Freiwasser-Einheiten sind Tauchgänge, also finden sie auf Bootsausfahrten statt. Eine Einheit einer Ausfahrt zuzuordnen, legt auf dieser Ausfahrt eine Tauchgruppe für den Kurs an.
Eine Einheit einer Ausfahrt zuordnen
Drücke im Tab Einheiten des Kurses bei einer Freiwasser-Einheit Bootsausfahrt zuordnen:
- Suche in den kommenden Ausfahrten der nächsten 90 Tage, oder drücke Neue Ausfahrt, um eine zu planen, ohne den Dialog zu verlassen.
- Lege unter Name der Tauchgruppe den Namen fest; vorausgefüllt ist der Name der Einheit.
- Wähle optional einen Tauchlehrer nur für diese Einheit; die Liste bietet nur Personal an, das unterrichten darf. Sonst leitet der Tauchlehrer des Kurses, es sei denn, eine frühere Zuordnung hat dieser Einheit schon einen eigenen Tauchlehrer gegeben.
- Drücke Ausfahrt zuordnen.
Die Einheit übernimmt beim Zuordnen das Datum der Ausfahrt und wandert mit, wenn die Ausfahrt später auf ein anderes Datum verschoben wird; dieses Verschieben wird abgelehnt, solange der Tauchlehrer der Einheit zur neuen Zeit belegt ist. Auf der Ausfahrt entsteht eine Tauchgruppe mit den Teilnehmern des Kurses, in der Größe von Max. Kursteilnehmer des Kurses, oder für 4 Taucher, wenn der Kurs keine Grenze hat. Gibt es mehr Teilnehmer als Plätze, wird die Zuordnung abgelehnt. Sie wird auch abgelehnt, wenn der leitende Tauchlehrer zu dieser Zeit schon eine andere Ausfahrt, eine Kurseinheit, einen Dienst oder eine Abwesenheit hat. Zwei Einheiten desselben Kurses auf derselben Ausfahrt teilen sich eine Gruppe.
Auf der Ausfahrt
Die Gruppe trägt ein Kurs-Abzeichen, das zurück zum Kurs führt. Teilnehmer lassen sich auf der Seite der Ausfahrt nicht aus der Gruppe entfernen; stattdessen hält Für diese Einheit als abwesend markieren die Abwesenheit fest und nimmt den Teilnehmer aus der Gruppe, es sei denn, er ist bei einer anderen Einheit, die dieselbe Gruppe nutzt, noch offen oder anwesend. Ein Teilnehmer, der vom Kurs abgemeldet wird, verlässt die Gruppen auf Ausfahrten ab heute von selbst, und das Entfernen einer Anmeldung entfernt ihre Plätze. Auf der Ausfahrt erfasst die Haftungsausschluss-Prüfung die Teilnehmer wie alle anderen, gemessen an den Haftungsausschlüssen, die für alle oder für Kurse erforderlich sind, den Haftungsausschlüssen im Feld Zusätzliche Haftungsausschlüsse ihrer Kursvorlage und den zusätzlichen Haftungsausschlüssen der Gruppe, während die Brevet-Prüfung sie auslässt, weil die Anmeldung das vorausgesetzte Brevet des Kurses schon geprüft hat; siehe Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen.
Lösen
Von der Bootsausfahrt lösen trennt die Einheit von der Ausfahrt. Die Gruppe verlässt die Ausfahrt, sofern keine andere Einheit des Kurses sie noch nutzt. Das wird ab dem Tag nach dem Datum der Einheit abgelehnt, oder sobald ein Teilnehmer bereits als anwesend markiert wurde.
Den Kurs absagen
Das Absagen eines Kurses nimmt seine Gruppen von jeder Ausfahrt, die heute oder später stattfindet. Ausfahrten an früheren Tagen behalten die Gruppe für die Unterlagen.
Später angemeldete Teilnehmer
Ein Teilnehmer, der nach der Zuordnung der Einheiten angemeldet wird, kommt in die bestehenden Tauchgruppen. Ist eine Gruppe schon voll, scheitert die Anmeldung mit einer Meldung; lege also zuerst die Teilnehmergrenze des Kurses fest oder erhöhe sie. Die Buchungsseite berücksichtigt das auch: Ein Kurs, dessen Freiwasser-Tauchgruppe voll ist, wird online erst wieder angeboten, wenn die Gruppe Platz hat.
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