Eine Vorlage ist ein fertiger Satz Berechtigungen, den du beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Teammitglieds auswählst. Vorlagen findest du unter Einstellungen, dann Rollen und Vorlagen in der Gruppe Team, sichtbar für alle, die Berechtigungen verwalten dürfen.
Die Liste
Jede Vorlage ist eine Zeile: ihr Name, Integriert bei den sechs, die mit DivePilot kommen, und Voller Zugriff oder eine Anzahl wie „38 von 160 Berechtigungen“. Unter einer Anzahl steht je Bereich der App, den die Vorlage erreicht, ein Chip: ein Haken für den ganzen Bereich, ein schlichter Chip für einen Teil (mit der Maus darüber, um zu sehen, wie viel), keiner für nichts. Eine Zeile mit Voller Zugriff hat keine Chips.
Die integrierten Vorlagen
| Vorlage | In Worten |
|---|---|
| Admin | Alles, einschließlich Berechtigungen vergeben, Abo, Löschen der Tauchbasis und Abschließen von Abrechnungszeiträumen, und jede Aktion rund um Rechnungen, Zahlungen und Belege |
| Manager | Admin minus acht Dinge: Berechtigungen verwalten, Stripe verbinden oder trennen, Abo, Löschen der Tauchbasis, Anlegen oder Abschließen eines Abrechnungszeitraums, Ändern der Angaben zum Betrieb und der Steuersätze, Exportieren des Aktivitätsprotokolls sowie Prüfen des Journals |
| Team | Der Empfang: Kunden, Buchungen, Ausfahrten von Anfang bis Ende, die Abfahrtstafel, Haftungsausschlüsse, Verleih, der ganze Dienstplan mit Diensten und Abwesenheiten, eigener Lohn, und die Kasse des Empfangs für Rechnungen: jede Rechnung, Positionen und Rabatte bis zur Obergrenze, Zahlungen annehmen, abrechnen und abschließen sowie die eigenen Einnahmen. Bei Online-Zahlungen: Zahlungslinks senden; keine Erstattungen auf die Karte, keine Stripe-Einstellungen, keine Einstellungen für Anzahlungen oder Stornierungen und kein Erlassen von Anzahlungen. Bei den Belegen: ansehen, vor dem Abschluss eine Rechnung ausstellen, Rechnung an festlegen, Quittungen und Belege per E-Mail senden; keine Rechnungskorrekturen für abgerechnete Positionen, keine Empfängerkorrekturen, keine Exporte und keine Belegeinstellungen. Keine Stornos, Erstattungen, kein Tagesabschluss und keine Rechnungseinstellungen, kein Kursunterricht, keine Einstellungen außer dem Drucken des Registrierungs-QR-Codes und dem Ansehen von Preisen und Saisons |
| Bootsführer | Divemaster plus Leitung der Ausfahrt: Tauchgruppen, Teilnehmende, Sitzplan, Gäste, Bearbeiten von Buchungen und die Abfahrtstafel |
| Tauchlehrer | Divemaster plus Kurse: eigene Kurse, Anmeldungen, Einheiten, Anwesenheit und Erfassen von Brevets |
| Divemaster | Die engste: eigene Ausfahrten, eigene Dienstplanzeile, eigener Lohn, Gästelisten, Prüfung der Haftungsausschlüsse, Verleih und die Rechnungen und Belege der eigenen Gäste |
Bootsführer und Tauchlehrer erben den „eigene“-Umfang des Divemasters: Ein Tauchlehrer sieht nur seine eigenen Ausfahrten und seine eigene Zeile im Dienstplan, solange du das nicht erweiterst. Die Abfahrtstafel ist die Ausnahme: Ein Bootsführer sieht dort jedes Boot der Abfahrt. Admin und Manager können außerdem die TV-Links dafür verwalten.
Team ist auch der Startpunkt für einen neuen Benutzer: Der Dialog zum Hinzufügen kreuzt dessen Berechtigungen vor und kreuzt nichts an, wenn die integrierte Vorlage Team gelöscht wurde.
Vorlagen füllen nur vor
Das Anwenden einer Vorlage kopiert ihre Häkchen in diese eine Person. Danach haben die beiden nichts mehr miteinander zu tun: Eine Vorlage zu bearbeiten, umzubenennen oder zu löschen ändert niemandes Zugriff, wie der Löschdialog sagt.
Deshalb haben Teammitglieder, die vor den Rechnungen, den Belegen oder den Online-Zahlungen angelegt wurden, diese Berechtigungen noch nicht: Die vorgegebenen Vorlagen haben sie bekommen, also öffne die Person und drücke Vorlage anwenden, um ihr den neuen Satz zu geben.
Eigene anlegen
Drücke Vorlage hinzufügen:
- Name, 2 bis 40 Zeichen, eindeutig.
- Ausgehend von ersetzt, nur bei neuen Vorlagen, die Häkchen durch die der gewählten Vorlage; - Leer - löscht sie.
- Kreuze mindestens eine Berechtigung an (siehe Berechtigungen erklärt) und drücke Vorlage hinzufügen.
Eine Tauchbasis kann bis zu 40 Vorlagen haben; bei dieser Zahl ist Vorlage hinzufügen nicht verfügbar und sagt, warum. Auch integrierte Vorlagen lassen sich bearbeiten und löschen. Eine Zeile am Ende der Liste nennt gelöschte und bietet Wiederherstellen an: Das bringt nur diese mit ihren ursprünglichen Berechtigungen zurück und ändert keine andere Vorlage. Eine wird übersprungen, solange eine andere Vorlage bereits ihren englischen Namen trägt, zum Beispiel eine eigene namens Staff.
Umbenennen
Wählst du eine Vorlage aus den Vorschlägen unter Rollenbezeichnung, wird der Name der Vorlage als Bezeichnung gespeichert; Vorlage anwenden lässt die Rollenbezeichnung unverändert. Nur die unveränderten englischen Namen der integrierten Vorlagen werden auf dem Bildschirm übersetzt; eine umbenannte Vorlage zeigt ihren Namen so, wie du ihn eingetippt hast.
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