Alle Haftungsausschluss-Datensätze eines Kunden stehen im Tab Haftungsausschlüsse seines Profils, egal mit welcher Vorlage und auf welchem Weg unterschrieben wurde. Den Tab sieht jeder, der Haftungsausschlüsse sehen darf.

Die Liste

Der Bereich beginnt mit Haftungsausschluss anfordern, sichtbar für alle, die Unterschriften anfordern dürfen. Der Button öffnet den Dialog zum Anfordern, beschrieben in Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.

Jede Zeile zeigt:

  • den Titel der Vorlage;
  • Organisation und Version, etwa PADI · v4.03. Die Organisation erscheint als gespeicherter Code, eine eigene Vorlage mit Version 1 lautet also CUSTOM · v1;
  • ein Status-Abzeichen: Unterschrieben, mit einem Symbol für online, Upload oder vor Ort, Link gesendet, Nicht unterschrieben oder Abgelaufen.

Der neueste Datensatz steht oben, abgelaufene Datensätze rutschen nach unten. Der Tab hat keine Suche und keinen Filter. Um Datensätze über alle Kunden hinweg zu finden, nutze das Dokumentenarchiv.

Ein leerer Tab

Meldung Bedeutung
„Keine Vorlagen für Haftungsausschlüsse eingerichtet.“ Der Kunde hat keine Datensätze, und deine Tauchbasis hat keine aktive Vorlage. Jemand, der Vorlagen verwaltet, legt unter Einstellungen, dann Haftungsausschlüsse eine an oder stellt eine wieder auf Aktiv. Siehe Eine Vorlage für Haftungsausschlüsse anlegen
„Noch nichts unterschrieben.“ Es gibt aktive Vorlagen, aber für diesen Kunden wurde noch nichts angefordert

Eine offene Anfrage ist eine eigene Zeile, keine der beiden Meldungen erscheint also, sobald etwas angefordert wurde.

Einen Datensatz öffnen

Klicke auf eine Zeile. Der Dialog trägt den Titel der Vorlage, darunter Organisation und Version. Was folgt, hängt vom Datensatz ab:

Datensatz Was der Dialog zeigt
Link gesendet Status mit dem Abzeichen, „Signatur-Link gesendet - Unterschrift steht aus“, Link läuft ab, Version, Organisation, Vorlage ansehen, wenn es ein PDF gibt, Link kopieren und E-Mail erneut senden
Nicht unterschrieben, oder eine Anfrage, die ohne Unterschrift abgelaufen ist Status mit dem Abzeichen, dann Signaturlink senden, Unterschriebene Kopie fotografieren, Unterschriebene Kopie hochladen und Unterschrift vor Ort bestätigen
Unterschrieben, oder eine abgelaufene Unterschrift Digital online unterschrieben, Über hochgeladenes Dokument unterschrieben oder Unterschrift vor Ort bestätigt, dann die Angaben unten

Ein abgeschlossener Datensatz listet Unterschrieben von, Datum, Bestätigt von, IP-Adresse, Gerät, Läuft ab, Version, Einwilligung erteilt, Dokument-Hash, Medizinische Antworten und Gezeichnete Unterschrift, soweit sie zutreffen. Eine Online-Unterschrift hat den eingetippten Namen, die IP-Adresse, das Gerät und die Zeichnung. Ein Upload oder eine Bestätigung vor Ort hat das Datum und das Teammitglied, das sie erfasst hat. Hochgeladenes Dokument ansehen öffnet eine fotografierte oder hochgeladene Kopie, und Vorlage ansehen öffnet das PDF der Vorlage.

Ein abgeschlossener Datensatz ist schreibgeschützt. Du siehst nur die Aktionen, die deine Berechtigungen erlauben, mit einer Ausnahme: Unterschrift vor Ort bestätigen auf einem nicht unterschriebenen Datensatz braucht zusätzlich die Berechtigung, Unterschriften anzufordern, weil dabei ein neuer Datensatz entsteht, und wird ohne sie abgelehnt.

Was der Tab nicht bietet

  • Keinen Button, der die Signaturseite für dich öffnet. Der Weg dorthin ist Link kopieren; siehe Haftungsausschlüsse am Empfang unterschreiben, für Laufkunden und Kinder.
  • Keinen Button zum Erneuern. Fordere dieselbe Vorlage noch einmal an; der Dialog zum Anfordern listet nur aktive Vorlagen.
  • Keine Möglichkeit, einen Datensatz zu löschen, zu stornieren oder zu bearbeiten, jede Anfrage bleibt also im Verlauf.
  • Kein unterschriebenes PDF zum Herunterladen. Eine Online-Unterschrift besteht aus dem Datensatz plus dem PDF der Vorlage.

Das Wort bei Haftungsausschlüsse im Kopfbereich des Kunden fasst diesen Tab für die zum Tauchen erforderlichen Vorlagen zusammen, oder für alle Datensätze, wenn keine Vorlage erforderlich ist; siehe Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen.

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