Todos os registos de termos de um cliente ficam no separador Termos de responsabilidade do perfil, seja qual for o modelo e a forma como foram assinados. O separador aparece a quem pode ver termos de responsabilidade.

A lista

A secção começa com Pedir termo, visível para quem pode pedir assinaturas. Abre o diálogo de pedido descrito em Pede a assinatura de um termo.

Cada linha mostra:

  • o título do modelo;
  • a organização e a versão, como PADI · v4.03. A organização aparece como um código guardado, por isso um modelo personalizado com a versão 1 aparece como CUSTOM · v1;
  • um crachá de estado: Assinado, com um ícone para online, carregamento ou presencial, Ligação enviada, Por assinar ou Expirado.

O registo mais recente vem primeiro, e os registos expirados passam para o fundo. O separador não tem pesquisa nem filtro. Para encontrar registos de vários clientes, usa o arquivo de documentos.

Um separador vazio

Mensagem O que significa
"Não há modelos de termo configurados." O cliente não tem registos e o teu centro de mergulho não tem nenhum modelo ativo. Alguém que gere modelos adiciona um, ou volta a pôr um em Ativo, em Definições, depois Termos de responsabilidade. Vê Cria um modelo de termo de responsabilidade
"Ainda não há termos assinados." Existem modelos ativos, mas ainda não foi pedido nada a este cliente

Um pedido em aberto é uma linha própria, por isso nenhuma das mensagens aparece depois de se ter pedido alguma coisa.

Abrir um registo

Clica numa linha. O diálogo tem como título o modelo, com a organização e a versão por baixo. O que vem a seguir depende do registo:

Registo O que o diálogo mostra
Ligação enviada Estado com o crachá, "Ligação de assinatura enviada - à espera de assinatura", A ligação expira, Versão do termo, Organização, Ver o modelo do termo quando há PDF, Copiar ligação e Reenviar email
Por assinar, ou um pedido que expirou sem ser assinado Estado com o crachá, depois Enviar ligação de assinatura, Fotografar cópia assinada, Carregar cópia assinada e Confirmar assinatura presencial
Assinado, ou uma assinatura que expirou Assinado digitalmente online, Assinado através de documento carregado ou Confirmado como assinado presencialmente, depois os detalhes abaixo

Um registo concluído lista Assinado por, Data, Confirmado por, Endereço IP, Dispositivo, Expira, Versão do termo, Consentimento dado, Hash do documento, Respostas médicas e Assinatura desenhada, conforme se apliquem. Uma assinatura online tem o nome escrito, o endereço IP, o dispositivo e o desenho. Um carregamento ou uma confirmação presencial tem a data e o membro da equipa que o registou. Ver o documento carregado abre uma cópia fotografada ou carregada, e Ver o modelo do termo abre o PDF do modelo.

Um registo concluído é só de leitura. Só vês as ações que as tuas permissões permitem, com uma exceção: Confirmar assinatura presencial num registo por assinar também precisa da permissão para pedir assinaturas, porque cria um registo novo, e é recusado sem ela.

O que o separador não oferece

  • Nenhum botão que te abra a página de assinatura. Copiar ligação é o caminho; vê Recolhe termos ao balcão, de clientes sem reserva e de crianças.
  • Nenhum botão de renovação. Pede o mesmo modelo outra vez; o diálogo de pedido só lista modelos ativos.
  • Nenhuma forma de eliminar, cancelar ou editar um registo, por isso todos os pedidos ficam no histórico.
  • Nenhum PDF assinado para descarregar. Uma assinatura online é o registo mais o PDF do modelo.

A palavra Termos no cabeçalho do cliente resume este separador para os modelos obrigatórios para mergulhar, ou para todos os registos quando nenhum modelo é obrigatório; vê Validade, renovação e verificações dos termos.

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