Ausfahrten und Einheiten landen von selbst im Dienstplan. Alles andere, Bürozeiten, Bereitschaft und Abwesenheiten, trägst du über die Werkzeugleiste der Seite Dienstplan ein.

Einen Dienst hinzufügen

Drücke Dienst, oder fahre in der Wochenansicht über eine leere Zelle und drücke das Plus:

  • Teammitglied und Datum.
  • Art: Bürozeit oder Bereitschaft (auf Abruf).
  • Bei Bereitschaft kreuzt du Den ganzen Tag auf Abruf an oder gibst ein Zeitfenster an. Bürozeiten brauchen immer Beginn und Ende.
  • Notizen, die auf dem Block erscheinen.

Drücke Dienst hinzufügen. Bearbeite oder lösche einen Dienst, indem du seinen Block anklickst.

DivePilot lehnt einen Dienst ab, der sich mit etwas überschneidet, das die Person an diesem Tag schon hat, und es lehnt Bereitschaft für jemanden ab, dessen Einsatzrollen weder Tauchlehrer noch Divemaster enthalten. Ein Bürodienst für jemanden ohne die Rolle Büro ist erlaubt, wird aber als einen zweiten Blick wert markiert. Personen ganz ohne Einsatzrollen sind uneingeschränkt.

Eine Abwesenheit eintragen

Drücke Abwesenheit:

  • Teammitglied, Von und Bis.
  • Art: Urlaub, Krank oder Freier Tag.
  • Notizen.

Drücke Abwesenheit eintragen. Ein mehrtägiger Eintrag erscheint als ein Balken; wer einen beliebigen Tag davon bearbeitet, bearbeitet den ganzen Zeitraum. Eine Abwesenheit, die sich mit einer bereits eingetragenen Abwesenheit der Person überschneidet, wird mit „Dieses Teammitglied hat in diesem Zeitraum bereits eine Abwesenheit“ abgelehnt.

Wenn der Zeitraum nicht frei ist

Hat die Person im Zeitraum Verpflichtungen, bleibt der Dialog offen und zeigt Dieser Zeitraum ist nicht frei:

  • Unter Zuerst umplanen stehen Kurseinheiten und Bootsfahrten. Die lassen sich hier nicht entfernen. Solange welche übrig sind, lässt sich die Abwesenheit nicht speichern: Geh zum Kurs oder zur Ausfahrt, plane die Person um und versuch es erneut.
  • Unter Wird beim Bestätigen entfernt stehen Büro- und Bereitschaftsdienste. Der Button … entfernen und Abwesenheit speichern löscht sie und speichert die Abwesenheit in einem Zug.

Priorität bei Bereitschaft

Bereitschaftsblöcke tragen eine Nummer, die Priorität für diesen Tag, vergeben in der Reihenfolge, in der die Dienste angelegt wurden. Das Bearbeiten eines Dienstes nummeriert den Tag nicht neu; ein Bereitschaftsdienst, der auf ein anderes Datum verschoben oder von Bürozeit umgestellt wurde, kann daher dieselbe Nummer bekommen wie jemand anderes. Die Zeile Bereitschaft am unteren Rand der Woche zeigt alle, die auf Abruf sind.

Lohn

Bürozeiten werden pro Stunde zu deinem Bürosatz vergütet, Bereitschaft pro Tag zu deinem Bereitschaftssatz; ohne Satz ist Bereitschaft schlicht unbezahlt. Ein Gehalt deckt Bürozeiten immer ab, und Bereitschaft ebenfalls, wenn das Gehalt das Tauchen abdeckt. Eine Abwesenheit ist nie ein Verdienst. Siehe Sätze, Gehälter und wie die Provision gezählt wird.

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