Logbücher nach der Ausfahrt

Ist eine Ausfahrt vorbei, macht DivePilot aus jeder Tauchgruppe ein Logbuch. Es bittet die Leitung, die Details einzutragen, und schickt den Kunden der Gruppe dann per E-Mail einen Link zum fertigen Logbuch.

Was automatisch passiert

Jede Stunde sucht DivePilot nach Ausfahrten, die zu Ende sind. Eine Ausfahrt gilt zur Rückkehrzeit ihres Zeitfensters als beendet, in der Zeitzone deiner Tauchbasis, die Anfrage geht also noch am selben Tag raus: bei einer Vormittagsausfahrt von 08:00 bis 11:30 gegen Mittag. Eine genaue Abfahrtszeit verschiebt dieses Ende entsprechend mit. Für jede Tauchgruppe mit einer Leitung aus dem Team erstellt DivePilot einen Logbuch-Link und schickt der Leitung per E-Mail die Bitte, ihn auszufüllen. Sobald die Anfrage raus ist, steht derselbe Link auf der Seite der Ausfahrt als Symbol Logbuch öffnen auf der Karte der Gruppe bereit, das das Formular für die Leitung der Gruppe und für Teammitglieder, deren Berechtigungen für Logbücher es erlauben, in einem neuen Tab öffnet.

Hinweis: Eine Gruppe ohne Leitung aus dem Team bekommt keine Logbuch-Anfrage. Lege die Leitung vor der Ausfahrt fest. Legst du sie erst nach der Ausfahrt fest, geht die Anfrage bei der nächsten stündlichen Prüfung raus, bis zu sieben Tage nach dem Datum der Ausfahrt. Jede Gruppe wird nur einmal angefragt; wechselst du die Leitung, nachdem die Anfrage raus ist, bekommt die neue Leitung also keine E-Mail.

Was die Leitung einträgt

Das Formular trägt den Titel Logbuch und fragt pro Tauchgang nach Tauchplatz, Tauchprofil, Bedingungen, Ausrüstung und Notizen. Es funktioniert auf dem Handy ohne Anmeldung. Wie man es ausfüllt, steht in Ein Logbuch als Gruppenleitung ausfüllen.

Was die Taucher bekommen

Wird das Logbuch zum ersten Mal mit mindestens einem Tauchgang gespeichert, erhält jeder Kunde der Gruppe mit E-Mail-Adresse per E-Mail einen Link dazu, in seiner eigenen Sprache und mit deinem Logo und deinen Kontaktdaten. Ein Taucher, der später zur Gruppe hinzukommt, bekommt ihn beim nächsten Speichern. Der vollständige Ablauf steht in Wie Logbücher angefordert werden und Was Taucher nach dem Tauchgang erhalten.