Uma assinatura só serve de prova se o documento por trás dela nunca mudar. É por isso que o DivePilot bloqueia o PDF de um modelo assim que o modelo tem assinaturas, e é por isso que uma nova versão de um termo é sempre um modelo novo.

O bloqueio do documento

Assim que um modelo tem um registo de assinatura, Carregar PDF e Substituir PDF desaparecem do seu cartão. O diálogo de edição mostra Documento bloqueado em vez do campo de carregamento: "Este modelo tem 3 assinaturas. O PDF, o título, a organização e a versão já não podem mudar, para que os registos assinados se mantenham intactos. Para usares um documento novo, cria um novo modelo com outro número de versão."

Só conta uma assinatura concluída: assinada online, uma cópia carregada ou fotografada, ou uma confirmação presencial. Uma ligação de assinatura enviada mas nunca usada, ou uma que tenha expirado, não bloqueia nada. O bloqueio aplica-se também a um modelo que ainda não tem PDF, por isso carrega o PDF antes de pedires a primeira assinatura.

Em cada assinatura online num modelo com PDF, o DivePilot guarda também uma impressão digital do PDF tal como estava nesse momento. Aparece como Hash do documento no registo assinado.

O que fica bloqueado

Título, organização e versão ficam bloqueados juntamente com o PDF, da mesma forma - só depois de uma assinatura concluída - e o diálogo de edição mostra-os como texto simples, porque um registo assinado mostra os valores atuais do modelo. Validade, idioma, estado, Termo médico e Termo geral continuam editáveis depois de existirem assinaturas. Duas coisas pedem cuidado:

  • Para mudar a etiqueta de um documento, cria antes um modelo novo com o novo título, organização ou versão; os registos assinados continuam a apontar para o antigo.
  • Mudar Validade (dias) só afeta assinaturas futuras. Cada registo existente mantém a data de expiração que recebeu quando foi assinado.

Publica uma nova versão

Não há histórico de versões nem relação entre um modelo antigo e um novo. Uma nova versão é um modelo separado:

  1. Em Definições, depois Termos de responsabilidade, carrega em Adicionar termo.
  2. Introduz o mesmo Título e a mesma Organização com uma nova Versão, por exemplo 2025 em vez de 2024.
  3. Carrega o novo PDF e define a validade, Termo médico e Termo geral como no antigo.
  4. Carrega em Adicionar termo.
  5. Edita o modelo antigo e define Estado como Inativo, ou define o seu Termo geral como Não obrigatório.
  6. Se os Termos adicionais de um modelo de curso ou os Termos extra para este grupo de um grupo de mergulho incluírem o modelo antigo, troca-o também aí pelo novo.

Quem tem de voltar a assinar

As assinaturas pertencem ao modelo em que foram recolhidas. O cabeçalho do cliente, o painel, a verificação de termos da saída e a notificação de expiração olham para cada modelo em separado. Por isso:

  • Um cliente que só assinou a versão antiga passa a ter a nova em falta assim que a nova lhe é exigida, seja através de Termo geral, de um curso ou de um grupo de mergulho.
  • Se a versão antiga continuar ativa e obrigatória, os clientes precisam das duas.
  • As assinaturas antigas continuam no separador Termos de responsabilidade do cliente, com o seu próprio estado, e continuam legíveis.

Nada é enviado automaticamente quando adicionas uma versão. Pede a nova a cada cliente, um de cada vez, como descrito em Pede a assinatura de um termo. Para veres quem ainda não a tem, usa Termos em falta no painel, que abrange as saídas de hoje e de amanhã, e a Verificação de termos de cada grupo de mergulho.

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