen der Ausfahrt ab, nicht von der Onlinebuchung und nicht davon, ob das Boot rausgefahren ist. Einen Status „abgesagt“ gibt es für Ausfahrten nicht.

• Eine Ausfahrt ohne Tauchplätze verschickt die E-Mail trotzdem, aber das Formular hat keine Karten für Tauchgänge, und beim Speichern erscheint nur „Trage mindestens einen Tauchgang ein, bevor du speicherst“. Bearbeite die Ausfahrt, füge ihre Stopps unter Tauchplätze hinzu und bitte die Leitung dann, den Link neu zu laden. Siehe Eine Bootsausfahrt planen.
• Eine abgesagte Ausfahrt, zum Beispiel wegen des Wetters, verschickt die Anfrage trotzdem zur üblichen Zeit. Stelle vorher in jeder Gruppe die Zeile mit dem Kronensymbol auf Keine Leitung zugewiesen, oder lösche die Ausfahrt. Ist die E-Mail schon raus, sag der Leitung, dass sie sie ignorieren kann. Taucher bekommen erst dann eine E-Mail, wenn jemand ein Logbuch mit mindestens einem Tauchgang speichert.

Die E-Mail

Der Betreff lautet „Dein Logbuch für den …“, gefolgt vom Datum der Ausfahrt. Die E-Mail nennt deine Tauchbasis und die Gruppe, bittet die Leitung, Tiefen, Zeiten und Notizen einzutragen, solange die Tauchgänge noch frisch sind, und hat einen Button Logbuch öffnen. Sie ist in der Sprache der Leitung geschrieben, die in ihrem Profil eingestellt ist. Sie verwendet das DivePilot-Design statt deines Brandings und erwähnt weder das Boot noch die Tauchplätze noch die Taucher.

Der Link

Der Link öffnet das Formular ohne Anmeldung. Er läuft nie ab und funktioniert, solange die Gruppe existiert. Wer ihn hat, kann das Logbuch ausfüllen und ändern, behandle ihn also wie einen Schlüssel. Wird die Gruppe oder die Ausfahrt gelöscht, ist er ungültig, ebenso wenn deine Tauchbasis gelöscht wird. Solange DivePilot gesperrt ist, weil die Testphase oder das Abo beendet ist, ist das Formular geschlossen und zeigt „Diese Tauchbasis nutzt DivePilot derzeit nicht - bitte wende dich direkt an die Tauchbasis“.

Es gibt kein erneutes Senden. Eine E-Mail, die nicht verschickt werden konnte, wird bei jeder stündlichen Prüfung erneut versucht, mit demselben Link, bis sieben Tage nach dem Datum der Ausfahrt. Findet die Leitung die E-Mail nicht, öffne das Logbuch wie unten beschrieben von der Seite der Ausfahrt aus und schick ihr die Adresse selbst.

Das Logbuch von der Seite der Ausfahrt aus öffnen

Sobald die Anfrage raus ist, zeigt die Gruppenkarte der Leitung der Gruppe und Teammitgliedern, deren Berechtigungen für Logbücher es erlauben, ein Symbol mit einem aufgeschlagenen Buch, Logbuch öffnen. Es öffnet dasselbe bearbeitbare Formular in einem neuen Tab, sodass du das Logbuch für eine Leitung ausfüllen oder korrigieren kannst. Wie man es ausfüllt, steht in Ein Logbuch als Gruppenleitung ausfüllen.

Hinweis: Das Symbol erscheint erst, wenn die Anfrage raus ist. Vorher gibt es keinen Weg, das Logbuch einer Gruppe zu öffnen oder anzulegen, es lässt sich also nicht vorab ausfüllen.

Die Berechtigungen für Logbücher entscheiden, wer das Symbol bekommt. Solange das Logbuch noch leer ist, braucht es die Berechtigung Anlegen; sobald etwas gespeichert ist, die Berechtigung Bearbeiten. Die Leitung der Gruppe bekommt es immer, weil ihr derselbe Link per E-Mail geschickt wird. Teammitglieder, die nur Ansehen haben, bekommen stattdessen Logbuch ansehen. Es öffnet die schreibgeschützte Seite, die die Taucher erhalten, und erscheint, sobald ein Logbuch gespeichert ist. Ohne eine dieser Berechtigungen zeigt die Karte kein Logbuch-Symbol. Die Karte zeigt nicht, ob das Logbuch an die Taucher geschickt wurde.