Uma saída é um barco que parte numa data num horário de partida. Carrega em Nova saída na página Saídas de barco, ou clica num dia do calendário, para planeares uma.
A janela da saída
- Escolhe a Data.
- Escolhe a Partida. As opções são os horários de partida das tuas definições, por exemplo AM 08:00. Marca Definir uma hora de partida exata para esta saída apenas quando esta saída parte a uma hora diferente da do horário; a hora avança em passos de 15 minutos.
- Escolhe o Barco. A lotação dele é a lotação da saída.
- Opcionalmente, escolhe o Responsável de barco. A pessoa tem de estar livre durante toda a saída; se já tiver uma saída, uma sessão de curso, um serviço ou uma ausência nesse período, o DivePilot recusa.
- Em Locais de mergulho, carrega em Adicionar paragem por cada local que o barco visita, por ordem. Cada paragem é uma lista pesquisável de todos os teus locais de mergulho ativos: escreve parte de um nome para o encontrares. Arrasta as linhas para reordenar. Uma saída pode ter até 20 paragens, e nenhuma também serve.
- Se o teu centro de mergulho oferece saídas agendadas online, muda Reserva online para Reservável online para a saída aparecer na tua página de reservas enquanto tiver lugares livres.
- Carrega em Criar saída.
O DivePilot só permite uma saída por barco, data e horário de partida. Uma segunda é recusada com "Já existe uma saída deste barco nesta data e hora".
Não há campo de notas nem lotação por saída. As notas sobre um mergulhador vão na nota de equipamento da reserva ou na ficha do cliente; a lotação vem do barco e do Máx. de mergulhadores de cada grupo de mergulho.
Editar uma saída
Abre a saída e escolhe Editar saída no menu de ações. Mudar de barco limpa todas as atribuições de lugares da saída, e a janela avisa-te antes de guardares. Desmarcar a hora de partida exata devolve a saída à hora do horário. Escolher Sem responsável de barco atribuído remove o responsável de barco da saída. Depois de guardado um registo de mergulhos na saída, continuas a poder guardar esta janela, mas um local de mergulho com um mergulho registado não pode ser removido da saída; vê Os registos de mergulhos do lado da equipa.
Mover uma saída para outra data, outra partida ou outra hora de partida exata verifica toda a tripulação: o responsável de barco, os membros da equipa nos grupos e os instrutores das sessões de curso na saída têm de estar livres no novo horário; caso contrário, a gravação é recusada com "… já tem algo agendado no novo horário: …", que indica a pessoa e o que ela já tem. As reservas da saída, tanto as que estão sentadas como as que escolheram esta saída online, passam com ela para a nova data e partida, tal como as sessões de curso na saída. A não ser que a nova data já tenha passado, os clientes confirmados que reservaram online recebem o email "A tua saída foi remarcada" com os novos dados e um ficheiro de calendário que atualiza a entrada deles.
Os membros da equipa limitados às suas próprias saídas só podem editar as saídas em que são o responsável de barco.
Publicar mais tarde
Podes ligar ou desligar Reserva online a qualquer momento na mesma janela. Uma saída publicada desaparece sozinha da página de reservas quando já não há lugares. Se uma saída publicada não aparecer, vê Falta uma saída ou um curso na página de reservas.
Eliminar uma saída
Elimina a partir do ícone do caixote na lista. O DivePilot pede-te confirmação e depois remove a saída com os grupos, os lugares e os acompanhantes. Uma saída com um registo de mergulhos guardado não pode ser eliminada; a resposta à confirmação é "Não é possível eliminar uma saída com registos de mergulho associados". As reservas que estavam sentadas nela não são eliminadas: as confirmadas voltam a Reservada e, quando não resta nenhuma outra saída nessa data, aparecem no calendário como reservas sem saída, por isso planeia uma saída de substituição e senta-as de novo. A não ser que a data da saída já tenha passado, os clientes confirmados que reservaram online recebem o email "A tua reserva foi alterada": a confirmação anterior deixa de valer, a reserva mantém-se e segue uma nova confirmação quando os sentares de novo. A janela de confirmação avisa disso.
O lembrete do responsável de barco em falta
Se a saída de amanhã ainda não tiver responsável de barco, o DivePilot envia uma notificação, uma vez por saída.
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