O que são os teus documentos no teu país

O DivePilot numera e emite documentos em todos os países, mas o que eles são depende do país do teu centro de mergulho. Aparece no campo País do separador Negócio e impostos e foi definido quando a tua conta foi criada. Vê Dados do negócio e taxas de imposto.

Três tipos de documento

Qual dos três o teu país recebe, e a ferramenta oficial de faturação onde o teu país tem uma, está indicado em Faturação por país. Essa página é feita a partir das mesmas regras que o DivePilot usa, por isso diz sempre o que a aplicação faz. Todos os países que não aparecem lá recebem confirmações de pagamento, tal como um centro de mergulho sem país.

Onde o DivePilot emite confirmações de pagamento, não pode ser o registo legal das tuas vendas. Cada um desses documentos diz também "Este documento não é um recibo fiscal nem uma fatura.", no idioma do documento. Onde o teu país exigir um sistema fiscal certificado, como uma caixa RT (registratore telematico) para o documento commerciale em Itália ou, para o numerário, uma caixa certificada com módulo de segurança na Alemanha, continua a emitir os documentos legais a partir desse sistema; a tua caixa ou o teu sistema fiscal continua a ser o registo legal. Em Espanha, emite as tuas faturas a partir do teu próprio programa de faturação; o Verifactu obriga os centros de mergulho a partir de 2027. Em Portugal, o DivePilot não é um software certificado pela Autoridade Tributária. Um negócio abrangido pelo DL 28/2019 (volume de negócios superior a 50 000 EUR, ou que use software de faturação ou tenha contabilidade organizada, o que abrange qualquer sociedade) tem de dar aos clientes recibos e confirmações de pagamento, seja qual for o nome, a partir de software de faturação certificado. Emite-os a partir do teu programa certificado e usa os documentos do DivePilot apenas para os teus próprios registos. Em França, incluindo Guadalupe, Martinica e Reunião, o software que regista os pagamentos dos clientes tem de ser certificado ou coberto pela atestação do editor (art. 286 I 3° bis CGI). O DivePilot não tem nenhuma das duas coisas, por isso Numerário começa desativado; os centros em franchise en base (art. 293 B CGI) ficam fora desta regra. As notas para a Alemanha, a França e a Áustria estão em Métodos de pagamento.

Os dados do negócio de que cada tipo precisa

• Faturas: o teu Nome legal e a tua Morada, e em alguns países também o teu NIF / número de IVA; o separador Faturas e recibos diz se é o caso do teu.
• Faturas fiscais: os mesmos e, com Registado para efeitos de IVA / GST ativado, também o teu NIF / número de IVA na forma que o teu país usa, e na Tailândia a Filial. Na Austrália o ABN é verificado como o Australian Business Register o verifica: 11 dígitos cujos dígitos de controlo batem certo, por isso um ABN mal escrito é recusado por não ser um ABN válido.
• Confirmações de pagamento: nada; um documento indica o teu nome legal quando está definido, senão o nome do teu centro de mergulho.

Enquanto faltar um dado necessário ou um número fiscal não tiver a forma certa, Emitir fatura, Saldar e fechar, Fazer recibo e os recibos automáticos são recusados com uma mensagem que indica o campo e remete para Negócio e impostos. A ligação Abrir Negócio e impostos leva diretamente a esse campo. Preenche-o aí e tenta de novo. O separador Faturas e recibos das definições lista o que o teu país precisa e diz quando Negócio e impostos tem tudo.

Registado para efeitos de IVA / GST

Onde o DivePilot emite faturas fiscais, e na Polinésia Francesa, onde o interruptor decide a menção de franchise en base, e no Reino Unido, nos Países Baixos e em Chipre, onde decide se as tuas faturas mostram o IVA, Negócio e impostos tem um interruptor, Registado para efeitos de IVA / GST, desativado por defeito. Em alguns países indica só o imposto que lá existe, como o GST. Ativa-o só se o teu negócio estiver registado para cobrar esse imposto.

• Desativado: o DivePilot emite faturas simples com o título "Fatura" (na Tailândia "Fatura / ใบแจ้งหนี้"). Só são precisos o nome legal e a morada; não se exige NIF nem filial.
• Ativado: o DivePilot emite faturas fiscais e precisa do teu NIF (na Tailândia também da filial), como listado acima. No Japão a fatura fiscal leva o teu número de registo (número T); enquanto não o indicares, a fatura continua a ser uma fatura simples. No Sri Lanka só um comprador com TIN recebe uma fatura fiscal, vê abaixo.

As faturas fiscais precisam do interruptor ativado. Na Polinésia Francesa o interruptor nunca leva a faturas fiscais: desativado, os documentos levam "TVA non applicable, franchise en base" e nenhuma linha de imposto, por isso, enquanto não estiveres registado, usa taxas de 0 %; ativado, uma fatura é uma fatura simples sem essa menção. No Reino Unido, nos Países Baixos e em Chipre o interruptor chama-se "Registado para efeitos de IVA", e os documentos continuam a ser faturas com o título "Fatura". Ativado, mostram o IVA e o teu número de IVA, que passa a ser obrigatório: o DivePilot não emite enquanto faltar. Desativado, como num negócio britânico abaixo do limiar de registo de IVA, num negócio neerlandês no regime das pequenas empresas (KOR) ou numa pequena empresa cipriota, não mostram IVA nenhum - nem tabela de IVA, nem "Preços com impostos incluídos", nem valores de IVA - porque a lei não permite que um negócio não registado mostre IVA. Nos outros países o interruptor não existe.

O comprador numa fatura fiscal

Alguns países pedem o nome e a morada do comprador numa fatura fiscal a partir de um certo valor, a Tailândia em todas as faturas fiscais completas, o Sri Lanka em todas as faturas fiscais, que aí só recebe um comprador com TIN, e os Emirados Árabes Unidos acima de 10 000 AED para um comprador com TRN. Quando é assim, o DivePilot pede Faturar a com uma morada antes de emitir e recusa a fatura fiscal até estar preenchido; nenhum número é gasto. O separador Faturas e recibos das definições diz a partir de que valor o teu país os pede, e uma fatura fiscal noutra moeda que não a desse valor pede-os sempre, como uma em USD num centro de mergulho australiano. Nas Maldivas, o DivePilot compara antes uma conta noutra moeda com 5 000 MVR à taxa de câmbio indicada ao emitir. Onde um país os pede só para um comprador registado para efeitos do imposto, o DivePilot não os pede, porque não o consegue saber; preenche tu Faturar a para esse comprador.

Tailândia

• Com o interruptor ativado, o NIF / número de IVA tem 13 algarismos.
• Filial é Sede (filial 00000) ou um número de filial de cinco algarismos. Uma empresa indicada em Faturar a também pode ter o seu próprio número fiscal e filial; o seu número fiscal só é verificado quando é indicada uma filial.
• Cada etiqueta aparece duas vezes, no idioma do cliente e em tailandês, como "Fatura fiscal / ใบกำกับภาษี", ou "Fatura / ใบแจ้งหนี้" com o interruptor desativado. A linha "Este documento não é um recibo fiscal nem uma fatura." nunca aparece, porque o documento é a fatura fiscal.
• Uma fatura fiscal de uma conta sem Faturar a é uma fatura fiscal simplificada, com ใบกำกับภาษีอย่างย่อ no seu título em tailandês. Se Faturar a indicar um comprador, é uma fatura fiscal completa, que precisa da morada dele. As faturas fiscais simplificadas destinam-se à venda a retalho; pergunta ao teu contabilista se o teu centro de mergulho as pode emitir.
• As faturas fiscais só são emitidas em baht tailandês. Se a moeda do teu centro de mergulho for outra, as definições dizem-no e uma fatura fiscal é recusada.
• Com o interruptor desativado, a retificação de uma fatura simples chama-se "Fatura - retificação / ใบแจ้งหนี้ - ฉบับแก้ไข" e não é uma nota de crédito tailandesa (ใบลดหนี้), que só um negócio registado pode emitir.
• Num serviço, o IVA é devido quando recebes o pagamento, por isso um sinal precisa da sua fatura fiscal. Um sinal, também o que o cliente paga online ao reservar, recebe um recibo quando Recibos automáticos está ativado, e a fatura fiscal vem com Saldar e fechar; quando um centro de mergulho registado precisa dela mais cedo, emite-a com Emitir fatura. Um recibo não é uma fatura fiscal. Vê Sinais para reservas online.

Outros países

• No Sri Lanka, com o interruptor ativado, um documento só é uma fatura fiscal quando Faturar a indica um comprador com NIF, o TIN do comprador. Esse comprador precisa de uma morada, e o documento imprime "Supplier's TIN" e "Purchaser's TIN". Qualquer outro documento, como um para um cliente, chama-se "Fatura", e a sua retificação "Fatura - retificação". Os dois tipos levam o formato de número da Gazette 2481/22 e a data da prestação.
• Nas Maldivas, uma fatura fiscal numa conta em rufiia (MVR) a partir de 5 000 MVR pede o nome, a morada e o número fiscal (TIN) do comprador em Faturar a, pelo que a conta de um hóspede sem TIN é recusada a partir desse valor. Numa conta noutra moeda, como USD, vale o mesmo a partir de 5 000 MVR: o DivePilot pede a taxa de câmbio para rufiia ao emitir, usa-a só para comparar a conta com esse valor e não a imprime em lado nenhum, porque a lei não pede valores em rufiia na fatura. Os 5 000 MVR são o valor da lei do GST consolidada a 31 de agosto de 2026. A recusa indica de uma vez tudo o que falta: nome, morada e TIN.
• Nos Emirados Árabes Unidos, uma fatura fiscal acima de 10 000 AED a um comprador com TRN pede a morada do comprador. Numa conta noutra moeda, o DivePilot compara o total com 10 000 AED à taxa de câmbio que a tua equipa introduz para o total do imposto em AED.
• No Japão, se os teus preços incluem impostos, uma fatura fiscal calcula o imposto sobre o consumo de cada taxa uma só vez, a partir do total dessa taxa, como pede a Agência Nacional de Impostos. Pode diferir num iene da soma do imposto de cada linha. O DivePilot suporta centros de mergulho japoneses só com preços com imposto incluído, por isso O imposto é somado por cima aparece mas não pode ser escolhido, esteja o teu negócio registado ou não. Um centro de mergulho japonês novo começa com Preços com imposto incluído.
• Na África do Sul as faturas fiscais só são emitidas em rand; uma fatura fiscal de uma conta noutra moeda é recusada.
• Em Singapura uma nota de crédito indica o nome e a morada do comprador, como a IRAS pede. Quando vai para o cliente e Faturar a não dá morada, imprime a morada do perfil dele; se não houver nenhuma, é emitida na mesma.
• Nos Emirados Árabes Unidos, a nota de crédito de um centro de mergulho registado chama-se "Tax credit note" e indica os seus valores sem IVA: "Valor antes desta nota, sem imposto", que é o valor da fatura depois das notas de crédito anteriores, "Valor correto, sem imposto" e "Diferença, sem imposto".
• Nos Emirados Árabes Unidos, na África do Sul, nas Seicheles e em Granada a lei dá o título em inglês, por isso um documento em português mostra o título inglês ao lado do seu, como "Fatura fiscal / Tax invoice".
• Na Argentina cada confirmação de pagamento, a sua retificação e cada recibo levam no topo de cada página um "X" num quadro e "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", como pede a lei.
• No Canadá, um centro de mergulho no Quebeque tem de emitir as suas faturas e recibos em francês. Um documento sai no idioma do cliente, por isso põe o Idioma dos teus clientes em francês, e também o Idioma predefinido do cliente no separador Centro de mergulho em Definições.

O número da fatura oficial

Em alguns países a fatura legal tem de sair de um sistema oficial ou autorizado, e o Estado disponibiliza uma ferramenta para isso, como o SAT no México. Aí o DivePilot emite uma confirmação de pagamento (na Indonésia, uma fatura), e o separador Faturas e recibos das definições indica a ferramenta com uma ligação. Emite a fatura legal nessa ferramenta, ou no fornecedor que usas para isso, e escreve o número em Número da fatura oficial no documento do DivePilot, para veres a que documentos ainda falta e entregares os dois números ao teu contabilista. Uma confirmação de pagamento e a sua retificação levam o número, na Indonésia uma fatura e uma nota de crédito; um recibo nunca. Na Coreia do Sul e na Indonésia a fatura oficial só existe quando um comprador empresarial a pede (na Indonésia, a Faktur Pajak de um centro de mergulho registado como PKP), e em Itália só quando um cliente pede fatura (uma fattura elettronica através do SdI; caso contrário, um cliente recebe o documento commerciale da tua caixa RT), por isso escreve o número só nos documentos desse comprador; os outros não ficam marcados como sem número. Em Itália o número é o identificativo SdI, e na Grécia a MARK que o myDATA atribui a um recibo ou a uma fatura. No Panamá, na Colômbia, no Equador e na Costa Rica, um documento pode em vez disso ser marcado como Fatura oficial não necessária, com o motivo, quando o teu negócio não tem de a emitir. O PDF que o DivePilot guardou fica como foi emitido; o número aparece na aplicação, nas exportações e no e-mail do documento. Vê Ligar a fatura oficial.

As regras que um documento guarda

As regras em vigor quando um documento é emitido ficam guardadas com ele. Se o DivePilot mudar mais tarde o que um país recebe, os documentos já emitidos ficam como estavam. O mesmo vale para os dados do teu negócio: alterá-los só muda os documentos emitidos depois. Um pagamento online é um pagamento como outro qualquer: recebe o mesmo recibo e a mesma fatura que um recebido ao balcão, e um reembolso online ou uma contestação nunca muda um documento.

Nas definições

O separador Faturas e recibos diz em palavras simples o que o DivePilot emite no teu país e do que precisa, e indica a ferramenta oficial de faturação onde o teu país tem uma. Vê Faturas e notas de crédito.

Nota: Estas regras descrevem o que o DivePilot imprime. Não são aconselhamento fiscal: pergunta ao teu contabilista o que o teu centro de mergulho tem de emitir e mantém o teu próprio sistema fiscal onde a lei exigir um.