Metodi di pagamento

I metodi di pagamento sono le scelte che vedi quando incassi un pagamento. Apri Impostazioni, poi Metodi di pagamento nel gruppo Prezzi e pagamenti. Modificarli richiede il permesso Impostazioni dei conti. Vedi Incassare i pagamenti.

I metodi

Un centro parte con Contanti, Carta e Bonifico bancario. Un metodo predefinito mantiene il suo nome nella tua lingua finché non lo rinomini. Contanti conta sempre nel cassetto così com'è.

• Aggiungi metodo: un Nome e Conta nel cassetto, che include i pagamenti con quel metodo nei contanti attesi nel cassetto, vedi Chiusura cassa.
• Pagamento online: viene aggiunto quando colleghi Stripe, vedi Collegare Stripe per i pagamenti online. Non conta nel cassetto, non viene mai offerto quando il tuo team registra un pagamento o un rimborso e non si può disattivare finché Stripe è collegato. Puoi rinominarlo.
• Proposto quando si registra un pagamento: disattiva un metodo e non viene più offerto. Un metodo non si elimina mai, quindi i pagamenti passati mantengono il loro nome.
• Sposta su e Sposta giù stabiliscono l'ordine dell'elenco.

Note per il tuo paese

La registrazione dei pagamenti può rientrare in regole fiscali. DivePilot guarda il paese del tuo centro, impostato in Dati del centro, fuso orario e valuta, e mostra una nota in questa pagina.

Germania: La legge tedesca (KassenSichV) considera registratore di cassa qualsiasi sistema in grado di registrare contanti e richiede un modulo di sicurezza certificato, una ricevuta per ogni vendita e una comunicazione all'ufficio delle imposte. DivePilot non offre nulla di tutto ciò, perciò Contanti parte disattivato. Attivalo solo se la tua cassa certificata resta la registrazione legale delle vendite in contanti.

Austria: In Austria le norme sui registratori di cassa (RKSV) riguardano anche i pagamenti in contanti e con carta di persona quando il fatturato supera le soglie (15.000 EUR l'anno, di cui 7.500 EUR in contanti). DivePilot non è un registratore di cassa registrato, perciò Contanti e Carta partono disattivati. Attivali solo se la tua cassa registrata resta la registrazione legale.

Francia: In Francia, comprese Guadalupa, Martinica e La Riunione, il software che registra i pagamenti dei clienti deve essere certificato o coperto dall'attestazione dell'editore (art. 286 I 3° bis del Code général des impôts). DivePilot non ha né l'uno né l'altra, perciò Contanti parte disattivato. I centri in franchise en base (art. 293 B CGI) sono fuori da questa regola. Attiva Contanti solo se registri i contanti in un sistema di cassa certificato, o sei esente.

Portogallo: DivePilot non è un software di fatturazione certificato dall'Autoridade Tributária. In Portogallo le ricevute e le conferme di pagamento date ai clienti devono provenire da un software di fatturazione certificato (DL 28/2019). Emettile dal tuo programma certificato e usa i documenti di DivePilot solo per le tue registrazioni. Nessun metodo di pagamento viene disattivato.

Altri paesi: La registrazione dei pagamenti può rientrare nelle norme fiscali del tuo paese. Il conto di DivePilot non è una ricevuta fiscale né una fattura; continua a emetterle dal tuo sistema fiscale.

L'ultima nota compare per Italia, Spagna, Grecia, Croazia, Malta, Filippine e Vietnam.

La scheda Pagamenti online mostra le stesse note prima che tu colleghi Stripe: in Francia, Portogallo, Italia, Spagna, Grecia, Croazia e Malta spunti di averla letta prima che Collega Stripe funzioni, e in Germania e in Austria una nota spiega quando i pagamenti online di solito sono fuori dalla KassenSichV e dalla RKSV e quando vanno comunque nella tua cassa. Guadalupa, Martinica e La Riunione non possono ancora collegare Stripe.

Attivare un metodo citato nella nota tedesca o austriaca, o aggiungere in Germania o in Austria un metodo che conta nel cassetto, richiede prima una conferma: Prima di attivarlo, spunta "La mia cassa certificata resta la registrazione legale di questi pagamenti." e premi Attiva. In Francia, comprese Guadalupa, Martinica e La Riunione, anche attivare Contanti, o aggiungere un metodo che conta nel cassetto, richiede una conferma: spunta che registri i contanti in un sistema di cassa certificato o sei esente.

Conti, fatture e regole fiscali

Il PDF del conto dice: "Questo documento non è uno scontrino fiscale né una fattura." Il conto è il tuo registro di ciò che un ospite deve e ha pagato. I documenti numerati che DivePilot emette a partire da esso dipendono dal tuo paese: fatture fiscali in Thailandia e in alcuni altri paesi quando l'attività è registrata ai fini IVA o GST, fatture in certi, e ovunque altrove conferme di pagamento che dicono di non essere uno scontrino fiscale né una fattura. Dove la legge richiede un registratore di cassa certificato o un sistema fiscale, quel sistema resta il tuo registro legale. Vedi Cosa sono i tuoi documenti nel tuo paese.