Haftungsausschlüsse hängen am Kunden, im Tab Haftungsausschlüsse des Profils. Dieser Artikel behandelt das Einholen und Lesen. Das Anlegen der Vorlagen selbst ist in Eine Vorlage für Haftungsausschlüsse anlegen beschrieben.
Vier Wege zu einer Unterschrift
Öffne den Tab Haftungsausschlüsse des Kunden und drücke Haftungsausschluss anfordern. Wähle die Vorlage und dann einen der Wege:
- Signaturlink senden: Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link, sofern er eine E-Mail-Adresse hat, und unterschreibt auf seinem Handy. Der Status wird Link gesendet. Öffne den Datensatz, um Link kopieren oder E-Mail erneut senden zu nutzen und zu sehen, wann der Link abläuft.
- Unterschriebene Kopie fotografieren: Fotografiere ein Papierformular Seite für Seite, bis zu 8 Seiten und insgesamt 5 MB.
- Unterschriebene Kopie hochladen: Lade ein gescanntes PDF, JPG, PNG oder WebP mit bis zu 5 MB hoch.
- Unterschrift vor Ort bestätigen: Halte fest, dass der Kunde am Empfang auf Papier unterschrieben hat, ohne Datei.
Welche Optionen du siehst, hängt von deinen Berechtigungen ab, dein Team sieht also womöglich weniger als vier. Ein Datensatz, dessen Link noch aktiv ist, bietet keine Papieroptionen an, drücke also erneut Haftungsausschluss anfordern, um eine Papierkopie zu erfassen. Warum E-Mail erneut senden eine zweite Anfrage hinzufügt, steht in Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.
Einen unterschriebenen Datensatz lesen
Klicke auf eine Zeile im Tab Haftungsausschlüsse, um den Datensatz zu öffnen. Ein unterschriebener zeigt, wie, wann und von wem er unterschrieben oder erfasst wurde, und ein etwaiges Ablaufdatum; siehe Der Tab Haftungsausschlüsse im Kundenprofil.
Medizinische Fragebögen
Eine als medizinisch markierte Vorlage ergänzt die Signaturseite um den medizinischen Fragebogen für Taucher. Jedes „Ja“ stoppt die Online-Unterschrift, und der Kunde wird gebeten, stattdessen eine ärztliche Freigabe mitzubringen.
Ablauf und der Status im Kopfbereich
Die Gültigkeit eines Haftungsausschlusses kommt aus seiner Vorlage: eine Anzahl Tage, oder nie. Zum Erneuern drücke Haftungsausschluss anfordern und wähle dieselbe Vorlage.
Die Angabe Haftungsausschlüsse im Kopfbereich des Kunden fasst die zum Tauchen erforderlichen Vorlagen in einem von vier Status zusammen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Alle unterschrieben | Jede erforderliche Vorlage hat eine gültige Unterschrift |
| Abgelaufen | Eine erforderliche Vorlage hat keine gültige Unterschrift, aber einen abgelaufenen Datensatz |
| Fehlt | Eine erforderliche Vorlage hat keine Unterschrift oder nur eine offene Anfrage |
| Keine hinterlegt | Nichts ist erforderlich, und der Kunde hat keine Haftungsausschluss-Datensätze |
Abgelaufen hat Vorrang, wenn eine erforderliche Vorlage abgelaufen ist und eine andere fehlt. Ist nichts erforderlich, der Kunde hat aber Datensätze, zeigt jede gültige Unterschrift Alle unterschrieben, sonst ein abgelaufener Datensatz Abgelaufen, sonst Fehlt.
Auch die Übersicht und jede Bootsausfahrt markieren fehlende und abgelaufene Haftungsausschlüsse; siehe Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen.
Das Archiv
Dokumente in der Seitenleiste listet die Haftungsausschluss-Datensätze all deiner Kunden; siehe Das Dokumentenarchiv.
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