Lohn, Verdienste und Abrechnungszeiträume

Lohn in der Gruppe Verwaltung zeigt, was jede Person verdient hat und welche Sätze dahinterstehen. Die Seite ist vom Dienstplan getrennt, damit eine Buchhalterin Lohn-Berechtigungen bekommen kann und sonst nichts.

Den Zeitraum wählen

Im Tab Verdienste wechselt die Zeitraumleiste zwischen Abrechnungszeitraum und Datumsbereich. Ein Abrechnungszeitraum ist die Einheit der Lohnabrechnung und der Zeitraum, zu dem das Gehalt gehört; ein Datumsbereich summiert Provision, Büro, Bereitschaft, Bootsführung und Korrekturen, dazu das Gehalt jedes abgeschlossenen Zeitraums, dessen letzter Tag in den Bereich fällt. Eine Notiz unter der Leiste sagt, was du gerade siehst und ob ein Zeitraum offen oder abgeschlossen ist.

Die Verdiensttabelle

Eine Zeile pro Person mit Fun Dives, Kurse, Büro, Bereitschaft, Bootsführer, Korrekturen, Gehalt und Gesamt, die ersten fünf Beträge gefolgt von den Einheiten dahinter: Flaschen oder Taucher-Flaschen, Kurse oder Teilnehmer, Stunden, Tage und Ausfahrten oder Tauchgänge. In einem offenen Zeitraum trägt das Gehalt das Abzeichen voraussichtlich. Klicke auf eine Zeile für die Verdienstzeilen mit Datum, Menge, Satz und einem Link zur Ausfahrt oder zum Kurs.

Verdienste schreibt ein nächtlicher Lauf, der sieben Tage zurückblickt, heutige Arbeit erscheint also morgen, und Arbeit, die mehr als eine Woche verspätet erfasst oder korrigiert wird, erscheint erst nach Neu berechnen oder Zeitraum abschließen.

Korrekturen

Mit der Berechtigung für Korrekturen erfasst Korrektur hinzufügen bei den Zeilen einer Person eine Zahlung oder einen Abzug mit einem Betrag, dem Tag, zu dem sie gehört, und einem Grund, der auf der Verdienstzeile erscheint. Nur Korrekturen lassen sich löschen; generierte Zeilen werden durch Neuberechnen neu aufgebaut. Ein Tag in einem abgeschlossenen Zeitraum lehnt Korrekturen ab, bis der Zeitraum wieder geöffnet wird.

Abrechnungszeiträume

Neuer Zeitraum legt einen Zeitraum mit Erster Tag und Letzter Tag an, beide inklusive; Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden. Das Anlegen allein ändert nichts. Zeitraum abschließen lässt die Generierung über den Zeitraum laufen, schreibt pro Person mit Gehalt eine Gehaltszeile über den vollen Monatsbetrag, egal wie lang der Zeitraum ist, stempelt jeden Verdienst und friert alles ein: Das ist die Lohnabrechnung. Wieder öffnen macht das rückgängig und löscht die Gehaltszeilen. Das wird im internen Sicherheitsprotokoll von DivePilot vermerkt, das in der App nicht sichtbar ist.

Anlegen, Abschließen und Wiederöffnen brauchen die Berechtigung zum Abschließen von Zeiträumen, die die integrierte Vorlage Manager nicht enthält; ein Manager sieht den ganzen Lohn und setzt Sätze, kann aber nicht abschließen.

Lücken

Nach Neu berechnen oder Zeitraum abschließen listet ein Banner alles, was nicht vergütet werden konnte: „Kein Satz konfiguriert“, „Kein hauptverantwortlicher Tauchlehrer“, „Bürodienst ohne Uhrzeiten“, „Guide ist kein Teammitglied“ und, beim Abschließen, „Gehalt ohne Monatsbetrag“ und „Ehemaliges Teammitglied mit Verdienst“. Bis das behoben ist, erscheinen die betroffenen Personen mit weniger, als sie verdient haben. Neu berechnen baut den Zeitraum aus den aktuellen Sätzen neu auf, ohne Korrekturen oder abgeschlossene Zeiträume anzurühren.

Export

Excel lädt den Zeitraum als Tabelle herunter.

Was zählt

Fun Dives werden dem Guide jeder Gruppe vergütet, pro Flasche oder pro Taucher und Flasche. Kurse werden dem hauptverantwortlichen Tauchlehrer vergütet, wenn der Kurs abgeschlossen ist. Bürozeiten brauchen Uhrzeiten, um vergütet zu werden. Bereitschaft und Bootsführung werden nur vergütet, wenn ein Satz existiert. Gehalt wird nur geschrieben, wenn ein Zeitraum abgeschlossen wird. Wie die Sätze gesetzt werden, steht in Sätze, Gehälter und wie die Provision gezählt wird, und was ein Teammitglied vom eigenen Lohn sieht, in Deinen eigenen Lohn sehen.