Una salida es un barco que sale en una fecha en una franja de salida. Pulsa Nueva salida en la página Salidas en barco, o haz clic en un día del calendario, para planificar una.
El diálogo de la salida
- Elige la Fecha.
- Elige la Salida. Las opciones son las franjas de salida de tus ajustes, por ejemplo AM 08:00. Marca Fijar una hora de salida exacta para esta salida solo cuando esta salida zarpa a una hora distinta de la de la franja; la hora avanza en pasos de 15 minutos.
- Elige el Barco. Su capacidad es la capacidad de la salida.
- Si quieres, elige el Responsable del barco. La persona tiene que estar libre durante toda la salida; si ya tiene una salida, una sesión de curso, un turno o una ausencia en esa franja horaria, DivePilot lo rechaza.
- En Puntos de inmersión, pulsa Añadir parada por cada punto que visita el barco, en orden. Cada parada es una lista con búsqueda de todos tus puntos de inmersión activos: escribe parte del nombre para encontrarlo. Arrastra las filas para reordenarlas. Una salida puede tener hasta 20 paradas, y también puede no tener ninguna.
- Si tu centro de buceo ofrece salidas programadas online, cambia Reserva online a Reservable online para que la salida aparezca en tu página de reservas mientras queden plazas libres.
- Pulsa Crear la salida.
DivePilot solo permite una salida por barco, fecha y franja de salida. Una segunda se rechaza con «Ya existe una salida para este barco en esa fecha y hora».
No hay campo de notas ni capacidad por salida. Las notas sobre un buceador van en la nota de equipo de la reserva o en el cliente; la capacidad viene del barco y del Máximo de buceadores de cada grupo de buceo.
Editar una salida
Abre la salida y elige Editar la salida en el menú de acciones. Cambiar de barco borra todas las plazas asignadas de la salida, y el diálogo te avisa antes de guardar. Desmarcar la hora de salida exacta devuelve la salida a la hora de la franja. Elegir Sin responsable del barco asignado quita al responsable del barco de la salida. En cuanto se guarda un registro de inmersión en la salida, puedes seguir guardando este diálogo, pero un punto de inmersión con una inmersión registrada no se puede quitar de la salida; consulta Los registros de inmersión para el personal.
Mover una salida a otra fecha, otra franja u otra hora de salida exacta comprueba a toda su tripulación: el responsable del barco, el personal de sus grupos de buceo y los instructores de las sesiones de curso incluidas en ella tienen que estar libres en el nuevo horario; si no, el guardado se rechaza con «… ya tiene algo programado en el nuevo horario: …», que nombra a la persona y lo que tiene. Las reservas de la salida, tanto las que ya tienen plaza como las que eligieron esta salida online, pasan con ella a la nueva fecha y franja, igual que las sesiones de curso incluidas en ella. Salvo que la nueva fecha ya haya pasado, los clientes confirmados que reservaron online reciben el correo «Tu salida ha cambiado de fecha» con los nuevos datos y un archivo de calendario que actualiza su entrada.
Los miembros del equipo limitados a sus propias salidas solo pueden editar las salidas en las que son el responsable del barco.
Publicar más tarde
Puedes activar o desactivar Reserva online en cualquier momento desde el mismo diálogo. Una salida publicada desaparece sola de la página de reservas en cuanto no quedan plazas. Si una salida publicada no aparece, consulta Falta una salida o un curso en la página de reservas.
Eliminar una salida
Elimina desde el icono de la papelera de la lista. DivePilot te pide confirmación y después elimina la salida con sus grupos, plazas y acompañantes. Una salida con un registro de inmersión guardado no se puede eliminar; al confirmar, la respuesta es «No se puede eliminar una salida que tiene registros de inmersión». Las reservas que tenían plaza en ella no se eliminan: las confirmadas vuelven a Reservada y, cuando no queda ninguna otra salida en esa fecha, aparecen en el calendario como reservas sin salida, así que planifica una salida de sustitución y colócalas de nuevo. Salvo que la fecha de la salida ya haya pasado, los clientes confirmados que reservaron online reciben el correo «Tu reserva ha cambiado»: la confirmación anterior deja de valer, la reserva sigue en pie y llegará una nueva confirmación cuando vuelvas a colocarlos. El diálogo de confirmación lo indica.
El recordatorio del responsable del barco que falta
Si la salida de mañana todavía no tiene responsable del barco, DivePilot envía una notificación, una vez por salida.
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