Tauchgruppen und Teilnehmer

Die Taucher einer Ausfahrt sind in Tauchgruppen organisiert. Eine Gruppe hat eine Leitung aus dem Team, eine Höchstzahl und optional die Brevets, die ein Taucher braucht, um mitzutauchen.

Eine Gruppe hinzufügen

Drücke Gruppe hinzufügen im Bereich Tauchgruppen:

• Der Gruppenname darf leer bleiben; DivePilot nummeriert die Gruppen dann als Gruppe 1, Gruppe 2 und so weiter.
• Max. Taucher steht standardmäßig auf 4 und kann bis zu 50 sein. Nur Taucher zählen dazu; Guides aus dem Team nicht. Eine volle Gruppe nimmt trotzdem Buchungen an.
• Vorausgesetzte Brevets: Wähle Brevets mit Voraussetzung hinzufügen…. Jedes erscheint als Pill auf der Gruppenkarte.

Drücke Gruppe hinzufügen. Bearbeite oder lösche eine Gruppe über die Symbole auf ihrer Karte. Das Löschen einer Gruppe gibt die Sitzplätze ihrer Mitglieder frei und löscht ihre Logbücher. Ihre Buchungen behalten ihren Status, erscheinen aber nicht mehr auf der Ausfahrt, nicht einmal unter Nicht zugeordnete Buchungen. Entferne also zuerst die Teilnehmer, wenn du sie erneut zuordnen willst.

Die Leitung wählen

Die Zeile mit dem Kronensymbol listet jedes Teammitglied mit seiner Rollenbezeichnung. Wähle eine Person, oder lass es bei Keine Leitung zugewiesen. DivePilot warnt, wenn die gewählte Leitung ein Kunde statt ein Teammitglied ist oder wenn das Teammitglied möglicherweise nicht qualifiziert ist. Eine Leitung aus dem Team ist auch der Grund, warum nach der Ausfahrt die Logbuch-Anfrage verschickt wird; siehe Logbücher nach der Ausfahrt.

Buchungen in Gruppen verschieben

Die Spalte Nicht zugeordnete Buchungen listet jede Fun-Dive-Buchung für dieses Datum und diese Abfahrt, die noch in keiner Gruppe ist. Zieh eine Buchung auf eine Gruppe, oder tippe sie an und wähle die Gruppe unter Gruppe zuordnen. Die Buchung wird Bestätigt, und ein Online-Gast bekommt seine Bestätigungs-E-Mail. Buchungen für ein anderes Datum oder eine andere Abfahrt lassen sich hier nicht zuordnen. Entfernst du einen Teilnehmer mit Aus der Gruppe entfernen, geht die Buchung zurück auf Reserviert.

Ein Teammitglied in eine Gruppe aufzunehmen, löst dieselbe Verfügbarkeitsprüfung aus wie beim Bootsführer: Es muss im Zeitfenster der Ausfahrt frei sein. Wird ein Teilnehmer in eine andere Gruppe verschoben, verliert er seinen Sitzplatz.

Die Teilnehmerzeile

Jede Zeile zeigt den Namen des Tauchers, eine Krone für die Leitung, den Sitzplatz, sobald er vergeben ist, bei gebuchten Tauchern einen Ausrüstungs-Chip, der orange ist, solange eine Ausrüstungsanfrage offen ist, und grün, sobald die Ausrüstung vermietet ist, und die Buchungsnummer mit dem Zeitfenster oder bei Kursteilnehmern den Kursnamen. Die Aktionen sind Als Leitung festlegen oder Leitung entfernen, Als nicht erschienen markieren und Aus der Gruppe entfernen. Kursteilnehmer werden über den Kurs verwaltet und lassen sich hier nicht entfernen; stattdessen kannst du Für diese Einheit als abwesend markieren.

Kursgruppen tragen ein Abzeichen mit dem Kursnamen, das zum Kurs führt, und zeigen weder das Brevet- noch das Haftungsausschluss-Symbol.

Brevets prüfen

Bei einer Gruppe mit vorausgesetzten Brevets öffnet das Brevet-Symbol auf ihrer Karte die Brevet-Prüfung. Für jeden Kunden in der Gruppe und jedes vorausgesetzte Brevet sagt das Panel, welche Karte passt, in Grün, eine Karte, die nur über ihre maximale Tiefe passt, in Orange mit „manuelle Prüfung empfohlen“, oder „kein passendes Brevet“ in Rot. Es listet auch, was der Taucher besitzt. Standard-Brevets werden über Organisationen hinweg nach Rang verglichen; ein selbst angelegtes Brevet hat keinen Rang, deshalb passt in Grün nur dasselbe Brevet dazu. Die Prüfung meldet nur und blockiert nie.

Haftungsausschlüsse prüfen

Das Haftungsausschluss-Symbol öffnet die Haftungsausschluss-Prüfung, die jede aktive, als zum Tauchen erforderlich markierte Vorlage listet und pro Kunde, ob sie unterschrieben, nicht unterschrieben oder die Unterschrift abgelaufen ist. Ob eine Unterschrift abgelaufen ist, wird zum jetzigen Zeitpunkt beurteilt, nicht am Datum der Ausfahrt; siehe Ablauf, Erneuerung und Prüfung von Haftungsausschlüssen. Fehlende schickst du aus dem Kundenprofil; siehe Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.

Gruppen auf einen Blick

Die Gruppenkarte zeigt die Zahl der Taucher gemessen an der Höchstzahl und sagt, wie viele Plätze frei sind oder Voll. Der Abfahrtscheck der Seite zählt über die ganze Ausfahrt die Gruppen ohne Leitung und die Gruppen mit Brevet-Problemen.