Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen

Eine Unterschrift bleibt so viele Tage gültig, wie in ihrer Vorlage eingestellt ist, gerechnet ab dem Moment, in dem sie unterschrieben, hochgeladen oder bestätigt wurde. Eine Vorlage ohne Gültigkeit läuft nie ab.

Ablaufdaten

• Das Ablaufdatum wird festgelegt, wenn der Haftungsausschluss abgeschlossen wird. Eine offene Anfrage trägt schon ein vorläufiges Datum, gerechnet ab der Anfrage, und zeigt Abgelaufen, sobald dieses Datum vorbei ist, obwohl nie unterschrieben wurde. Änderst du später die Gültigkeit der Vorlage, betrifft das nur neue Unterschriften.
• Eine neue Unterschrift für dieselbe Vorlage startet einen neuen Zeitraum. Der alte Datensatz bleibt im Verlauf und zeigt Abgelaufen, sobald sein eigenes Datum vorbei ist.
• Das Datum erscheint als Läuft ab in einem abgeschlossenen Datensatz und als Gültig bis auf der Seite Dokumente, in Rot, sobald es vorbei ist.

Einen Haftungsausschluss erneuern

Es gibt keinen Button zum Erneuern, und nichts wird automatisch neu angefordert, weder wenn ein Haftungsausschluss abläuft noch wenn ein Link ungenutzt bleibt. Zum Erneuern öffne den Tab Haftungsausschlüsse des Kunden, drücke Haftungsausschluss anfordern und wähle dieselbe Vorlage; siehe Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern. Eine Liste bald ablaufender Haftungsausschlüsse gibt es auch nicht, verlass dich also auf die Prüfungen unten.

Der Kopfbereich des Kunden

Die Angabe Haftungsausschlüsse im Kopfbereich des Kunden fasst die zum Tauchen erforderlichen Vorlagen in einem von vier Status zusammen:

Abgelaufen hat Vorrang, wenn eine erforderliche Vorlage abgelaufen ist und eine andere fehlt. Ist nichts erforderlich, der Kunde hat aber Datensätze, zeigt jede gültige Unterschrift Alle unterschrieben, sonst ein abgelaufener Datensatz Abgelaufen, sonst Fehlt.

Auf der Übersicht

• Fehlende Haftungsausschlüsse listet Kunden auf Ausfahrten heute oder morgen ohne gültige Unterschrift für eine erforderliche Vorlage, mit Boot, Abfahrtszeit und den fehlenden Titeln. Die Zeile sagt nicht, welcher der beiden Tage gemeint ist. Kursteilnehmer auf Bootsausfahrten sind dabei, Buchungen, die noch in keiner Tauchgruppe sind, nicht.
• Haftungsausschlüsse offen listet die neuesten noch nicht unterschriebenen Online-Anfragen, markiert mit „Sent“ und dem Datum, oder mit Link abgelaufen.

Jedes Panel zeigt fünf Zeilen, aktualisiert sich jede Minute und braucht seine eigene Berechtigung für die Übersicht. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Kunden. Siehe Deine Übersicht.

Auf der Ausfahrt

Ist mindestens eine Vorlage erforderlich, hat jede Karte einer Tauchgruppe außerhalb eines Kurses ein Symbol Haftungsausschlüsse prüfen, orange, wenn jemand ein Problem hat. Es öffnet die Haftungsausschluss-Prüfung: jeder Kunde mit jeder erforderlichen Vorlage, markiert als unterschrieben, nicht unterschrieben oder Unterschrift abgelaufen. Der Abfahrtscheck oben auf der Ausfahrt zeigt Haftungsausschlüsse unterschrieben oder wie viele Taucher offene Haftungsausschlüsse haben. Kursgruppen und Gäste der Ausfahrt, die an Bord bleiben oder schnorcheln, werden nicht geprüft. Siehe Die Seite einer Ausfahrt.

Hinweis: Die Übersicht und die Ausfahrt beurteilen die Gültigkeit zum jetzigen Zeitpunkt, nicht am Datum der Ausfahrt. Ein Haftungsausschluss, der vor der Ausfahrt abläuft, erscheint dort trotzdem als in Ordnung. Nur die Benachrichtigung unten schaut voraus.

Wo Haftungsausschlüsse nicht geprüft werden

Abgesehen vom Kopfbereich des Kunden hängt jede Prüfung oben an Bootsausfahrten. Kein Status für Haftungsausschlüsse erscheint:

• bei einem Kurs, seiner Teilnehmerliste, seinen Einheiten oder einer Anmeldung. Die Anmeldung prüft die Voraussetzung des Kurses, keine Haftungsausschlüsse;
• in der Liste Buchungen, auf der Seite einer Buchung oder auf deiner Online-Buchungsseite;
• beim Verleih.

Kursteilnehmer auf einer Bootsausfahrt erscheinen in Fehlende Haftungsausschlüsse und in der Ablauf-Benachrichtigung, aber nicht in der Haftungsausschluss-Prüfung der Ausfahrt. Pool-, Theorie- und andere Einheiten liegen nie auf einer Bootsausfahrt, also prüft sie nichts. Sieh dir vor einer solchen Einheit den Kopfbereich jedes Teilnehmers an, oder filtere Dokumente nach der Vorlage.

Ein Gast der Ausfahrt ist kein Kunde, nur ein Name, eine Aktivität und eine Notiz, und kann keinen Haftungsausschluss zugeschickt bekommen. Um einen von einem Schnorchler, einem Kind oder einer Begleitperson einzuholen, lege die Person als Kunden an und fordere ihn in diesem Profil an; siehe Haftungsausschlüsse am Empfang unterschreiben, für Laufkunden und Kinder. Der Gasteintrag bleibt unverknüpft, die Ausfahrt prüft die Person also weiterhin nicht.

Die Ablauf-Benachrichtigung

Jede Stunde schaut DivePilot auf die Tauchgruppen der Ausfahrten von heute bis sieben Tage im Voraus. Enden alle Online-Unterschriften eines Kunden für eine erforderliche Vorlage vor dem Datum seiner Ausfahrt, erstellt es Haftungsausschluss läuft vor der Fahrt ab, einmal pro Ausfahrt, Kunde und Vorlage. Sie wird als gelesen markiert, sobald dieser Kunde irgendeinen Haftungsausschluss online unterschreibt.

Diese Prüfung ignoriert hochgeladene und vor Ort bestätigte Unterschriften komplett und überspringt Kunden, die nie etwas unterschrieben haben; die tauchen in den Prüfungen oben auf. Siehe Benachrichtigungen.

Keine dieser Prüfungen blockiert etwas. Es sind Warnungen, auf die dein Team reagiert.