Kasafsluiting in de zijbalk is de plek waar je ziet wat een dag heeft ontvangen, de kassalade telt en de dag afsluit. Hij gebruikt de betalingen die je op rekeningen hebt vastgelegd, zie Betalingen ontvangen. De pagina heeft twee tabbladen: Dag voor één werkdag, en Rapporten voor een periode.

De dag kiezen

Het tabblad Dag opent op vandaag. Met de pijlen naast de datum ga je naar de vorige of de volgende dag, of druk je op de datum om een dag in de kalender te kiezen. Vandaag brengt je terug. Naast de tabbladen toont de dag of hij Open is, of wie hem wanneer heeft afgesloten. Is vandaag afgesloten, dan tellen betalingen daarna voor de volgende dag, en de pagina zegt dat.

De dag in één oogopslag

De kaarten bovenaan tonen de cijfers van de dag:

  • Verwacht in de kassalade: het contante geld dat nu in de kassalade hoort te zitten.
  • Ontvangen: alles wat die dag is ontvangen, met elke methode, en het aantal betalingen.
  • Een kaart voor elke andere methode die die dag geld heeft ontvangen, zoals Kaart, Bankoverschrijving of Online betaling.

Een dag zonder betalingen toont in plaats daarvan "Geen betalingen op deze dag".

Zo komt het verwachte bedrag tot stand

Deze kaart toont de som achter Verwacht in de kassalade, regel voor regel: het Beginsaldo kas, plus Contant ontvangen, min Contant terugbetaald, plus of min de Kasbewegingen. Online betalingen tellen nooit mee in de kassalade. Alleen betalingen met een methode die Telt mee in de kassalade horen erbij, zie Betaalmethoden. Het beginsaldo is het bedrag dat bij het afsluiten van de laatste dag is geteld. Staan er sinds de laatste afsluiting nog eerdere dagen open, dan ligt hun contant geld ook in de kassalade, dus telt de som vanaf de laatste afsluiting: Contant ontvangen noemt dan de eerste en de laatste dag, bijvoorbeeld "Contant ontvangen vr 9 okt. - zo 11 okt.", zet het contant geld van elke dag eronder, en elke kasbeweging toont zijn dag.

Kasbewegingen

Geld dat zonder verkoop in de kassalade gaat of eruit gaat, is een kasbeweging. Druk op de huidige werkdag op Beweging toevoegen in de regel Kasbewegingen, kies de Soort (Bankstorting, Kluisstorting, Wisselgeld erin of Overig) en het Bedrag. Een bankstorting en een kluisstorting halen geld eruit, wisselgeld erin voegt geld toe, en bij Overig kies je Geld erin of Geld eruit. De bewegingen van de dag staan onder die regel, met wie ze wanneer heeft vastgelegd, en het verwachte contante geld volgt.

Dag afsluiten

Dag afsluiten gaat in twee stappen:

  1. Tel het contante geld: voer alles in wat in de kassalade zit, het beginsaldo inbegrepen. Terwijl je typt, toont DivePilot het verschil met het verwachte contante geld: "Klopt", "5,00 te veel" of "5,00 te weinig".
  2. Notitie: handig als de telling te veel of te weinig is, of als er iets ongewoons gebeurde.

Druk op Dag afsluiten. DivePilot vraagt nog één keer "vr 9 okt. 2026 afsluiten?". Staan er sinds de laatste afsluiting nog eerdere dagen open, dan zegt het paneel dat boven de telling, bijvoorbeeld "Deze telling sluit de 3 dagen van vr 9 okt. tot en met zo 11 okt. samen af.", en de vraag herhaalt het: één telling sluit ze allemaal af. Staan er na een open dag latere dagen open die contant geld ontvingen, dan zegt het paneel eerst dat hun contante geld ook in de kassalade ligt en biedt het aan de laatste daarvan te openen, waarvan de afsluiting ze samen telt; de eerdere dag afsluiten blijft mogelijk, bijvoorbeeld als de kassalade die avond is geteld.

  • Een afgesloten dag is definitief en kan niet worden heropend.
  • Een betaling die daarna wordt ontvangen, telt voor de volgende dag. Wordt een betaling van een afgesloten dag later vervallen verklaard, dan wordt ze op de huidige dag teruggeboekt, en de afgesloten dag blijft zoals hij was.
  • Wie een dag afsluit, sluit met één telling alle open dagen daarvoor sinds de laatste afsluiting af, dus geen dag kan worden overgeslagen. Je kunt vandaag of elke open dag na de laatst afgesloten dag afsluiten; een dag die al is afgesloten of nog moet komen kan niet worden afgesloten: DivePilot zegt met welke dag hij is afgesloten, of welke dag het laatst is afgesloten.

Een afgesloten dag toont in plaats daarvan Dag afgesloten: wat er is geteld, wat er werd verwacht, het verschil, de notitie, en wie hem wanneer heeft afgesloten. Heeft de telling meerdere dagen afgesloten, dan staat erbij welke. Een dag die samen met een latere dag is afgesloten, toont naast de tabbladen Afgesloten met die dag; zijn kaart Dag afgesloten zegt "Samen met zo 11 okt. afgesloten", toont het getelde, het verwachte bedrag en het verschil van alle dagen één keer, dan Contant geld van deze dag, en zo 11 okt. bekijken opent de afsluitende dag met de hele som.

Betalingen van de dag

Betalingen van de dag toont elke betaling met de tijd, de gast, de rekening, de methode, wie hem heeft aangenomen en het bedrag. Met Zoek gast of rekening vind je een gast of een rekeningnummer, en met de lijst van methoden (Alle methoden) zie je er maar één. De eerste tien betalingen staan er; de knop Alle tonen, met het totaal van de dag, toont de rest. Een geannuleerde betaling is gemarkeerd met Vervallen of Terugboeking. Per medewerker onder de lijst toont wat iedereen heeft ontvangen. Betalingen, terugbetalingen gedaan in het Stripe Dashboard en terugboekingen na een geschil die van Stripe kwamen, tonen Online waar anders de naam van een persoon staat; een terugbetaling op de kaart die vanaf de rekening is gevraagd, toont de persoon die haar vroeg, zie Stripe koppelen voor online betalingen. Per medewerker telt al het online geld onder Online, ook een terugbetaling op de kaart die vanaf de rekening is gevraagd, en telt terugbetalingen of terugboekingen apart, zoals de kaarten per methode.

Rapporten

Het tabblad Rapporten beslaat een periode: Deze week (vanaf maandag), Laatste 7 dagen, Deze maand, Laatste 30 dagen, Vorige maand, of Aangepast met een datum Van en Tot, hoogstens één jaar. Boven de cijfers staan de gekozen dagen in woorden, met hoeveel het er zijn, en CSV downloaden bewaart de ontvangsten van de periode voor je boekhouder: een rij per dag met een kolom per methode, het totaal van de dag, de betalingen en de terugbetalingen of terugboekingen, daarna de totalen. In het Nederlands scheidt het bestand met puntkomma's en schrijft het decimale komma's, zodat een Nederlandstalig rekenblad het in kolommen opent; in het Engels met komma's en decimale punten. Je boekhouder kan ook elke kasafsluiting krijgen met de dagen die ze omvatte, de betalingen en de documenten van een periode, zie Exports voor je boekhouder.

De kaarten tonen:

  • Ontvangen, vergeleken met evenveel dagen direct ervoor (of Geen eerdere ontvangsten om mee te vergelijken), met een kleine lijn van de ontvangsten per dag (per week of maand bij een langere periode, zoals in het diagram).
  • Betalingen, de aangenomen betalingen, met de gemiddelde betaling en terugbetalingen of terugboekingen apart geteld met hun som.
  • Gemiddeld per dag, over de dagen van de periode tot vandaag.
  • Kortingen op geboekte regels in de periode.

Ontvangsten in de tijd toont de netto-ontvangsten per dag als staven, verdeeld per methode, met de methoden onder het diagram genoemd. Een terugbetaling of terugboeking verlaagt de dag waarop die is geboekt. Vanaf twee maanden zijn de staven weken (maandag tot zondag), vanaf een half jaar maanden. Wijs een staaf aan, of ga met Tab naar het diagram en beweeg met de pijltjestoetsen, om de precieze cijfers te zien; Als tabel tonen zet dezelfde cijfers op een rij.

Daaronder, elk als staven met het bedrag, het aantal betalingen en het aandeel in de ontvangsten:

  • Ontvangsten per methode en Ontvangsten per medewerker. De ontvangsten per medewerker zetten al het online geld onder Online, terugbetalingen op de kaart inbegrepen, wie ze ook vroeg.
  • Kortingen op regels geboekt in deze periode, per reden, elke staaf verdeeld in Op regels en Op rekeningen, met het aantal kortingen. Er wordt geteld op de dag waarop de regel (of de opnieuw geboekte versie) is geboekt. Daaronder toont Prijswijzigingen de prijzen die in de periode met de hand zijn verlaagd, los van de kortingen.

Een periode zonder betalingen, kortingen en prijswijzigingen toont Niets ontvangen in deze periode.

Wie wat ziet

Voor afsluiten en kasbewegingen heb je De dag afsluiten nodig; Kasafsluiting zien toont de pagina, en Eigen ontvangsten zien toont alleen de betalingen die je zelf hebt aangenomen, als Jouw ontvangsten, zonder de cijfers van de kassalade en zonder de verdeling per medewerker. Je eigen ontvangsten omvatten nooit online geld: geen online betalingen en ook niet de terugbetalingen op de kaart die je zelf hebt gevraagd.

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support