Eine Vorlage für Haftungsausschlüsse ist das Dokument, das deine Kunden unterschreiben: einmal eingerichtet und für jeden Taucher wiederverwendet. Du verwaltest Vorlagen unter Einstellungen, dann Haftungsausschlüsse in der Gruppe Gäste und Buchungen.
Der Tab und seine Liste
Der Tab Haftungsausschlüsse erscheint für alle, die Vorlagen für Haftungsausschlüsse anlegen, bearbeiten oder löschen dürfen. Die Berechtigung, Haftungsausschlüsse nur zu sehen, reicht dafür nicht. Von den integrierten Berechtigungsvorlagen können Admin und Manager Vorlagen verwalten; Team, Divemaster, Bootsführer und Tauchlehrer nicht.
Vorlagen für Haftungsausschlüsse listet jede Vorlage, inaktive eingeschlossen. Jede Karte zeigt den Titel, die Organisation, die Abzeichen Zum Tauchen erforderlich, Medizinisch und Inaktiv, eine Zeile wie „Version 4.03 · EN · Gültig für 365 Tage“, den Dateinamen des PDFs und einen Zähler wie „3 Unterschriften gesammelt“. Dieser Zähler umfasst jeden Unterschriftsdatensatz, auch Signaturlinks, die gesendet, aber nie genutzt wurden.
Eine Vorlage hinzufügen
- Drücke Haftungsausschluss hinzufügen. Um stattdessen mit dem offiziellen Formular einer Organisation zu beginnen, nutze Aus Standard hinzufügen; siehe Die Standard-Haftungsausschlüsse der Organisationen hinzufügen.
- Fülle die Felder unten aus.
- Drücke Haftungsausschluss hinzufügen. Zuerst wird die Vorlage gespeichert, dann das PDF hochgeladen.
| Feld | Was du einträgst |
|---|---|
| Titel | Der Name, den das Team beim Anfordern auswählt, bis zu 100 Zeichen |
| Organisation | PADI, SSI, NAUI, CMAS, DAN, BSAC, SDI, TDI, RAID oder Eigene. Das ist nur eine Bezeichnung |
| Version | Freitext bis zu 20 Zeichen, zum Beispiel 2024-01 |
| Gültigkeit (Tage) | 1 bis 3650 Tage, gezählt ab dem Moment, in dem der Haftungsausschluss online unterschrieben, hochgeladen oder vor Ort bestätigt wird. Lass das Feld leer, wenn er nie abläuft |
| Sprache | Die Sprache, in der das PDF geschrieben ist. Das ist nur eine Bezeichnung |
| Status | Aktiv oder Inaktiv |
| Medizinischer Haftungsausschluss | Ergänzt die Signaturseite um den medizinischen Fragebogen für Taucher |
| Zum Tauchen erforderlich | Erforderlich lässt die Vorlage in jeder Prüfung der Haftungsausschlüsse zählen |
| Dokument (PDF) | Das Dokument, das der Taucher vor dem Unterschreiben liest, anfangs optional |
Die Kombination aus Organisation, Titel und Version muss eindeutig sein. Die Schalter für medizinisch und erforderlich erklärt Erforderliche Haftungsausschlüsse und der medizinische Fragebogen.
Hinweis: Entscheide schon beim Anlegen der Vorlage über die Gültigkeit. Leerst du Gültigkeit (Tage) beim Bearbeiten einer Vorlage, tut Änderungen speichern nichts. Eine Vorlage mit einer Anzahl Tage lässt sich also nicht mehr auf „läuft nie ab“ zurückstellen.
Das PDF
Nur PDF-Dateien bis 5 MB werden angenommen; eine größere Datei wird mit der englischen Meldung „File too large“ abgelehnt, oder mit „Etwas ist schiefgelaufen“, wenn sie über 10 MB groß ist. Nutze PDF hochladen (PDF ersetzen, sobald eine Datei angehängt ist) auf der Karte oder im Bearbeitungsdialog. Die Datei wird dabei sofort hochgeladen, noch bevor du Änderungen speichern drückst. Der Dateiname auf der Karte öffnet das PDF in einem neuen Tab.
Eine Vorlage hat keinen eigenen Text: Es gibt keinen Editor für Klauseln oder Einwilligungstexte. Worin der Taucher einwilligt, ist das PDF plus zwei feste Einwilligungskästchen auf der Signaturseite. Eine Vorlage ohne PDF kann trotzdem unterschrieben werden; der Taucher erfährt dann, dass kein Dokument hochgeladen wurde.
Sobald eine Vorlage einen Unterschriftsdatensatz hat, lässt sich ihr PDF nicht mehr hochladen oder ersetzen, selbst wenn sie noch keins hat. Siehe Versionen von Haftungsausschlüssen und die Dokumentsperre.
Eine Vorlage pro Sprache
Sprache wählt nichts automatisch aus: Die Signatur-E-Mail folgt der Sprache des Kunden, egal was in der Vorlage steht. Um einen Haftungsausschluss in mehreren Sprachen anzubieten, lege pro Sprache eine Vorlage mit eigenem PDF an. Gib jeder Kopie einen anderen Titel, zum Beispiel „Haftungsausschluss (DE)“, denn die Sprache gehört nicht zu dem, was eine Vorlage eindeutig macht.
Deaktivieren oder entfernen
Bearbeite die Vorlage und setze Status auf Inaktiv. Eine inaktive Vorlage steht beim Anfordern einer Unterschrift nicht mehr in der Auswahl Vorlage und zählt nicht mehr als erforderlich. Ihre Unterschriften bleiben erhalten, und du kannst sie jederzeit wieder einschalten.
Vorlage entfernen, das Papierkorb-Symbol, wirkt sofort und ohne Rückfrage. Eine Vorlage mit Unterschriftsdatensätzen wird nur deaktiviert; eine ohne Datensätze wird endgültig gelöscht. Beides zeigt „Vorlage deaktiviert“.
Wenn sich die Vorlage nicht speichern lässt
- „Eine Vorlage mit dieser Organisation, Version und Titel existiert bereits“: Eine andere Vorlage hat dieselben drei Werte, oft eine inaktive oder die Kopie für eine andere Sprache, die ihren Titel behalten hat. Ändere Titel oder Version, oder bearbeite die bestehende Vorlage und setze sie wieder auf Aktiv.
- Haftungsausschluss hinzufügen oder Änderungen speichern tut nichts und zeigt keine Meldung: Gültigkeit (Tage) liegt über 3650, oder es wurde eine Zahl eingetippt und wieder gelöscht. Gib 1 bis 3650 ein, oder schließe den Dialog und öffne ihn neu, um das Feld leer zu lassen.
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