Las sesiones de aguas abiertas son inmersiones, así que se hacen en salidas en barco. Asignar una sesión a una salida crea en esa salida un grupo de buceo para el curso.
Asigna una sesión a una salida
En la pestaña Sesiones del curso, pulsa Asignar a una salida en una sesión de aguas abiertas:
- Busca entre las próximas salidas de los siguientes 90 días, o pulsa Nueva salida para planificar una sin salir del diálogo.
- Define el Nombre del grupo de buceo; por defecto es el nombre de la sesión.
- Si quieres, elige un Instructor solo para esta sesión; la lista solo ofrece al personal que puede impartir clases. Si no, la guía el instructor del curso, salvo que una asignación anterior ya le haya dado a esta sesión su propio instructor.
- Pulsa Asignar a la salida.
La sesión toma la fecha de la salida en el momento de asignarla y se mueve con ella si después la salida pasa a otra fecha; ese cambio se rechaza mientras el instructor de la sesión esté ocupado a la nueva hora. En la salida se crea un grupo de buceo con los alumnos del curso, con el tamaño del Máximo de alumnos del curso, o para 4 buceadores cuando el curso no tiene límite. Si hay más alumnos que plazas, la asignación se rechaza. También se rechaza si el instructor que la guía ya tiene otra salida, una sesión de curso, un turno o una ausencia a esa hora. Dos sesiones del mismo curso en la misma salida comparten un grupo.
En la salida
El grupo lleva una insignia de curso que enlaza de vuelta con el curso. Los alumnos no se pueden quitar del grupo desde la página de la salida; en su lugar, Marcar como ausente en esta sesión registra la ausencia y saca al alumno del grupo, salvo que siga pendiente o presente en otra sesión que comparta ese grupo. Un alumno al que se da de baja del curso sale por sí solo de los grupos en las salidas con fecha de hoy o posterior, y eliminar una inscripción quita sus plazas. En la salida, la comprobación de exenciones cubre a los alumnos como a todos los demás, frente a las exenciones obligatorias para todos o para cursos, las Exenciones adicionales de la plantilla de su curso y las exenciones adicionales del grupo, mientras que la de titulaciones los deja fuera, porque la inscripción ya comprobó el requisito previo del curso; consulta Caducidad, renovación y comprobaciones de exenciones.
Desvincular
Desvincular de la salida en barco separa la sesión. El grupo sale de la salida salvo que otra sesión del curso lo siga usando. Se rechaza a partir del día siguiente a la fecha de la sesión, o cuando algún alumno ya se ha marcado como presente.
Cancelar el curso
Cancelar un curso saca sus grupos de todas las salidas con fecha de hoy o posterior. Las salidas de fechas anteriores conservan el grupo para el registro.
Alumnos inscritos más tarde
Un alumno inscrito después de asignar las sesiones se añade a los grupos de buceo existentes. Si un grupo ya está completo, la inscripción falla con un mensaje, así que define o sube antes el límite de alumnos del curso. La página de reservas también lo tiene en cuenta: un curso cuyo grupo de aguas abiertas está completo no se ofrece online hasta que el grupo tenga sitio.
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