As sessões de águas abertas são mergulhos, por isso acontecem em saídas de barco. Atribuir uma sessão a uma saída cria um grupo de mergulho para o curso nessa saída.
Atribuir uma sessão a uma saída
No separador Sessões do curso, carrega em Atribuir a uma saída de barco numa sessão de águas abertas:
- Pesquisa as saídas dos próximos 90 dias, ou carrega em Nova saída para planeares uma sem saíres da janela.
- Define o Nome do grupo de mergulho; por defeito é o nome da sessão.
- Opcionalmente, escolhe um Instrutor só para esta sessão. Caso contrário, lidera o instrutor do curso, a não ser que uma atribuição anterior já tenha dado a esta sessão o seu próprio instrutor.
- Carrega em Atribuir à saída.
A sessão fica com a data da saída no momento em que é atribuída; se a saída for mais tarde movida para outra data, a sessão mantém a data antiga até a desatribuíres e voltares a atribuí-la. É criado na saída um grupo de mergulho com os alunos do curso, dimensionado pelo Máx. de alunos do curso, ou para 4 mergulhadores quando o curso não tem limite. Se houver mais alunos do que lugares, a atribuição é recusada. Também é recusada se o instrutor que lidera já tiver outra saída, uma sessão de curso, um serviço ou uma ausência a essa hora, ou se escolheste alguém que tem funções mas não Instrutor. Duas sessões do mesmo curso na mesma saída partilham um grupo.
Na saída
O grupo tem um crachá de curso que liga de volta ao curso. Os alunos não podem ser removidos do grupo na página da saída; em vez disso, Marcar como ausente nesta sessão regista a ausência e retira o aluno do grupo, a não ser que ainda esteja pendente ou presente noutra sessão que o partilhe. As verificações de certificações e de termos saltam os grupos de curso na saída. A inscrição verifica o pré-requisito do curso, não os termos; vê Validade, renovação e verificações dos termos para saberes onde são assinalados os termos dos alunos.
Desatribuir
Desatribuir da saída de barco desliga a sessão. O grupo sai da saída, a não ser que outra sessão do curso ainda o use. Isto é recusado a partir do dia seguinte à data da sessão, ou quando um aluno já tiver sido marcado como presente.
Cancelar o curso
Cancelar um curso retira os seus grupos de todas as saídas com data de hoje ou posterior. As saídas com datas anteriores mantêm o grupo para os registos.
Alunos inscritos mais tarde
Um aluno inscrito depois de as sessões terem sido atribuídas é adicionado aos grupos de mergulho existentes. Se um grupo já estiver cheio, a inscrição falha com uma mensagem, por isso define ou aumenta primeiro o limite de alunos do curso.
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