Grupos de buceo y participantes

Los buceadores de una salida se organizan en grupos de buceo. Un grupo tiene un responsable del personal, un tamaño máximo y, si quieres, las titulaciones que necesita un buceador para unirse y las exenciones adicionales que deben firmar todos sus miembros.

Añade un grupo

Pulsa Añadir grupo en la sección Grupos de buceo:

• Nombre del grupo puede quedar vacío; DivePilot los numera entonces Grupo 1, Grupo 2 y así sucesivamente.
• Máximo de buceadores es 4 por defecto y puede llegar a 50. Solo cuentan los buceadores; los guías del personal y los buceadores marcados como no presentados no. Un grupo completo sigue aceptando reservas; al pasar del máximo, la tarjeta del grupo muestra una insignia ámbar Sobrecupo.
• Titulaciones requeridas: elige niveles con Añadir requisito…. Cada uno aparece como una etiqueta en la tarjeta del grupo. Un requisito cuya titulación se desactivó después se mantiene, atenuado y con Desactivada; quítalo con su cruz.
• Exenciones adicionales para este grupo: elige con Añadir una exención… las plantillas que todos los miembros de este grupo deben firmar además de las generales y de lo que exija cada curso, como una exención para pecios para esta salida concreta. Las plantillas Obligatoria para todos no se ofrecen, porque todos las necesitan ya, ni tampoco las inactivas. Quita una con la cruz de su chip.

Pulsa Añadir grupo. Edita o elimina un grupo desde los iconos de su tarjeta. Eliminar un grupo elimina sus registros de inmersión y devuelve a sus miembros a Reservas sin asignar, todavía confirmados, listos para colocarlos de nuevo. Un grupo con clientes con check-in no se puede eliminar hasta que los muevas.

Elige al responsable

La fila con el icono de la corona lista a todo el personal con su rol. Elige a alguien, o deja Sin responsable asignado. DivePilot avisa cuando el responsable elegido es un cliente y no personal, o cuando puede que el miembro del personal no esté cualificado para guiar. Un responsable del personal es también lo que hace que se envíe la solicitud del registro de inmersión después de la salida; consulta Registros de inmersión tras la salida.

Mueve reservas a los grupos

La columna Reservas sin asignar lista todas las reservas de inmersión recreativa de esta fecha y franja, en estado Reservada, Confirmada o Con check-in, que todavía no están en un grupo. Arrastra una reserva a un grupo, o tócala y elige el grupo en Asignar a un grupo. Una reserva en estado Reservada pasa a Confirmada, y un cliente online recibe su correo de confirmación la primera vez. Las reservas de otra fecha u otra franja no se pueden asignar aquí. Quitar a un participante con Quitar del grupo mantiene la reserva confirmada y la vuelve a poner en esta columna.

Añadir a un miembro del personal a un grupo hace la misma comprobación de disponibilidad que el responsable del barco: tiene que estar libre en la franja horaria de la salida. Mover a un participante a otro grupo libera su plaza.

La fila del participante

Cada fila muestra el nombre del buceador, una corona si es el responsable, su plaza una vez asignada, un chip de equipo en los buceadores con reserva, en ámbar mientras hay una solicitud de alquiler abierta y en verde cuando el equipo ya está alquilado, un chip EANx en los buceadores que bucean con nitrox, y el número de reserva con la franja, o el nombre del curso en el caso de los alumnos. El número de reserva abre la reserva. Si puedes editar reservas, los buceadores confirmados tienen dos botones pequeños uno al lado del otro para las dos formas en que puede ir el día: una persona con una marca para Hacer check-in y un círculo tachado para Marcar como no presentado. Una vez hecho el check-in, sus iniciales se convierten en una marca verde y el botón de check-in se pone en verde; pasa el cursor por encima para ver la hora y vuelve a pulsarlo para deshacer el check-in. Para un cliente con check-in, que el servidor también acepta, DivePilot te pide confirmarlo primero. Un buceador marcado como no presentado muestra en su lugar una flecha de deshacer, que devuelve la reserva a Confirmada. Consulta Haz el check-in de un cliente con su código QR. Un escudo ámbar marca a un buceador con una titulación que nadie ha verificado aún, y uno rojo a un buceador con una titulación marcada como no válida; haz clic en él para revisar sus titulaciones. Las demás acciones son Marcar como responsable o Quitar como responsable, y Quitar del grupo, que mantiene la reserva confirmada y la vuelve a poner en Reservas sin asignar. Un cliente con check-in solo se puede arrastrar a otro grupo; para él no hay Quitar del grupo. Los alumnos de un curso se gestionan desde el curso, así que aquí no se pueden quitar; en su lugar puedes Marcar como ausente en esta sesión. Dar de baja a un alumno del curso lo saca de los grupos del curso en las próximas salidas; las salidas pasadas lo conservan.

Los grupos de curso llevan una insignia con el nombre del curso que enlaza con el curso. Su icono de exenciones cubre a todos los miembros del grupo, alumnos incluidos. Su icono de titulaciones solo recoge a los buceadores asignados por reserva, comprobados frente a los niveles del grupo, porque el requisito previo de un alumno se comprobó en la inscripción.

Comprueba las titulaciones

En un grupo con titulaciones requeridas, el icono de titulaciones de su tarjeta abre Comprobación de titulaciones. Para cada cliente del grupo y cada titulación requerida, el panel dice qué titulación la cubre, en verde; una titulación que solo coincide por su profundidad máxima, en ámbar con «se recomienda una comprobación manual»; o «sin titulación equivalente», en rojo. También lista lo que tiene el buceador. Los niveles estándar se comparan por rango entre organizaciones; un nivel que has añadido tú no tiene rango, así que solo el mismo nivel lo cubre en verde. La comprobación informa y nunca bloquea. Una titulación que coincide pero aún no está verificada sigue contando; el buceador se pone en ámbar y la línea añade «sin verificar». Una titulación marcada como no válida no cuenta en absoluto, y la lista de titulaciones del buceador la muestra como «no válida». Revisar titulaciones, junto a cada buceador, abre sus titulaciones para verificarlas, corregirlas o añadir una. Consulta Verifica las titulaciones de un buceador.

Comprueba las exenciones

El icono de exenciones aparece en cuanto al menos un buceador del grupo necesita una exención. Abre Comprobación de exenciones, que lista a cada cliente del grupo con las exenciones que ese buceador necesita, cada una marcada como firmada, sin firmar o con la firma caducada, o «No se requiere ninguna exención.» cuando no necesita ninguna. La lista de cada buceador combina las exenciones generales para inmersiones recreativas o para cursos, las Exenciones adicionales de la plantilla de su curso y las Exenciones adicionales para este grupo del grupo, así que dos buceadores del mismo grupo pueden ver listas distintas; consulta Exenciones obligatorias y el cuestionario médico. Al personal nunca se le comprueba. La caducidad se valora en el momento actual, no en la fecha de la salida; consulta Caducidad, renovación y comprobaciones de exenciones. Un buceador con una exención que falta o está caducada tiene un menú Enviar en su línea: para cada exención que falta, Enviar enlace de firma envía al buceador por correo un enlace para firmarla, o Reenviar enlace cuando ya hay una solicitud abierta para ella, y Otras formas de firmar abre el diálogo de exenciones para firmar en persona, subir una copia en papel o copiar el enlace. Enviar por correo necesita el permiso para solicitar firmas y un correo en el cliente. Consulta Solicita la firma de una exención.

Los grupos de un vistazo

La tarjeta del grupo cuenta los buceadores sobre el máximo, sin contar a los no presentados, y dice cuántas plazas quedan o Completo. El control de salida de la página cuenta los grupos sin responsable y los grupos con problemas de titulación en toda la salida.