Tauchgruppen und Teilnehmer

Die Taucher einer Ausfahrt sind in Tauchgruppen organisiert. Eine Gruppe hat eine Leitung aus dem Team, eine Höchstzahl und optional die Brevets, die ein Taucher braucht, um mitzutauchen, sowie zusätzliche Haftungsausschlüsse, die jeder in ihr unterschreiben muss.

Eine Gruppe hinzufügen

Drücke Gruppe hinzufügen im Bereich Tauchgruppen:

• Der Gruppenname darf leer bleiben; DivePilot nummeriert die Gruppen dann als Gruppe 1, Gruppe 2 und so weiter.
• Max. Taucher steht standardmäßig auf 4 und kann bis zu 50 sein. Nur Taucher zählen dazu; Guides aus dem Team und als nicht erschienen markierte Taucher nicht. Eine volle Gruppe nimmt trotzdem Buchungen an; über der Höchstzahl zeigt die Gruppenkarte ein oranges Badge Überbucht.
• Vorausgesetzte Brevets: Wähle Brevets mit Voraussetzung hinzufügen…. Jedes erscheint als Pill auf der Gruppenkarte. Eine Anforderung, deren Brevet seither ausgeschaltet wurde, bleibt bestehen, abgeblendet mit Ausgeschaltet; entferne sie mit ihrem Kreuz.
• Zusätzliche Haftungsausschlüsse für diese Gruppe: Wähle mit Haftungsausschluss hinzufügen… Vorlagen, die jeder in dieser Gruppe zusätzlich zu den allgemeinen und zu dem, was der jeweilige Kurs verlangt, unterschreiben muss, etwa eine Wrack-Freistellung für genau diese Abfahrt. Vorlagen Für alle erforderlich werden nicht angeboten, weil sie ohnehin jeder braucht, inaktive ebenfalls nicht. Entferne eine über das Kreuz auf ihrem Chip.

Drücke Gruppe hinzufügen. Bearbeite oder lösche eine Gruppe über die Symbole auf ihrer Karte. Das Löschen einer Gruppe löscht ihre Logbücher und schickt ihre Mitglieder zurück unter Nicht zugeordnete Buchungen, weiterhin bestätigt und bereit, wieder zugeordnet zu werden. Eine Gruppe mit eingecheckten Gästen lässt sich erst löschen, wenn du sie verschoben hast.

Die Leitung wählen

Die Zeile mit dem Kronensymbol listet jedes Teammitglied mit seiner Rollenbezeichnung. Wähle eine Person, oder lass es bei Keine Leitung zugewiesen. DivePilot warnt, wenn die gewählte Leitung ein Kunde statt ein Teammitglied ist oder wenn das Teammitglied möglicherweise nicht qualifiziert ist. Eine Leitung aus dem Team ist auch der Grund, warum nach der Ausfahrt die Logbuch-Anfrage verschickt wird; siehe Logbücher nach der Ausfahrt.

Buchungen in Gruppen verschieben

Die Spalte Nicht zugeordnete Buchungen listet jede Fun-Dive-Buchung für dieses Datum und diese Abfahrt, die Reserviert, Bestätigt oder Eingecheckt und noch in keiner Gruppe ist. Zieh eine Buchung auf eine Gruppe, oder tippe sie an und wähle die Gruppe unter Gruppe zuordnen. Eine reservierte Buchung wird Bestätigt, und ein Online-Gast bekommt beim ersten Mal seine Bestätigungs-E-Mail. Buchungen für ein anderes Datum oder eine andere Abfahrt lassen sich hier nicht zuordnen. Entfernst du einen Teilnehmer mit Aus der Gruppe entfernen, bleibt die Buchung bestätigt und kommt zurück in diese Spalte.

Ein Teammitglied in eine Gruppe aufzunehmen, löst dieselbe Verfügbarkeitsprüfung aus wie beim Bootsführer: Es muss im Zeitfenster der Ausfahrt frei sein. Wird ein Teilnehmer in eine andere Gruppe verschoben, verliert er seinen Sitzplatz.

Die Teilnehmerzeile

Jede Zeile zeigt den Namen des Tauchers, eine Krone für die Leitung, den Sitzplatz, sobald er vergeben ist, bei gebuchten Tauchern einen Ausrüstungs-Chip, der orange ist, solange eine Ausrüstungsanfrage offen ist, und grün, sobald die Ausrüstung vermietet ist, einen EANx-Chip bei Tauchern, die mit Nitrox tauchen, und die Buchungsnummer mit dem Zeitfenster oder bei Kursteilnehmern den Kursnamen. Die Buchungsnummer öffnet die Buchung. Wenn du Buchungen bearbeiten darfst, haben bestätigte Taucher zwei kleine Buttons nebeneinander für die zwei Wege, die der Tag nehmen kann: eine Person mit Haken für Einchecken und einen durchgestrichenen Kreis für Als nicht erschienen markieren. Sobald ein Taucher eingecheckt ist, werden seine Initialen zu einem grünen Haken, und der Check-in-Button wird grün; fahre mit der Maus darüber, um die Uhrzeit zu sehen, und drücke ihn erneut, um den Check-in rückgängig zu machen. Bei einem eingecheckten Gast, den der Server ebenfalls annimmt, bittet DivePilot dich zuerst um eine Bestätigung. Ein als nicht erschienen markierter Taucher zeigt stattdessen einen Rückgängig-Pfeil, der die Buchung zurück auf Bestätigt setzt. Siehe Einen Gast mit seinem QR-Code einchecken. Ein oranges Schild markiert einen Taucher mit einem Brevet, das noch niemand bestätigt hat, ein rotes einen Taucher mit einem als ungültig markierten Brevet; klicke es an, um seine Brevets zu prüfen. Die anderen Aktionen sind Als Leitung festlegen oder Leitung entfernen und Aus der Gruppe entfernen, das die Buchung bestätigt lässt und sie zurück unter Nicht zugeordnete Buchungen legt. Ein eingecheckter Gast lässt sich nur in eine andere Gruppe ziehen; bei ihm gibt es kein Aus der Gruppe entfernen. Kursteilnehmer werden über den Kurs verwaltet und lassen sich hier nicht entfernen; stattdessen kannst du Für diese Einheit als abwesend markieren. Meldest du einen Teilnehmer vom Kurs ab, wird er aus den Kursgruppen kommender Ausfahrten entfernt; vergangene Ausfahrten behalten ihn.

Kursgruppen tragen ein Abzeichen mit dem Kursnamen, das zum Kurs führt. Ihr Haftungsausschluss-Symbol erfasst jeden in der Gruppe, auch die Kursteilnehmer. Ihr Brevet-Symbol misst nur die über eine Buchung zugeordneten Taucher an den Brevets der Gruppe, weil die Voraussetzung eines Kursteilnehmers bei der Anmeldung geprüft wurde.

Brevets prüfen

Bei einer Gruppe mit vorausgesetzten Brevets öffnet das Brevet-Symbol auf ihrer Karte die Brevet-Prüfung. Für jeden Kunden in der Gruppe und jedes vorausgesetzte Brevet sagt das Panel, welche Karte passt, in Grün, eine Karte, die nur über ihre maximale Tiefe passt, in Orange mit „manuelle Prüfung empfohlen“, oder „kein passendes Brevet“ in Rot. Es listet auch, was der Taucher besitzt. Standard-Brevets werden über Organisationen hinweg nach Rang verglichen; ein selbst angelegtes Brevet hat keinen Rang, deshalb passt in Grün nur dasselbe Brevet dazu. Die Prüfung meldet nur und blockiert nie. Ein Brevet, das passt, aber noch nicht bestätigt ist, zählt trotzdem; der Taucher wird orange und die Zeile ergänzt „nicht bestätigt“. Ein als ungültig markiertes Brevet zählt gar nicht, und die Liste der Brevets des Tauchers zeigt es als „ungültig“. Brevets prüfen neben jedem Taucher öffnet seine Brevets, um eines zu bestätigen, zu korrigieren oder hinzuzufügen. Siehe Die Brevets eines Tauchers bestätigen.

Haftungsausschlüsse prüfen

Das Haftungsausschluss-Symbol erscheint, sobald mindestens ein Taucher in der Gruppe einen Haftungsausschluss braucht. Es öffnet die Haftungsausschluss-Prüfung, die jeden Kunden in der Gruppe mit den Haftungsausschlüssen listet, die dieser Taucher braucht, jeweils als unterschrieben, nicht unterschrieben oder Unterschrift abgelaufen markiert, oder „Kein Haftungsausschluss erforderlich.“, wenn er keinen braucht. Die Liste jedes Tauchers setzt sich aus den allgemeinen Haftungsausschlüssen für Fun-Dives oder für Kurse, dem Feld Zusätzliche Haftungsausschlüsse seiner Kursvorlage und dem Feld Zusätzliche Haftungsausschlüsse für diese Gruppe zusammen, zwei Taucher derselben Gruppe können also unterschiedliche Listen sehen; siehe Erforderliche Haftungsausschlüsse und der medizinische Fragebogen. Teammitglieder werden nie geprüft. Ob eine Unterschrift abgelaufen ist, wird zum jetzigen Zeitpunkt beurteilt, nicht am Datum der Ausfahrt; siehe Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen. Ein Taucher mit einem fehlenden oder abgelaufenen Haftungsausschluss hat in seiner Zeile ein Menü Senden: Für jeden fehlenden Haftungsausschluss schickt Signierlink mailen dem Taucher per E-Mail einen Link zum Unterschreiben, oder Link erneut mailen, wenn dafür schon eine Anfrage offen ist, und Andere Wege zu unterschreiben öffnet den Dialog, um persönlich zu unterschreiben, eine Papierkopie hochzuladen oder den Link zu kopieren. Für das Mailen brauchst du die Berechtigung, Unterschriften anzufordern, und beim Kunden muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Siehe Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.

Gruppen auf einen Blick

Die Gruppenkarte zeigt die Zahl der Taucher gemessen an der Höchstzahl, ohne die nicht Erschienenen, und sagt, wie viele Plätze frei sind oder Voll. Der Abfahrtscheck der Seite zählt über die ganze Ausfahrt die Gruppen ohne Leitung und die Gruppen mit Brevet-Problemen.