A final de mes, o cuando tu gestoría lo pida, DivePilot te da tus cifras en archivos. Abre Facturas y recibos en la barra lateral y pulsa Exportar. La ventana se titula "Exportaciones para tu contable". Necesita el permiso Exportaciones para el contable.

Los cuatro archivos CSV

Elige el archivo y luego el primer y el último día del periodo. Un periodo abarca hasta 366 días, contando ambos:

  • Documentos (CSV): una fila por cada factura, factura rectificativa y recibo emitido en el periodo.
  • Líneas de documentos (CSV): una fila por cada línea de esas facturas y facturas rectificativas, con su tipo de impuesto, neto, impuesto y bruto.
  • Pagos (CSV): una fila por cada pago, reembolso y reversión del periodo, según el día de cierre de caja al que cuentan.
  • Cierres de caja (CSV): una fila por cada cierre de caja, con el primer y el último día que abarcó, de modo que un cierre de varios días es una fila.

Los PDF del mes

PDF de un mes (zip) descarga un archivo zip con el PDF de cada factura, factura rectificativa y recibo emitido en el mes que elijas, en una carpeta por tipo. Un documento cuyo PDF guardado falta se vuelve a crear a partir de lo que se guardó al emitirlo, con el mismo contenido. Donde tu país tiene una herramienta oficial de facturación, el zip trae también un index.csv que lista cada archivo con el número y el código oficial de su documento, o el motivo por el que no lo necesita, véase Vincular la factura oficial.

El formato

  • UTF-8 con marca de orden de bytes, para que los acentos y el texto tailandés se abran bien en Excel, Numbers y Google Sheets.
  • Separado por comas, con una fila de encabezado.
  • Fechas como 2026-10-13, horas como 2026-10-13T09:30:00+07:00, en la zona horaria de tu centro de buceo.
  • Cada importe dos veces: en unidades menores, como 150000 para 1.500,00 (en una moneda sin decimales, como el yen, la unidad menor es el propio importe), y con formato y punto decimal, como 1500.00.
  • Los NIF, las sucursales, las referencias y los números de factura oficial se escriben como texto. Al importar el archivo a una hoja de cálculo, pon esas columnas (buyer_tax_id, buyer_tax_branch, reference y official_reference) como texto, o la hoja pierde los ceros a la izquierda, como el 00000 de una sede central; un código oficial puede estar hecho de letras y dígitos, hasta 120 caracteres, o empezar por ceros, y la hoja lo convertiría en un número y lo perdería.

Las columnas

Documentos

Columna Contiene
number el número del documento, como INV-2026-00042
kind INVOICE, CREDIT_NOTE o RECEIPT
title el título impreso en el documento, como "Factura fiscal"
issued_at cuándo se emitió
bill_number la cuenta a la que pertenece
guest el cliente de la cuenta, con el nombre que tiene ahora (tras un borrado, "Anonymised User")
buyer_name el nombre al que se dirige el documento: el nombre indicado en Facturar a, o si no el nombre del cliente tal como se emitió
buyer_tax_id el NIF del comprador
buyer_tax_branch la sucursal del comprador (Tailandia)
refers_to en una factura rectificativa, la factura que corrige; en una factura corregida, la que sustituye
credit_reason por qué se emitió una factura rectificativa, como STAFF (un cambio hecho por una persona), BOOKING_CHANGED, DISCOUNT_RECALCULATED, MIXED (ambos) o BUYER_CORRECTED; vacío en los demás documentos
payment_voided en un recibo, true cuando su pago se anuló y false en caso contrario; vacío en facturas y facturas rectificativas
currency el código de tu moneda
net_minor el importe antes de impuestos, en unidades menores
tax_minor el impuesto, en unidades menores
gross_minor el total, en unidades menores
net el importe antes de impuestos, con formato
tax el impuesto, con formato
gross el total, con formato
official_reference el número de factura oficial escrito para una confirmación de pago, factura o factura rectificativa, véase Vincular la factura oficial; vacío en los demás documentos
official_invoice_not_required el motivo con el que se marcó el documento No se requiere factura oficial, véase Vincular la factura oficial; vacío en los demás documentos

Líneas de documentos

Columna Contiene
document_number la factura o factura rectificativa en la que está la línea
kind INVOICE o CREDIT_NOTE
issued_at cuándo se emitió ese documento
description la línea tal como se imprimió
diver el cliente al que corresponde la línea
service_date el día del servicio
quantity la cantidad
tax_rate_name el nombre del tipo de impuesto, como Standard
tax_rate_percent su porcentaje, como 7.00
currency el código de tu moneda
net_minor el importe antes de impuestos, en unidades menores
tax_minor el impuesto, en unidades menores
gross_minor el total, en unidades menores
net el importe antes de impuestos, con formato
tax el impuesto, con formato
gross el total, con formato

Los descuentos de la cuenta que muestra un documento vienen como líneas propias. Los importes de las facturas rectificativas son negativos, así que la suma de una columna es lo que facturaste en el periodo, tipo de impuesto por tipo de impuesto.

Pagos

Columna Contiene
paid_at cuándo se registró el pago
business_day el día de cierre de caja al que cuenta
bill_number la cuenta en la que se cobró
guest el cliente de la cuenta, con el nombre que tiene ahora (tras un borrado, "Anonymised User")
method el método de pago
type PAYMENT, REFUND o REVERSAL
status POSTED o VOID
receipt_number su recibo, cuando lo tiene
reference la referencia escrita con él
taken_by quién lo registró
currency el código de tu moneda
amount_minor el importe en unidades menores, negativo en un reembolso y en la anulación de un pago
amount el importe, con formato

Cierres de caja

Columna Contiene
closed_at cuándo se cerró el día
first_day el primer día que abarcó el recuento
last_day el último día que abarcó el recuento
closed_by quién lo cerró
currency el código de tu moneda
opening_float_minor el fondo de caja inicial, en unidades menores
expected_minor el efectivo esperado en el cajón, en unidades menores
counted_minor el efectivo contado, en unidades menores
difference_minor contado menos esperado, en unidades menores
opening_float el fondo de caja, con formato
expected el efectivo esperado, con formato
counted el efectivo contado, con formato
difference la diferencia, con formato
note la nota escrita al cerrar

Otras exportaciones

La pestaña Informes del cierre de caja descarga lo cobrado en un periodo por día y método, véase Cierre de caja, y el registro de actividad tiene su propia exportación CSV, véase Registro de actividad e historial de cambios. DivePilot no se conecta a programas de contabilidad; estos archivos son lo que entregas.

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