Haftungsausschlüsse am Empfang unterschreiben, für Laufkunden und Kinder

Nicht jeder Taucher unterschreibt zu Hause: Laufkunden unterschreiben bei dir am Empfang, und für ein Kind muss ein Elternteil unterschreiben. DivePilot hat keinen Empfangsmodus und keine Unterschrift für Erziehungsberechtigte, aber die Schritte unten funktionieren mit dem, was es gibt.

Auf dem Tablet am Empfang unterschreiben

Der Taucher unterschreibt auf derselben Online-Seite, die er aus der E-Mail öffnen würde, nur auf einem Gerät, das du ihm reichst. Es gibt keinen Button, der diese Seite für das Team öffnet, nur Link kopieren auf einem Datensatz, dessen Link aktiv ist.

1. Öffne auf dem Tablet, angemeldet bei DivePilot, das Profil des Tauchers selbst. Ist er neu, lege ihn zuerst an; siehe Einen Taucher mit seinen Brevets anlegen.
2. Drücke im Tab Haftungsausschlüsse auf Haftungsausschluss anfordern, wähle die Vorlage und drücke Signaturlink senden.
3. Öffne den neuen Datensatz mit Link gesendet und drücke Link kopieren.
4. Füge den Link in einen neuen Browser-Tab ein und gib das Tablet mit diesem Tab weiter.

Gut zu wissen:

• Der Kunde bekommt die E-Mail mit dem Signaturlink ebenfalls. Hat das Profil eine E-Mail-Adresse, geht ein Link immer per E-Mail raus; du kannst keinen erstellen, ohne ihn zu senden. Sobald unterschrieben ist, funktioniert der Link nicht mehr, und die E-Mail kann ignoriert werden.
• Die Seite öffnet sich in der Sprache, die in diesem Browser zuletzt verwendet wurde, auf einem Tablet am Empfang meist die deines Teams. Der Taucher kann sie mit dem Umschalter oben ändern.
• Jede Anfrage gilt für einen Taucher und eine Vorlage. Wiederhole die Schritte für jede Person und jeden Haftungsausschluss.

Kinder und die Unterschrift der Eltern

Es gibt kein Feld für Erziehungsberechtigte und keine zweite Unterschrift. So funktioniert es:

1. Lege das Kind als Kunden mit seinem eigenen Namen an. Das Kundenformular braucht eine E-Mail-Adresse, nimm also die der Eltern.
2. Fordere den Haftungsausschluss im Profil des Kindes an.
3. Ein Elternteil öffnet den Link, beantwortet eventuelle medizinische Fragen für das Kind, tippt den eigenen Namen in Vollständiger Name und zeichnet die eigene Unterschrift.

Der Datensatz gehört dem Kind, er zählt also für den Status im Kopfbereich des Kindes, die Prüfungen auf der Ausfahrt und die Übersicht. Unterschrieben von zeigt den Namen so, wie er eingetippt wurde: DivePilot vergleicht ihn nie mit dem Namen des Kunden. Auch die Benachrichtigung Haftungsausschluss unterschrieben zeigt diesen eingetippten Namen, nennt also den Elternteil, nicht das Kind. Nichts im Datensatz sagt, dass ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter unterschrieben hat.

Papier statt Tablet

Brauchst du das Verhältnis zwischen Elternteil und Kind schriftlich, oder bevorzugt die Familie das Papierformular der Tauchorganisation, erfasse das unterschriebene Formular im Tab Haftungsausschlüsse des Kindes: Drücke Haftungsausschluss anfordern, wähle die Vorlage und dann eine dieser Optionen:

• Unterschriebene Kopie fotografieren: Fotografiere das Formular Seite für Seite, bis zu 8 Seiten und insgesamt 5 MB.
• Unterschriebene Kopie hochladen: ein Scan als PDF, JPG, PNG oder WebP, bis zu 5 MB.
• Unterschrift vor Ort bestätigen: erfasst deinen Namen und den Zeitpunkt ohne Datei, bewahre das Papier also selbst auf.

Mit den integrierten Berechtigungsvorlagen können Divemaster, Bootsführer und Tauchlehrer vor Ort bestätigen, aber nicht fotografieren oder hochladen. Siehe Eine Unterschrift für einen Haftungsausschluss anfordern.

Familien mit einer E-Mail-Adresse

Mehrere Kunden können sich eine E-Mail-Adresse teilen, und jede Anfrage verschickt ihre eigene E-Mail. Ein Elternteil, dessen Adresse in den Profilen von drei Kindern steht, bekommt drei E-Mails, jede mit der Anrede „Hallo“ und dem Vornamen des jeweiligen Kindes. Abgesehen von diesem Namen und dem Link sind Betreff und Text für denselben Haftungsausschluss gleich, wenn die Profile dieselbe Sprache haben. Bitte die Eltern, jede E-Mail zu öffnen und über jeden Link einmal zu unterschreiben: Eine Unterschrift gilt nicht für die anderen Kinder.

Das Stundenlimit im WLAN der Tauchbasis

Die Online-Unterschrift akzeptiert 10 Versuche pro Stunde von einer Internetverbindung, gezählt über alle Taucher. Eine Familie oder Gruppe, die nacheinander auf deinem Tablet oder im WLAN der Tauchbasis unterschreibt, kann das erreichen und sieht dann „ThrottlerException: Too Many Requests“. Lass die anderen auf ihren eigenen Handys über mobile Daten unterschreiben, nimm den Papierweg von oben, oder warte eine Stunde. Den Rest der Signaturseite beschreibt Was der Taucher beim Unterschreiben sieht.