Die Konten deines Teams verwalten

Team in der Gruppe Verwaltung der Seitenleiste listet alle, die sich bei deiner Tauchbasis anmelden können. Wie du jemanden einlädst, steht in Lade dein erstes Teammitglied ein; hier geht es um die Konten, sobald sie existieren.

Die Liste

Der Tab Aktiv zeigt Name, E-Mail, die Rollenbezeichnung, das Sprachkürzel und die Aktivität: die letzte Anmeldung oder „Nie angemeldet“ sowie das Datum, an dem der Benutzer hinzugefügt wurde. Das Anmeldedatum ändert sich auch, wenn sich eine Sitzung im Hintergrund selbst erneuert. Wer noch kein Passwort festgelegt hat, trägt das Abzeichen Ausstehend und ein Symbol Einladung erneut senden. Zehn Benutzer pro Seite, nach Name sortiert. Deine eigene Zeile kannst du nicht löschen. Die Symbole für Stift, Löschen, Einladung erneut senden und Wiederherstellen erscheinen nur, wenn deine Berechtigungen diese Aktionen erlauben.

Drei Dinge, die sich ähneln

• Die Rollenbezeichnung ist der Text, der neben dem Namen steht, etwa Tauchlehrer oder Inhaber. Auf den Zugriff hat sie keinen Einfluss.
• Einsatzrollen, die drei Karten Tauchlehrer, Divemaster und Büro, sagen, wofür die Person eingeplant werden kann. Keine Auswahl heißt uneingeschränkt.
• Berechtigungen entscheiden, was die Person in der App sehen und tun darf. Siehe Berechtigungen erklärt.

Einen Benutzer bearbeiten

Drücke den Stift in einer Zeile. Der erste Schritt enthält Name, Rollenbezeichnung, Sprache und Einsatzrollen; die E-Mail-Adresse lässt sich hier nicht ändern, nur von der Person selbst in ihrem Profil. Darfst du Berechtigungen verwalten, führt Weiter zum Berechtigungsschritt, wo Vorlage anwenden die gesamte Auswahl ersetzt und jedes Kästchen von Hand angekreuzt werden kann. Drücke Änderungen speichern.

Hinweis: Eine Änderung an Berechtigungen zeigt sich im Menü und in den Buttons der Person, sobald sie die Seite neu lädt oder sich ab- und wieder anmeldet. Eine entzogene Berechtigung kann noch bis zu 15 Minuten funktionieren.

Rollen decken Einsätze nicht mehr ab

Decken die Einsatzrollen, die du speicherst, die künftigen Einsätze der Person nicht ab, zeigt DivePilot Rollen decken Einsätze nicht mehr ab mit der Liste: Kurseinheiten oder Kurse, in denen die Person Tauchlehrer ist, oder Bereitschaftsdienste. Nichts wird entfernt; Rollen trotzdem ändern speichert die Rollen und überlässt dir das Umplanen der Einsätze.

Archivieren und wiederherstellen

Löschen in einer Zeile deaktiviert das Konto: Die Person kann sich nicht mehr anmelden und wandert in den Tab Archiviert, wo sie wiederhergestellt werden kann. Nutzt die Person die App in diesem Moment, kann sie noch bis zu 15 Minuten weiterarbeiten. Beim Wiederherstellen wird das Limit von 20 Benutzern erneut geprüft. Die E-Mail-Adresse eines archivierten Benutzers bleibt vergeben; um jemanden zurückzuholen, stelle die Person also wieder her, statt die Adresse erneut einzuladen.

Das Archivieren löscht nichts. Ausfahrten, die die Person geleitet, und Kurse, die sie unterrichtet hat, nennen sie weiterhin, ihr Lohn für vergangene Zeiträume bleibt erhalten und erscheint mit dem Abzeichen „ehemalig“, und Dienste, Abwesenheiten, Kurseinheiten und Ausfahrten, die ihr zugewiesen sind, existieren weiter, erscheinen aber nicht mehr im Dienstplan, mit Ausnahme von Bereitschaftsdiensten, die in der Zeile Bereitschaft bleiben. Entferne sie oder plane sie um, bevor du archivierst, wenn der Dienstplan sauber bleiben soll. Eine Person mit Gehalt bekommt aus einem Abrechnungszeitraum, der nach ihrer Archivierung abgeschlossen wird, kein Gehalt, und für archivierte Personen lässt sich keine Korrektur hinzufügen; füge deshalb vor dem Archivieren eine Korrektur für den Teil des Zeitraums hinzu, in dem sie gearbeitet hat.