Palanquées et participants

Les plongeurs d'une sortie sont organisés en palanquées. Une palanquée a un responsable dans l'équipe, une taille maximale et, éventuellement, les brevets qu'un plongeur doit posséder pour la rejoindre.

Ajouter une palanquée

Appuyez sur Ajouter une palanquée dans la section Palanquées :

• Nom de la palanquée peut rester vide ; DivePilot les numérote alors Palanquée 1, Palanquée 2, etc.
• Nombre maximal de plongeurs vaut 4 par défaut et peut aller jusqu'à 50. Seuls les plongeurs comptent ; les guides de l'équipe non. Une palanquée complète accepte quand même des réservations.
• Brevets exigés : choisissez des niveaux avec Ajouter une exigence…. Chacun apparaît comme une pastille sur la carte de la palanquée.

Appuyez sur Ajouter la palanquée. Modifiez ou supprimez une palanquée depuis les icônes de sa carte. Supprimer une palanquée libère les places de ses membres et supprime ses carnets de plongée. Ses réservations gardent leur statut mais n'apparaissent plus sur la sortie, pas même sous Réservations non attribuées ; retirez donc d'abord les participants si vous voulez les attribuer à nouveau.

Choisir le responsable

La ligne avec l'icône de couronne liste chaque membre de l'équipe avec son rôle. Choisissez-en un, ou laissez Aucun responsable attribué. DivePilot vous avertit quand le responsable choisi est un client plutôt qu'un membre de l'équipe, ou quand ce membre n'est peut-être pas qualifié pour encadrer. C'est aussi un responsable membre de l'équipe qui déclenche la demande de carnet de plongée après la sortie ; voir Les carnets de plongée après la sortie.

Placer les réservations dans les palanquées

La colonne Réservations non attribuées liste chaque réservation de plongée exploration pour cette date et ce départ qui n'est pas encore dans une palanquée. Glissez une réservation sur une palanquée, ou touchez-la et choisissez la palanquée sous Attribuer à une palanquée. La réservation passe en Confirmée, et un client en ligne reçoit son e-mail de confirmation. Les réservations d'une autre date ou d'un autre départ ne peuvent pas être attribuées ici. Retirer un participant avec Retirer de la palanquée ramène la réservation en Réservée.

Ajouter un membre de l'équipe à une palanquée déclenche la même vérification de disponibilité que pour le chef de bord : il doit être libre sur le créneau horaire de la sortie. Déplacer un participant vers une autre palanquée libère sa place.

La ligne d'un participant

Chaque ligne affiche le nom du plongeur, une couronne pour le responsable, sa place une fois installé, une pastille d'équipement sur les plongeurs venus par une réservation, ambre tant qu'une demande de location est ouverte et verte une fois le matériel loué, et le numéro de réservation avec le créneau, ou le nom de la formation pour les élèves. Les actions sont Définir comme responsable ou Retirer le rôle de responsable, Marquer comme absent non prévenu et Retirer de la palanquée. Les élèves d'une formation sont gérés depuis la formation, ils ne peuvent donc pas être retirés ici ; vous pouvez à la place Marquer absent pour cette séance.

Les palanquées de formation portent un badge au nom de la formation qui mène à la formation, et n'affichent ni l'icône de brevet ni celle de décharge.

Vérifier les brevets

Sur une palanquée avec des brevets exigés, l'icône de brevet de sa carte ouvre Vérification des brevets. Pour chaque client de la palanquée et chaque niveau exigé, le panneau indique quelle carte correspond, en vert, une carte qui ne correspond que par sa profondeur maximale en ambre avec « vérification manuelle recommandée », ou « aucun brevet équivalent » en rouge. Il liste aussi ce que le plongeur possède. Les niveaux standard se comparent par rang d'un organisme à l'autre ; un niveau que vous avez ajouté vous-même n'a pas de rang, donc seul ce même niveau lui correspond en vert. La vérification signale, elle ne bloque jamais.

Vérifier les décharges

L'icône de décharge ouvre Vérification des décharges, qui liste chaque modèle de décharge actif marqué comme obligatoire pour plonger et, par client, s'il est signé, non signée ou signature expirée. L'expiration est jugée à l'instant présent, pas à la date de la sortie ; voir Expiration, renouvellement et vérification des décharges. Envoyez les décharges manquantes depuis la fiche du client ; voir Demandez la signature d'une décharge.

Les palanquées en un coup d'œil

La carte de la palanquée compte les plongeurs sur le maximum et indique combien de places restent ou Complète. Le contrôle avant départ de la page compte les palanquées sans responsable et les palanquées avec des problèmes de brevet sur toute la sortie.