As sessões de águas abertas são mergulhos, por isso acontecem em saídas de barco. Atribuir uma sessão a uma saída cria um grupo de mergulho para o curso nessa saída.
Atribuir uma sessão a uma saída
No separador Sessões do curso, carrega em Atribuir a uma saída de barco numa sessão de águas abertas:
- Pesquisa as saídas dos próximos 90 dias, ou carrega em Nova saída para planeares uma sem saíres da janela.
- Define o Nome do grupo de mergulho; por defeito é o nome da sessão.
- Opcionalmente, escolhe um Instrutor só para esta sessão; a lista só oferece o pessoal que pode dar aulas. Caso contrário, lidera o instrutor do curso, a não ser que uma atribuição anterior já tenha dado a esta sessão o seu próprio instrutor.
- Carrega em Atribuir à saída.
A sessão fica com a data da saída no momento em que é atribuída e acompanha-a se a saída for mais tarde movida para outra data; essa mudança é recusada enquanto o instrutor da sessão estiver ocupado à nova hora. É criado na saída um grupo de mergulho com os alunos do curso, dimensionado pelo Máx. de alunos do curso, ou para 4 mergulhadores quando o curso não tem limite. Se houver mais alunos do que lugares, a atribuição é recusada. Também é recusada se o instrutor que lidera já tiver outra saída, uma sessão de curso, um serviço ou uma ausência a essa hora. Duas sessões do mesmo curso na mesma saída partilham um grupo.
Na saída
O grupo tem um crachá de curso que liga de volta ao curso. Os alunos não podem ser removidos do grupo na página da saída; em vez disso, Marcar como ausente nesta sessão regista a ausência e retira o aluno do grupo, a não ser que ainda esteja pendente ou presente noutra sessão que o partilhe. Um aluno que desiste do curso sai por si dos grupos nas saídas com data de hoje ou posterior, e remover uma inscrição retira os seus lugares. Na saída, a verificação de termos abrange os alunos como todos os outros, face aos termos obrigatórios para todos ou para cursos, aos Termos adicionais do seu modelo de curso e aos termos extra do grupo, enquanto a verificação de certificações os deixa de fora, porque a inscrição já verificou o pré-requisito do curso; vê Validade, renovação e verificações dos termos.
Desatribuir
Desatribuir da saída de barco desliga a sessão. O grupo sai da saída, a não ser que outra sessão do curso ainda o use. Isto é recusado a partir do dia seguinte à data da sessão, ou quando um aluno já tiver sido marcado como presente.
Cancelar o curso
Cancelar um curso retira os seus grupos de todas as saídas com data de hoje ou posterior. As saídas com datas anteriores mantêm o grupo para os registos.
Alunos inscritos mais tarde
Um aluno inscrito depois de as sessões terem sido atribuídas é adicionado aos grupos de mergulho existentes. Se um grupo já estiver cheio, a inscrição falha com uma mensagem, por isso define ou aumenta primeiro o limite de alunos do curso. A página de reservas também tem isto em conta: um curso cujo grupo de águas abertas está cheio não é oferecido online até o grupo ter lugar.
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