Einen Taucher mit seinen Brevets anlegen

Jeder Taucher, der bucht, einen Haftungsausschluss unterschreibt oder ein Logbuch erhält, ist in DivePilot ein Kunde. Taucher können sich selbst über den Link zur Selbstregistrierung oder beim Online-Buchen eintragen, du kannst einen Datensatz aber auch von Hand anlegen, zum Beispiel für einen Laufkunden oder eine Buchung per Telefon.

Einen Kunden hinzufügen

1. Öffne Kunden in der Seitenleiste und drücke Kunde hinzufügen.
2. Fülle im Schritt Basisdaten die Felder Vorname, Nachname und E-Mail aus und prüfe die Sprache. Haftungsausschlüsse und Logbücher werden in dieser Sprache per E-Mail verschickt. Telefon, Geburtsdatum, Geschlecht und Nationalität sind optional.
3. Drücke Weiter für den Schritt Adresse. Hier ist alles optional.
4. Füge im Schritt Erfahrung Brevets hinzu (siehe unten) und, wenn du sie kennst, Tauchgänge gesamt und Letzter Tauchgang.
5. Notiere im Schritt Gesundheit und Ausrüstung alles Relevante: Passnummer, Ernährungswünsche, medizinische Hinweise und die Größen, die der Taucher normalerweise braucht.
6. Drücke Kunde hinzufügen.

Nur die vier Felder im ersten Schritt sind Pflicht. Enthält ein Schritt beim Absenden noch einen Fehler, springt DivePilot dorthin zurück und markiert das Feld.

Hinweis: Felder, die du unter Einstellungen, dann Kundenformular, auf Ausgeblendet gesetzt hast, erscheinen auch hier nicht. Die übrigen Einstellungen auf diesem Tab gelten nur für die öffentlichen Formulare; ein Feld, das auf Pflichtfeld steht, ist hier zwar ebenfalls als Pflicht markiert, du kannst es aber trotzdem leer lassen.

Ein Brevet hinzufügen

Brevets gehören in den Schritt Erfahrung desselben Dialogs. Um einem bestehenden Kunden eines hinzuzufügen, öffne sein Profil, drücke Bearbeiten und wechsle zu diesem Schritt. Fehlt dir die Berechtigung, Brevets von Kunden zu verwalten, zeigt der Schritt stattdessen „Du hast keine Berechtigung, Brevets zu verwalten.“

1. Drücke Brevet hinzufügen.
2. Wähle das Brevet. Die Auswahl fragt zuerst nach der Organisation und listet dann deren Stufen auf.
3. Gib optional die Brevetnummer und das Datum Ausgestellt am ein.
4. Speichere mit Änderungen speichern.

Die Brevets erscheinen danach im Tab Tauchen des Kunden mit Stufe, Organisation, Nummer und Ausstellungsdatum. Ein Foto der Karte lässt sich nicht hochladen; wenn du eine Kopie willst, leg sie zu deinen Unterlagen.

Welches Brevet als das höchste zählt

Der Kundenkopf zeigt ein einziges Brevet. DivePilot wählt die Karte mit dem höchsten Rang auf der Kernleiter: Scuba Diver, Open Water Diver, Advanced Open Water, Rescue Diver, Divemaster, Instructor. Spezialkurse wie Deep Diver oder Nitrox haben keinen Rang, ein frisches Specialty überholt also nie den Rescue Diver dahinter. Stufen, die du selbst unter Brevets in der Seitenleiste anlegst, haben ebenfalls keinen Rang. Die technischen Stufen von TDI haben eine eigene Leiter mit sechs Sprossen, die Sprosse für Sprosse gegen die Kernleiter zählt. Teilen sich zwei Karten einen Rang oder hat keine einen Rang, wird die zuletzt ausgestellte Karte gezeigt.

Wo Brevets verwendet werden

Auf einer Bootsausfahrt kann eine Tauchgruppe vorausgesetzte Brevetstufen haben. Der Button Brevets prüfen der Gruppe öffnet dann die Brevet-Prüfung, die jeden Kunden der Gruppe mit jeder vorausgesetzten Stufe abgleicht und als passend auflistet, als „manuelle Prüfung empfohlen“, wenn eine Karte nur über ihre Tiefe passt, oder als „kein passendes Brevet“. Der Abgleich funktioniert organisationsübergreifend: Ein Advanced Open Water der einen Organisation erfüllt eine Open-Water-Anforderung einer anderen. Die Prüfung ist nur ein Hinweis. Sie meldet, blockiert aber weder eine Buchung noch einen Platz.

Bei Kursen ist das anders. Hat eine Kursvorlage ein Vorausgesetztes Brevet, wird die Anmeldung eines Kunden, der weder dieses Brevet noch ein gleichwertiges einer anderen Organisation noch eine höhere Karte auf derselben Leiter besitzt, mit „Der Kunde hat nicht das Brevet, das für diesen Kurs nötig ist“ abgelehnt.

Organisationen und Stufen

Die Liste der Organisationen und Stufen, die deine Tauchbasis anerkennt, findest du unter Brevets in der Gruppe Ressourcen der Seitenleiste. Füge mit Organisation hinzufügen eine Organisation hinzu, schalte die Standardstufen einer bekannten Organisation wie PADI oder SSI ein oder lege eine eigene Stufe mit Namen und, optional, maximaler Tiefe an.