Grupos de buceo y participantes

Los buceadores de una salida se organizan en grupos de buceo. Un grupo tiene un responsable del personal, un tamaño máximo y, si quieres, las titulaciones que necesita un buceador para unirse.

Añade un grupo

Pulsa Añadir grupo en la sección Grupos de buceo:

• Nombre del grupo puede quedar vacío; DivePilot los numera entonces Grupo 1, Grupo 2 y así sucesivamente.
• Máximo de buceadores es 4 por defecto y puede llegar a 50. Solo cuentan los buceadores; los guías del personal no. Un grupo completo sigue aceptando reservas.
• Titulaciones requeridas: elige niveles con Añadir requisito…. Cada uno aparece como una etiqueta en la tarjeta del grupo.

Pulsa Añadir grupo. Edita o elimina un grupo desde los iconos de su tarjeta. Eliminar un grupo libera las plazas de sus miembros y elimina sus registros de inmersión. Sus reservas conservan su estado, pero ya no aparecen en la salida, ni siquiera en Reservas sin asignar, así que quita antes a los participantes si quieres volver a asignarlos.

Elige al responsable

La fila con el icono de la corona lista a todo el personal con su rol. Elige a alguien, o deja Sin responsable asignado. DivePilot avisa cuando el responsable elegido es un cliente y no personal, o cuando puede que el miembro del personal no esté cualificado para guiar. Un responsable del personal es también lo que hace que se envíe la solicitud del registro de inmersión después de la salida; consulta Registros de inmersión tras la salida.

Mueve reservas a los grupos

La columna Reservas sin asignar lista todas las reservas de inmersión recreativa de esta fecha y franja que todavía no están en un grupo. Arrastra una reserva a un grupo, o tócala y elige el grupo en Asignar a un grupo. La reserva pasa a Confirmada, y un cliente online recibe su correo de confirmación. Las reservas de otra fecha u otra franja no se pueden asignar aquí. Quitar a un participante con Quitar del grupo devuelve la reserva a Reservada.

Añadir a un miembro del personal a un grupo hace la misma comprobación de disponibilidad que el responsable del barco: tiene que estar libre en la franja horaria de la salida. Mover a un participante a otro grupo libera su plaza.

La fila del participante

Cada fila muestra el nombre del buceador, una corona si es el responsable, su plaza una vez asignada, un chip de equipo en los buceadores con reserva, en ámbar mientras hay una solicitud de alquiler abierta y en verde cuando el equipo ya está alquilado, y el número de reserva con la franja, o el nombre del curso en el caso de los alumnos. Las acciones son Marcar como responsable o Quitar como responsable, Marcar como no presentado y Quitar del grupo. Los alumnos de un curso se gestionan desde el curso, así que aquí no se pueden quitar; en su lugar puedes Marcar como ausente en esta sesión.

Los grupos de curso llevan una insignia con el nombre del curso que enlaza con el curso, y no muestran ni el icono de titulaciones ni el de exenciones.

Comprueba las titulaciones

En un grupo con titulaciones requeridas, el icono de titulaciones de su tarjeta abre Comprobación de titulaciones. Para cada cliente del grupo y cada titulación requerida, el panel dice qué titulación la cubre, en verde; una titulación que solo coincide por su profundidad máxima, en ámbar con «se recomienda una comprobación manual»; o «sin titulación equivalente», en rojo. También lista lo que tiene el buceador. Los niveles estándar se comparan por rango entre organizaciones; un nivel que has añadido tú no tiene rango, así que solo el mismo nivel lo cubre en verde. La comprobación informa y nunca bloquea.

Comprueba las exenciones

El icono de exenciones abre Comprobación de exenciones, que lista todas las plantillas de exención activas marcadas como obligatorias para bucear y, por cliente, si está firmada, sin firmar o con la firma caducada. La caducidad se valora en el momento actual, no en la fecha de la salida; consulta Caducidad, renovación y comprobaciones de exenciones. Envía las que faltan desde el perfil del cliente; consulta Solicita la firma de una exención.

Los grupos de un vistazo

La tarjeta del grupo cuenta los buceadores sobre el máximo y dice cuántas plazas quedan o Completo. El control de salida de la página cuenta los grupos sin responsable y los grupos con problemas de titulación en toda la salida.