Eine Vorlage für Haftungsausschlüsse anlegen

Eine Vorlage für Haftungsausschlüsse ist das Dokument, das deine Kunden unterschreiben: einmal eingerichtet und für jeden Taucher wiederverwendet. Du verwaltest Vorlagen unter Einstellungen, dann Haftungsausschlüsse in der Gruppe Gäste und Buchungen.

Wie Gäste ihre Haftungsausschlüsse bekommen

Oben im Tab legt Wie Gäste ihre Haftungsausschlüsse bekommen fest, wann DivePilot Links zum Unterschreiben von selbst herausgibt: Direkt nach der Anmeldung, Wenn ihr bestätigt oder Wir verschicken sie selbst. Die Einstellung wird gespeichert, sobald du eine Option wählst, und braucht die Berechtigung, Vorlagen für Haftungsausschlüsse zu bearbeiten. Siehe Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.

Der Tab und seine Liste

Der Tab Haftungsausschlüsse erscheint für alle, die Vorlagen für Haftungsausschlüsse anlegen, bearbeiten oder löschen dürfen. Die Berechtigung, Haftungsausschlüsse nur zu sehen, reicht dafür nicht. Von den integrierten Berechtigungsvorlagen können Admin und Manager Vorlagen verwalten; Team, Divemaster, Bootsführer und Tauchlehrer nicht.

Vorlagen für Haftungsausschlüsse listet jede Vorlage, inaktive eingeschlossen. Jede Karte zeigt den Titel, die Organisation, die Abzeichen Für alle erforderlich, Für Fun-Dives erforderlich oder Für Kurse erforderlich, Medizinisch und Inaktiv, eine Zeile wie „Version 4.03 · EN · Gültig für 365 Tage“, den Dateinamen des PDFs und einen Zähler wie „3 Unterschriften gesammelt“. Dieser Zähler zählt nur abgeschlossene Unterschriften - ein gesendeter, aber nie genutzter Signaturlink oder ein abgelaufener zählt nicht mit.

Eine Vorlage hinzufügen

1. Drücke Haftungsausschluss hinzufügen. Um stattdessen mit dem offiziellen Formular einer Organisation zu beginnen, nutze Aus Standard hinzufügen; siehe Die Standard-Haftungsausschlüsse der Organisationen hinzufügen.
2. Fülle die Felder unten aus.
3. Drücke Haftungsausschluss hinzufügen. Zuerst wird die Vorlage gespeichert, dann das PDF hochgeladen.

Die Kombination aus Organisation, Titel und Version muss eindeutig sein. Medizinischer Haftungsausschluss und Allgemeiner Haftungsausschluss sowie die zusätzlichen Haftungsausschlüsse, die eine Kursvorlage oder eine Tauchgruppe hinzufügen kann, erklärt Erforderliche Haftungsausschlüsse und der medizinische Fragebogen.

Hinweis: Leerst du Gültigkeit (Tage) bei einer bestehenden Vorlage und speicherst, wird sie auf „läuft nie ab“ zurückgestellt - genauso wie wenn du das Feld bei einer neuen Vorlage leer lässt.

Das PDF

Nur PDF-Dateien bis 5 MB werden angenommen; eine größere Datei wird mit „Diese Datei ist zu groß - höchstens 5 MB“ abgelehnt. Nutze PDF hochladen (PDF ersetzen, sobald eine Datei angehängt ist) auf der Karte oder im Bearbeitungsdialog. Die Datei wird dabei sofort hochgeladen, noch bevor du Änderungen speichern drückst. Der Dateiname auf der Karte öffnet das PDF in einem neuen Tab.

Eine Vorlage hat keinen eigenen Text: Es gibt keinen Editor für Klauseln oder Einwilligungstexte. Worin der Taucher einwilligt, ist das PDF plus zwei feste Einwilligungskästchen auf der Signaturseite. Eine Vorlage ohne PDF kann trotzdem unterschrieben werden; der Taucher erfährt dann, dass kein Dokument hochgeladen wurde.

Sobald eine Vorlage eine abgeschlossene Unterschrift hat, lässt sich ihr PDF nicht mehr hochladen oder ersetzen, selbst wenn sie noch keins hat. Siehe Versionen von Haftungsausschlüssen und die Dokumentsperre.

Eine Vorlage pro Sprache

Sprache wählt nichts automatisch aus: Die Signatur-E-Mail folgt der Sprache des Kunden, egal was in der Vorlage steht. Um einen Haftungsausschluss in mehreren Sprachen anzubieten, lege pro Sprache eine Vorlage mit eigenem PDF an. Gib jeder Kopie einen anderen Titel, zum Beispiel „Haftungsausschluss (DE)“, denn die Sprache gehört nicht zu dem, was eine Vorlage eindeutig macht.

Deaktivieren oder entfernen

Bearbeite die Vorlage und setze Status auf Inaktiv. Eine inaktive Vorlage steht beim Anfordern einer Unterschrift nicht mehr in der Auswahl Vorlage und zählt nirgends mehr als erforderlich, auch nicht dort, wo eine Kursvorlage oder eine Tauchgruppe sie als zusätzlichen Haftungsausschluss hinzugefügt hat. Ihre Unterschriften bleiben erhalten, und du kannst sie jederzeit wieder einschalten.

Vorlage entfernen, das Papierkorb-Symbol, fragt zuerst nach einer Bestätigung. Eine Vorlage mit Unterschriftsdatensätzen, ob unterschrieben oder nicht, oder eine, die noch als zusätzlicher Haftungsausschluss an einer Kursvorlage oder einer Tauchgruppe hängt, wird nur deaktiviert und zeigt „Vorlage deaktiviert“; eine, auf die nichts davon zutrifft, wird endgültig gelöscht und zeigt „Vorlage gelöscht“.

Wenn sich die Vorlage nicht speichern lässt

• „Eine Vorlage mit dieser Organisation, Version und Titel existiert bereits“: Eine andere Vorlage hat dieselben drei Werte, oft eine inaktive oder die Kopie für eine andere Sprache, die ihren Titel behalten hat. Ändere Titel oder Version, oder bearbeite die bestehende Vorlage und setze sie wieder auf Aktiv.
• Haftungsausschluss hinzufügen oder Änderungen speichern meldet einen Fehler unter Gültigkeit (Tage): Der Wert liegt über 3650, unter 1, oder ist keine ganze Zahl. Gib 1 bis 3650 ein, oder leere das Feld, damit er nie abläuft.