Palanquées et participants

Les plongeurs d'une sortie sont organisés en palanquées. Une palanquée a un responsable dans l'équipe, une taille maximale et, éventuellement, les brevets qu'un plongeur doit posséder pour la rejoindre et des décharges supplémentaires que chacun de ses membres doit signer.

Ajouter une palanquée

Appuyez sur Ajouter une palanquée dans la section Palanquées :

• Nom de la palanquée peut rester vide ; DivePilot les numérote alors Palanquée 1, Palanquée 2, etc.
• Nombre maximal de plongeurs vaut 4 par défaut et peut aller jusqu'à 50. Seuls les plongeurs comptent ; les guides de l'équipe et les plongeurs marqués absents non. Une palanquée complète accepte quand même des réservations ; au-delà du maximum, la carte de la palanquée affiche un badge ambre Capacité dépassée.
• Brevets exigés : choisissez des niveaux avec Ajouter une exigence…. Chacun apparaît comme une pastille sur la carte de la palanquée. Une exigence dont le brevet a été désactivé depuis reste, estompée avec Désactivé ; retirez-la avec sa croix.
• Décharges supplémentaires pour cette palanquée : choisissez avec Ajouter une décharge… les modèles que chaque membre de cette palanquée doit signer en plus des décharges générales et de ce qu'exige chaque formation, par exemple une décharge épave pour ce seul départ. Les modèles Obligatoire pour tous ne sont pas proposés, puisque tout le monde en a déjà besoin, pas plus que les modèles inactifs. Retirez-en un avec la croix de sa pastille.

Appuyez sur Ajouter la palanquée. Modifiez ou supprimez une palanquée depuis les icônes de sa carte. Supprimer une palanquée supprime ses carnets de plongée et renvoie ses membres sous Réservations non attribuées, toujours confirmés, prêts à être placés à nouveau. Une palanquée avec des clients enregistrés ne peut pas être supprimée tant que vous ne les avez pas déplacés.

Choisir le responsable

La ligne avec l'icône de couronne liste chaque membre de l'équipe avec son rôle. Choisissez-en un, ou laissez Aucun responsable attribué. DivePilot vous avertit quand le responsable choisi est un client plutôt qu'un membre de l'équipe, ou quand ce membre n'est peut-être pas qualifié pour encadrer. C'est aussi un responsable membre de l'équipe qui déclenche la demande de carnet de plongée après la sortie ; voir Les carnets de plongée après la sortie.

Placer les réservations dans les palanquées

La colonne Réservations non attribuées liste chaque réservation de plongée exploration Réservée, Confirmée ou Enregistrée pour cette date et ce départ qui n'est pas encore dans une palanquée. Glissez une réservation sur une palanquée, ou touchez-la et choisissez la palanquée sous Attribuer à une palanquée. Une réservation réservée passe en Confirmée, et un client en ligne reçoit son e-mail de confirmation la première fois. Les réservations d'une autre date ou d'un autre départ ne peuvent pas être attribuées ici. Retirer un participant avec Retirer de la palanquée laisse la réservation confirmée et la remet dans cette colonne.

Ajouter un membre de l'équipe à une palanquée déclenche la même vérification de disponibilité que pour le chef de bord : il doit être libre sur le créneau horaire de la sortie. Déplacer un participant vers une autre palanquée libère sa place.

La ligne d'un participant

Chaque ligne affiche le nom du plongeur, une couronne pour le responsable, sa place une fois installé, une pastille d'équipement sur les plongeurs venus par une réservation, ambre tant qu'une demande de location est ouverte et verte une fois le matériel loué, une pastille EANx sur les plongeurs qui plongent au nitrox, et le numéro de réservation avec le créneau, ou le nom de la formation pour les élèves. Le numéro de réservation ouvre la réservation. Si vous pouvez modifier les réservations, les plongeurs confirmés ont deux petits boutons côte à côte pour les deux issues possibles de la journée : une silhouette avec une coche pour Enregistrer l'arrivée et un cercle barré pour Marquer comme absent non prévenu. Une fois l'arrivée d'un plongeur enregistrée, ses initiales deviennent une coche verte et le bouton d'arrivée passe au vert ; survolez-le pour voir l'heure, et appuyez à nouveau pour annuler l'enregistrement. Pour un client enregistré, que le serveur accepte aussi, DivePilot vous demande d'abord de confirmer. Un plongeur marqué absent affiche à la place une flèche d'annulation, qui remet la réservation en Confirmée. Voir Enregistrez l'arrivée d'un client avec son QR code. Un bouclier ambre signale un plongeur dont un brevet n'a encore été vérifié par personne, un bouclier rouge un plongeur dont un brevet est marqué non valable ; cliquez dessus pour contrôler ses brevets. Les autres actions sont Définir comme responsable ou Retirer le rôle de responsable et Retirer de la palanquée, qui laisse la réservation confirmée et la remet sous Réservations non attribuées. Un client enregistré peut seulement être glissé vers une autre palanquée ; Retirer de la palanquée ne lui est pas proposé. Les élèves d'une formation sont gérés depuis la formation, ils ne peuvent donc pas être retirés ici ; vous pouvez à la place Marquer absent pour cette séance. Désinscrire un élève de la formation le retire des palanquées de la formation sur les sorties à venir ; les sorties passées le conservent.

Les palanquées de formation portent un badge au nom de la formation qui mène à la formation. Leur icône de décharge couvre tout le monde dans la palanquée, élèves compris. Leur icône de brevet ne compare aux niveaux de la palanquée que les plongeurs venus par une réservation, parce que le prérequis d'un élève a été contrôlé à l'inscription.

Vérifier les brevets

Sur une palanquée avec des brevets exigés, l'icône de brevet de sa carte ouvre Vérification des brevets. Pour chaque client de la palanquée et chaque niveau exigé, le panneau indique quelle carte correspond, en vert, une carte qui ne correspond que par sa profondeur maximale en ambre avec « vérification manuelle recommandée », ou « aucun brevet équivalent » en rouge. Il liste aussi ce que le plongeur possède. Les niveaux standard se comparent par rang d'un organisme à l'autre ; un niveau que vous avez ajouté vous-même n'a pas de rang, donc seul ce même niveau lui correspond en vert. La vérification signale, elle ne bloque jamais. Un brevet qui correspond mais n'est pas encore vérifié compte quand même ; le plongeur passe en ambre et la ligne ajoute « non vérifié ». Un brevet marqué non valable ne compte pas du tout, et la liste des brevets du plongeur l'affiche comme « non valable ». Vérifier les brevets à côté de chaque plongeur ouvre ses brevets pour en vérifier, corriger ou ajouter un. Voir Vérifiez les brevets d'un plongeur.

Vérifier les décharges

L'icône de décharge apparaît dès qu'au moins un plongeur de la palanquée a besoin d'une décharge. Elle ouvre Vérification des décharges, qui liste chaque client de la palanquée avec les décharges dont ce plongeur a besoin, chacune marquée comme signée, non signée ou signature expirée, ou « Aucune décharge requise. » quand il n'en a besoin d'aucune. La liste de chaque plongeur réunit les décharges générales de plongée exploration ou de formation, les Décharges supplémentaires de son modèle de formation et les Décharges supplémentaires pour cette palanquée, si bien que deux plongeurs d'une même palanquée peuvent voir des listes différentes ; voir Les décharges obligatoires et le questionnaire médical. Les membres de l'équipe ne sont jamais vérifiés. L'expiration est jugée à l'instant présent, pas à la date de la sortie ; voir Expiration, renouvellement et vérification des décharges. Un plongeur qui a une décharge manquante ou expirée a un menu Envoyer sur sa ligne : pour chaque décharge manquante, Envoyer le lien de signature lui envoie par e-mail un lien pour la signer, ou Renvoyer le lien quand une demande est déjà ouverte pour elle, et Autres façons de signer ouvre la fenêtre de décharge pour signer en personne, téléverser une copie papier ou copier le lien. L'envoi par e-mail demande l'autorisation de demander des signatures et une adresse e-mail sur la fiche du client. Voir Demandez la signature d'une décharge.

Les palanquées en un coup d'œil

La carte de la palanquée compte les plongeurs sur le maximum, sans les absents, et indique combien de places restent ou Complète. Le contrôle avant départ de la page compte les palanquées sans responsable et les palanquées avec des problèmes de brevet sur toute la sortie.