Le liberatorie sono legate al cliente, nella scheda Liberatorie del suo profilo. Questo articolo spiega come raccoglierle e leggerle. La creazione dei modelli è trattata in Crea un modello di liberatoria.
Quattro modi per far firmare una liberatoria
Apri la scheda Liberatorie del cliente e premi Richiedi liberatoria. Scegli il modello, poi uno tra:
- Invia link per la firma: il cliente riceve un'e-mail con un link, se ha un indirizzo e-mail, e firma dal telefono. Lo stato diventa Link inviato. Apri la voce per usare Copia il link o Invia di nuovo l'e-mail e per vedere quando scade il link.
- Fotografa la copia firmata: fotografa un modulo cartaceo pagina per pagina, fino a 8 pagine e 5 MB in totale.
- Carica la copia firmata: carica una scansione in PDF, JPG, PNG o WebP fino a 5 MB.
- Conferma firma di persona: registra che il cliente ha firmato su carta al banco, senza alcun file.
Le opzioni dipendono dai tuoi permessi, quindi il tuo team potrebbe vederne meno di quattro. Una voce il cui link è ancora attivo non offre le opzioni cartacee, quindi premi di nuovo Richiedi liberatoria per registrare una copia cartacea. Vedi Richiedi la firma di una liberatoria per sapere cosa fa Invia di nuovo l'e-mail a quella voce.
Leggere un documento firmato
Clicca una riga nella scheda Liberatorie per aprire la voce. Una voce firmata mostra come, quando e da chi è stata firmata o registrata, e l'eventuale data di scadenza; vedi La scheda Liberatorie nel profilo del cliente.
Questionari medici
Un modello contrassegnato come medico aggiunge alla pagina di firma il questionario medico per subacquei. Qualsiasi risposta «Sì» blocca la firma online, e al cliente viene detto di portare invece un certificato medico di idoneità.
Scadenza e stato nell'intestazione
La validità di una liberatoria viene dal suo modello: un numero di giorni, oppure mai. Per rinnovarne una, premi Richiedi liberatoria e scegli lo stesso modello.
Il dato Liberatorie nell'intestazione del cliente considera solo i modelli Obbligatoria per tutti, in uno di quattro stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Tutte firmate | Ogni modello obbligatorio per tutti ha una firma valida |
| Scaduta | Un modello obbligatorio per tutti non ha una firma valida ma ha una voce scaduta |
| Mancante | Un modello obbligatorio per tutti non ha alcuna firma, oppure solo una richiesta aperta |
| Verificate per uscita | Nessun modello è obbligatorio per tutti, ma alcuni lo sono solo per le immersioni ricreative o solo per i corsi |
| Nessuna registrata | Nessun modello è obbligatorio e il cliente non ha liberatorie registrate |
Scaduta prevale quando un modello obbligatorio è scaduto e un altro manca. Quando nessun modello è obbligatorio per tutti ma alcuni sono obbligatori solo per le immersioni ricreative o solo per i corsi, l'intestazione mostra Verificate per uscita qualunque cosa il cliente abbia firmato. Quando nessun modello è obbligatorio, qualsiasi firma valida mostra Tutte firmate, altrimenti una voce scaduta mostra Scaduta, altrimenti compare Mancante.
Le liberatorie obbligatorie solo per le immersioni ricreative o per i corsi, le liberatorie aggiuntive di un corso e quelle aggiuntive di un gruppo dipendono dall'uscita, quindi l'intestazione non le valuta mai. La Panoramica e ogni uscita in barca verificano ogni subacqueo rispetto alle sue liberatorie; vedi Scadenza, rinnovo e verifiche delle liberatorie.
L'archivio
Documenti nella barra laterale elenca le voci di liberatoria di tutti i tuoi clienti; vedi L'archivio dei documenti.
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