Die Konten deines Teams verwalten

Team in der Gruppe Verwaltung der Seitenleiste listet alle, die sich bei deiner Tauchbasis anmelden können. Wie du jemanden einlädst, steht in Lade dein erstes Teammitglied ein; hier geht es um die Konten, sobald sie existieren.

Die Liste

Der Tab Aktiv zeigt Name, E-Mail, die Rollenbezeichnung, das Sprachkürzel und die Aktivität: die letzte Anmeldung oder „Nie angemeldet“ sowie das Datum, an dem der Benutzer hinzugefügt wurde. Das Anmeldedatum ändert sich auch, wenn sich eine Sitzung im Hintergrund selbst erneuert. Wer noch kein Passwort festgelegt hat, trägt das Abzeichen Ausstehend, das rot wird und Einladung abgelaufen lautet, sobald der Link abgelaufen ist, und ein Symbol Einladung erneut senden. Zehn Benutzer pro Seite, nach Name sortiert. Deine eigene Zeile kannst du nicht löschen. Die Symbole für Stift, Löschen, Einladung erneut senden und Wiederherstellen erscheinen nur, wenn deine Berechtigungen diese Aktionen erlauben.

Drei Dinge, die sich ähneln

• Die Rollenbezeichnung ist der Text, der neben dem Namen steht, etwa Tauchlehrer oder Inhaber. Auf den Zugriff hat sie keinen Einfluss.
• Einsatzrollen, die drei Karten Tauchlehrer, Divemaster und Büro, sagen, wofür die Person eingeplant werden kann. Keine Auswahl heißt uneingeschränkt.
• Berechtigungen entscheiden, was die Person in der App sehen und tun darf. Siehe Berechtigungen erklärt.

Einen Benutzer bearbeiten

Drücke den Stift in einer Zeile. Der erste Schritt enthält Name, Rollenbezeichnung, Sprache und Einsatzrollen; die E-Mail-Adresse lässt sich hier nicht ändern, nur von der Person selbst in ihrem Profil. Darfst du Berechtigungen verwalten, führt Weiter zum Berechtigungsschritt, wo Vorlage anwenden die gesamte Auswahl ersetzt und jede Berechtigung von Hand angekreuzt werden kann. Drücke Änderungen speichern. Es gelten zwei Einschränkungen: Deine eigenen Berechtigungen kannst du nicht ändern, wende dich dafür an eine Kollegin oder einen Kollegen, und du kannst nur Berechtigungen vergeben oder entziehen, die du selbst hast.

Hinweis: Eine Änderung an Berechtigungen erreicht das geöffnete DivePilot der Person innerhalb von etwa einer Minute, samt Menü und Buttons. Wer DivePilot geschlossen hat, bekommt die Änderung beim Öffnen.

Rollen decken Einsätze nicht mehr ab

Decken die Einsatzrollen, die du speicherst, die künftigen Einsätze der Person nicht ab, zeigt DivePilot Rollen decken Einsätze nicht mehr ab mit der Liste: Kurseinheiten oder Kurse, in denen die Person Tauchlehrer ist, oder Bereitschaftsdienste. Nichts wird entfernt; Rollen trotzdem ändern speichert die Rollen und überlässt dir das Umplanen der Einsätze.

Archivieren und wiederherstellen

Löschen in einer Zeile deaktiviert das Konto: Die Person kann sich nicht mehr anmelden und wandert in den Tab Archiviert, wo sie wiederhergestellt werden kann. Nutzt die Person die App in diesem Moment, wird sie bei ihrer nächsten Aktion abgemeldet. Beim Wiederherstellen wird das Limit von 20 Benutzern erneut geprüft. Die E-Mail-Adresse eines archivierten Benutzers bleibt vergeben; um jemanden zurückzuholen, stelle die Person also wieder her, statt die Adresse erneut einzuladen.

Das Archivieren löscht nichts, mit einer Ausnahme bei Logbüchern: Bei kommenden Ausfahrten ist die Person nicht mehr Leitung einer Tauchgruppe, wähle also eine neue, und ein Logbuch-Link, der ihr schon per E-Mail geschickt wurde, funktioniert nicht mehr, während das Formular von der Seite der Ausfahrt aus erreichbar bleibt. Ausfahrten, die die Person geleitet, und Kurse, die sie unterrichtet hat, nennen sie weiterhin, ihr Lohn für vergangene Zeiträume bleibt erhalten und erscheint mit dem Abzeichen „ehemalig“, und Dienste, Kurseinheiten und Ausfahrten, die ihr zugewiesen sind, existieren weiter und wandern in die Zeile Nicht zugewiesen im Dienstplan, während ihre Abwesenheiten nicht mehr erscheinen. Plane sie um oder entferne sie, damit die Arbeit abgedeckt ist. Eine Person mit Gehalt bekommt aus einem Abrechnungszeitraum, der nach ihrer Archivierung abgeschlossen wird, kein Gehalt. Füge eine Korrektur für den Teil des Zeitraums hinzu, in dem sie gearbeitet hat: vor dem Archivieren oder danach über ihre Zeile auf der Seite Lohn, die eine archivierte Person nur in Zeiträumen behält, in denen sie Verdienste hat.