No fim do mês, ou sempre que o teu contabilista pedir, o DivePilot dá-te os teus números em ficheiros. Abre Faturas e recibos na barra lateral e carrega em Exportar. A janela chama-se "Exportações para o seu contabilista". Precisa da permissão Exportações para o contabilista.

Os quatro ficheiros CSV

Escolhe o ficheiro e depois o primeiro e o último dia do período. Um período abrange até 366 dias, contando os dois:

  • Documentos (CSV): uma linha por cada fatura, nota de crédito e recibo emitido no período.
  • Linhas de documentos (CSV): uma linha por cada linha dessas faturas e notas de crédito, com a sua taxa de imposto, líquido, imposto e bruto.
  • Pagamentos (CSV): uma linha por cada pagamento, reembolso e estorno do período, segundo o dia de fecho de caixa a que pertencem.
  • Fechos de caixa (CSV): uma linha por cada fecho de caixa, com o primeiro e o último dia que abrangeu, por isso um fecho de vários dias é uma linha.

Os PDF do mês

PDF de um mês (zip) transfere um ficheiro zip com o PDF de cada fatura, nota de crédito e recibo emitido no mês que escolheres, numa pasta por tipo. Um documento cujo PDF guardado falta é refeito a partir do que foi guardado na emissão, com o mesmo conteúdo. Onde o teu país tem uma ferramenta oficial de faturação, o zip traz também um index.csv que lista cada ficheiro com o número e o código oficial do seu documento, ou o motivo por que não precisa dele, vê Ligar a fatura oficial.

O formato

  • UTF-8 com marca de ordem de bytes, para que os acentos e o texto tailandês abram bem no Excel, no Numbers e no Google Sheets.
  • Separado por vírgulas, com uma linha de cabeçalho.
  • Datas como 2026-10-13, horas como 2026-10-13T09:30:00+07:00, no fuso horário do teu centro de mergulho.
  • Cada valor duas vezes: em unidades menores, como 150000 para 1.500,00 (numa moeda sem decimais, como o iene, a unidade menor é o próprio valor), e formatado com ponto, como 1500.00.
  • Os NIF, as filiais, as referências e os números da fatura oficial são escritos como texto. Ao importar o ficheiro para uma folha de cálculo, define estas colunas (buyer_tax_id, buyer_tax_branch, reference e official_reference) como texto, ou a folha tira os zeros à esquerda, como o 00000 de uma sede; um código oficial pode ser feito de letras e dígitos, até 120 caracteres, ou começar por zeros, que a folha transformaria num número e perderia.

As colunas

Documentos

Coluna Contém
number o número do documento, como INV-2026-00042
kind INVOICE, CREDIT_NOTE ou RECEIPT
title o título impresso no documento, como "Fatura fiscal"
issued_at quando foi emitido
bill_number a conta a que pertence
guest o cliente da conta, com o nome que tem agora (depois de um apagamento, "Anonymised User")
buyer_name o nome a que o documento se dirige: o nome indicado em Faturar a, ou então o nome do cliente tal como foi emitido
buyer_tax_id o número fiscal do comprador
buyer_tax_branch a filial do comprador (Tailândia)
refers_to numa nota de crédito, a fatura que corrige; numa fatura corrigida, a que substitui
credit_reason porque foi emitida uma nota de crédito, como STAFF (uma alteração feita por uma pessoa), BOOKING_CHANGED, DISCOUNT_RECALCULATED, MIXED (ambas) ou BUYER_CORRECTED; vazio nos outros documentos
payment_voided num recibo, true quando o seu pagamento foi anulado e false caso contrário; vazio em faturas e notas de crédito
currency o código da tua moeda
net_minor o valor antes de imposto, em unidades menores
tax_minor o imposto, em unidades menores
gross_minor o total, em unidades menores
net o valor antes de imposto, formatado
tax o imposto, formatado
gross o total, formatado
official_reference o número da fatura oficial escrito para uma confirmação de pagamento, fatura ou nota de crédito, vê Ligar a fatura oficial; vazio nos outros documentos
official_invoice_not_required o motivo com que o documento foi marcado Fatura oficial não necessária, vê Ligar a fatura oficial; vazio nos outros documentos

Linhas de documentos

Coluna Contém
document_number a fatura ou nota de crédito em que está a linha
kind INVOICE ou CREDIT_NOTE
issued_at quando esse documento foi emitido
description a linha tal como foi impressa
diver o cliente a quem a linha diz respeito
service_date o dia do serviço
quantity a quantidade
tax_rate_name o nome da taxa de imposto, como Standard
tax_rate_percent a sua percentagem, como 7.00
currency o código da tua moeda
net_minor o valor antes de imposto, em unidades menores
tax_minor o imposto, em unidades menores
gross_minor o total, em unidades menores
net o valor antes de imposto, formatado
tax o imposto, formatado
gross o total, formatado

Os descontos da conta que um documento mostra vêm como linhas próprias. Os valores das notas de crédito são negativos, por isso a soma de uma coluna é o que faturaste no período, taxa de imposto a taxa de imposto.

Pagamentos

Coluna Contém
paid_at quando o pagamento foi registado
business_day o dia de fecho de caixa a que pertence
bill_number a conta em que foi recebido
guest o cliente da conta, com o nome que tem agora (depois de um apagamento, "Anonymised User")
method o método de pagamento
type PAYMENT, REFUND ou REVERSAL
status POSTED ou VOID
receipt_number o seu recibo, quando tem um
reference a referência escrita com ele
taken_by quem o registou
currency o código da tua moeda
amount_minor o valor em unidades menores, negativo num reembolso e na anulação de um pagamento
amount o valor, formatado

Fechos de caixa

Coluna Contém
closed_at quando o dia foi fechado
first_day o primeiro dia que a contagem abrangeu
last_day o último dia que a contagem abrangeu
closed_by quem o fechou
currency o código da tua moeda
opening_float_minor o fundo de caixa inicial, em unidades menores
expected_minor o dinheiro esperado na gaveta, em unidades menores
counted_minor o dinheiro contado, em unidades menores
difference_minor contado menos esperado, em unidades menores
opening_float o fundo de caixa, formatado
expected o dinheiro esperado, formatado
counted o dinheiro contado, formatado
difference a diferença, formatada
note a nota escrita no fecho

Outras exportações

O separador Relatórios do fecho de caixa transfere o que se recebeu num período por dia e método, vê Fecho de caixa, e o registo de atividade tem a sua própria exportação CSV, vê Registo de atividade e histórico de alterações. O DivePilot não se liga a programas de contabilidade; estes ficheiros são o que entregas.

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