Cosa sono i tuoi documenti nel tuo paese

DivePilot numera ed emette documenti in ogni paese, ma cosa sono dipende dal paese del tuo centro immersioni. È mostrato nel campo Paese della scheda Attività e imposte ed è stato impostato quando è stato creato il tuo account. Vedi Dati dell'attività e aliquote.

Tre tipi di documento

Quale dei tre riceve il tuo paese, e lo strumento ufficiale di fatturazione dove il tuo paese ne ha uno, è indicato in Fatturazione per paese. Quella pagina nasce dalle stesse regole che usa DivePilot, quindi dice sempre cosa fa l'app. Ogni paese che non vi compare riceve conferme di pagamento, come un centro immersioni senza paese.

Dove DivePilot emette conferme di pagamento, non può essere la registrazione legale delle tue vendite. Ognuno di quei documenti dice anche "Questo documento non è uno scontrino fiscale né una fattura.", nella lingua del documento. Dove il tuo paese richiede un sistema fiscale certificato, come il registratore telematico (RT) per il documento commerciale in Italia o, per i contanti, un registratore di cassa certificato con modulo di sicurezza in Germania, continua a emettere i documenti legali da quel sistema; il tuo registratore di cassa o il tuo sistema fiscale resta la registrazione legale. In Spagna, emetti le tue fatture dal tuo software di fatturazione; Verifactu vincola i centri immersioni dal 2027. In Portogallo DivePilot non è un software certificato dall'Autoridade Tributária. Un'attività soggetta al DL 28/2019 (fatturato oltre 50.000 EUR, oppure che usa un software di fatturazione o tiene una contabilità organizzata, il che comprende ogni società) deve dare ai clienti ricevute e conferme di pagamento, comunque si chiamino, da un software di fatturazione certificato. Emettile dal tuo programma certificato e usa i documenti di DivePilot solo per le tue registrazioni. In Francia, comprese Guadalupa, Martinica e La Riunione, il software che registra i pagamenti dei clienti deve essere certificato o coperto dall'attestazione dell'editore (art. 286 I 3° bis CGI). DivePilot non ha né l'uno né l'altra, perciò Contanti parte disattivato; i centri in franchise en base (art. 293 B CGI) sono fuori da questa regola. Le note per Germania, Francia e Austria sono in Metodi di pagamento.

I dati dell'attività necessari a ciascun tipo

• Fatture: la tua Ragione sociale e il tuo Indirizzo, e in alcuni paesi anche la tua Partita IVA / codice fiscale; la scheda Fatture e ricevute dice se è il caso del tuo.
• Fatture fiscali: gli stessi e, con Registrato ai fini IVA / GST attivo, anche la tua Partita IVA / codice fiscale nella forma che usa il tuo paese, e in Thailandia la Filiale. In Australia l'ABN viene controllato come fa l'Australian Business Register: 11 cifre le cui cifre di controllo tornano, quindi un ABN scritto male viene rifiutato come ABN non valido.
• Conferme di pagamento: niente; un documento nomina la tua ragione sociale se è impostata, altrimenti il nome del tuo centro immersioni.

Finché manca un dato necessario o un numero fiscale non ha la forma giusta, Emetti fattura, Salda e chiudi, Emetti ricevuta e le ricevute automatiche vengono rifiutati con un messaggio che nomina il campo e rimanda a Attività e imposte. Il suo link Apri Attività e imposte porta direttamente a quel campo. Compilalo lì e riprova. La scheda Fatture e ricevute delle impostazioni elenca ciò che serve al tuo paese e dice quando Attività e imposte ha tutto.

Registrato ai fini IVA / GST

Dove DivePilot emette fatture fiscali, e nella Polinesia francese, dove l'interruttore decide la dicitura di franchise en base, e nel Regno Unito, nei Paesi Bassi e a Cipro, dove decide se le tue fatture mostrano l'IVA, Attività e imposte ha un interruttore, Registrato ai fini IVA / GST, disattivato di default. In alcuni paesi nomina solo l'imposta che vi esiste, come la GST. Attivalo solo se la tua attività è registrata per applicare quell'imposta.

• Disattivato: DivePilot emette fatture semplici intitolate "Fattura" (in Thailandia "Fattura / ใบแจ้งหนี้"). Servono solo ragione sociale e indirizzo; partita IVA e filiale non sono richieste.
• Attivo: DivePilot emette fatture fiscali e ha bisogno del tuo numero fiscale (in Thailandia anche della filiale), come elencato sopra. In Giappone la fattura fiscale riporta il tuo numero di registrazione (numero T); finché non lo inserisci, la fattura resta una fattura semplice. In Sri Lanka solo un acquirente con TIN riceve una fattura fiscale, vedi sotto.

Le fatture fiscali richiedono l'interruttore attivo. Nella Polinesia francese l'interruttore non porta mai a fatture fiscali: disattivato, i documenti riportano "TVA non applicable, franchise en base" e nessuna riga d'imposta, quindi finché non sei registrato usa aliquote dello 0 %; attivo, una fattura è una fattura semplice senza quella dicitura. Nel Regno Unito, nei Paesi Bassi e a Cipro l'interruttore si chiama "Registrato ai fini IVA", e i documenti restano fatture intitolate "Fattura". Attivo, mostrano l'IVA e il tuo numero di partita IVA, che allora è obbligatorio: DivePilot non emette finché manca. Disattivato, come per un'attività britannica sotto la soglia di registrazione IVA, un'attività olandese nel regime delle piccole imprese (KOR) o una piccola impresa cipriota, non mostrano alcuna IVA - né tabella IVA, né "Prezzi IVA inclusa", né importi IVA - perché la legge non consente a un'attività non registrata di mostrare l'IVA. Negli altri paesi l'interruttore non esiste.

L'acquirente su una fattura fiscale

Alcuni paesi chiedono nome e indirizzo dell'acquirente su una fattura fiscale da un certo importo, la Thailandia su ogni fattura fiscale completa, lo Sri Lanka su ogni fattura fiscale, che lì riceve solo un acquirente con TIN, e gli Emirati Arabi Uniti oltre 10.000 AED per un acquirente con TRN. In quel caso DivePilot chiede Fattura a con un indirizzo prima di emettere e rifiuta la fattura fiscale finché non è compilato; nessun numero viene usato. La scheda Fatture e ricevute delle impostazioni dice da quale importo li chiede il tuo paese, e una fattura fiscale in una valuta diversa da quella di quell'importo li chiede sempre, come una in USD in un centro immersioni australiano. Alle Maldive DivePilot confronta invece un conto in un'altra valuta con 5.000 MVR al tasso di cambio inserito all'emissione. Dove un paese li chiede solo per un acquirente registrato ai fini dell'imposta, DivePilot non li chiede, perché non può saperlo; compila tu Fattura a per un acquirente così.

Thailandia

• Con l'interruttore attivo, la Partita IVA / codice fiscale ha 13 cifre.
• Filiale è Sede centrale (filiale 00000) o un numero di filiale di cinque cifre. Anche un'azienda indicata sotto Fattura a può avere un proprio numero fiscale e una filiale; il suo numero fiscale viene controllato solo quando è indicata una filiale.
• Ogni etichetta è mostrata due volte, nella lingua dell'ospite e in thailandese, come "Fattura fiscale / ใบกำกับภาษี", o "Fattura / ใบแจ้งหนี้" con l'interruttore disattivato. La riga "Questo documento non è uno scontrino fiscale né una fattura." non compare mai, perché il documento è la fattura fiscale.
• Una fattura fiscale per un conto senza Fattura a è una fattura fiscale semplificata, con ใบกำกับภาษีอย่างย่อ nel suo titolo in thailandese. Se Fattura a nomina un acquirente, è una fattura fiscale completa, che richiede il suo indirizzo. Le fatture fiscali semplificate sono pensate per la vendita al dettaglio; chiedi al tuo commercialista se il tuo centro immersioni può emetterle.
• Le fatture fiscali sono emesse solo in baht thailandesi. Se la valuta del tuo centro immersioni è un'altra, le impostazioni lo segnalano e una fattura fiscale viene rifiutata.
• Con l'interruttore disattivato, la rettifica di una fattura semplice si intitola "Fattura - rettifica / ใบแจ้งหนี้ - ฉบับแก้ไข" e non è una nota di credito thailandese (ใบลดหนี้), che solo un'attività registrata può emettere.
• Per un servizio l'IVA è dovuta quando vieni pagato, quindi un acconto richiede la sua fattura fiscale. Un acconto, anche quello che l'ospite paga online prenotando, riceve una ricevuta quando Ricevute automatiche è attivo, e la fattura fiscale arriva con Salda e chiudi; quando un centro immersioni registrato la vuole prima, la emette con Emetti fattura. Una ricevuta non è una fattura fiscale. Vedi Acconti per le prenotazioni online.

Altri paesi

• In Sri Lanka, con l'interruttore attivo, un documento è una fattura fiscale solo quando Fattura a nomina un acquirente con numero fiscale, il TIN dell'acquirente. Quell'acquirente deve avere un indirizzo, e il documento stampa "Supplier's TIN" e "Purchaser's TIN". Ogni altro documento, come uno a un ospite, si intitola "Fattura", e la sua rettifica "Fattura - rettifica". Entrambi hanno il formato di numero della Gazette 2481/22 e la data della prestazione.
• Alle Maldive, una fattura fiscale su un conto in rufiyaa (MVR) da 5.000 MVR richiede nome, indirizzo e codice fiscale (TIN) dell'acquirente sotto Fattura a, quindi il conto di un ospite senza TIN viene rifiutato da quell'importo. Su un conto in un'altra valuta, come l'USD, vale lo stesso da 5.000 MVR: DivePilot chiede il tasso di cambio in rufiyaa all'emissione, lo usa solo per confrontare il conto con quell'importo e non lo stampa da nessuna parte, perché la legge non chiede importi in rufiyaa sulla fattura. I 5.000 MVR sono l'importo della legge sulla GST consolidata al 31 agosto 2026. Il rifiuto indica in una volta tutto ciò che manca: nome, indirizzo e TIN.
• Negli Emirati Arabi Uniti, una fattura fiscale oltre 10.000 AED a un acquirente con TRN richiede l'indirizzo dell'acquirente. Su un conto in un'altra valuta DivePilot confronta il totale con 10.000 AED al tasso di cambio che il tuo staff inserisce per il totale dell'imposta in AED.
• In Giappone, se i tuoi prezzi includono le imposte, una fattura fiscale calcola l'imposta sui consumi di ogni aliquota una sola volta, dal totale di quell'aliquota, come chiede l'Agenzia nazionale delle imposte. Può differire di uno yen dalla somma dell'imposta sotto ogni riga. DivePilot supporta i centri immersioni giapponesi solo con prezzi imposte incluse, quindi L'imposta si aggiunge al prezzo compare ma non si può scegliere, che la tua attività sia registrata o no. Un nuovo centro immersioni giapponese parte con Prezzi imposte incluse.
• In Sudafrica le fatture fiscali sono emesse solo in rand; una fattura fiscale su un conto in un'altra valuta viene rifiutata.
• A Singapore una nota di credito riporta nome e indirizzo dell'acquirente, come chiede l'IRAS. Quando va all'ospite e Fattura a non dà un indirizzo, stampa l'indirizzo del suo profilo; se non ce n'è uno, viene emessa comunque.
• Negli Emirati Arabi Uniti la nota di credito di un centro immersioni registrato si intitola "Tax credit note" e riporta i suoi importi senza IVA: "Importo prima di questa nota, imponibile", cioè l'importo della fattura dopo le note di credito precedenti, "Importo corretto, imponibile" e "Differenza, imponibile".
• Negli Emirati Arabi Uniti, in Sudafrica, alle Seychelles e a Grenada la legge dà il titolo in inglese, quindi un documento in italiano mostra il titolo inglese accanto al proprio, come "Fattura fiscale / Tax invoice".
• In Argentina ogni conferma di pagamento, la sua rettifica e ogni ricevuta riportano in alto su ogni pagina una "X" in un riquadro e "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", come chiede la legge.
• In Canada un centro immersioni in Québec deve emettere fatture e ricevute in francese. Un documento è nella lingua dell'ospite, quindi imposta la Lingua dei tuoi ospiti sul francese, e anche la Lingua predefinita del cliente nella scheda Centro immersioni in Impostazioni.

Il numero della fattura ufficiale

In alcuni paesi la fattura legale deve provenire da un sistema ufficiale o autorizzato, e lo Stato offre uno strumento per farlo, come il SAT in Messico. Lì DivePilot emette una conferma di pagamento (in Indonesia, una fattura), e la scheda Fatture e ricevute delle impostazioni nomina lo strumento con un link. Emetti la fattura legale in quello strumento, o con il fornitore che usi a questo scopo, e inserisci il suo numero in Numero della fattura ufficiale nel documento DivePilot, così vedi a quali documenti manca ancora e consegni entrambi i numeri al tuo commercialista. Una conferma di pagamento e la sua rettifica ricevono il numero, in Indonesia una fattura e una nota di credito; una ricevuta mai. In Corea del Sud e in Indonesia la fattura ufficiale esiste solo quando un'azienda acquirente la chiede (in Indonesia, la Faktur Pajak di un centro immersioni registrato come PKP), e in Italia solo quando un cliente chiede la fattura (una fattura elettronica tramite lo SdI; altrimenti un ospite riceve il documento commerciale del tuo registratore telematico), quindi inserisci il suo numero solo sui documenti di quell'acquirente; gli altri non vengono segnalati come senza numero. In Italia il numero è l'identificativo SdI, in Grecia il MARK che myDATA assegna a una ricevuta o a una fattura. A Panama, in Colombia, in Ecuador e in Costa Rica un documento si può invece segnare come Fattura ufficiale non richiesta, con il motivo, quando la tua attività non deve emetterla. Il PDF salvato da DivePilot resta com'è stato emesso; il numero compare nell'app, nelle esportazioni e nell'email del documento. Vedi Collegare la fattura ufficiale.

Le regole che un documento conserva

Le regole in vigore quando un documento viene emesso sono conservate con esso. Se DivePilot cambia in seguito ciò che un paese riceve, i documenti già emessi restano com'erano. Lo stesso vale per i dati della tua attività: cambiarli modifica solo i documenti emessi dopo. Un pagamento online è un pagamento come un altro: riceve la stessa ricevuta e la stessa fattura di uno incassato al banco, e un rimborso online o una contestazione non cambia mai un documento.

Nelle impostazioni

La scheda Fatture e ricevute dice in parole semplici cosa DivePilot emette nel tuo paese e di cosa ha bisogno, e nomina lo strumento ufficiale di fatturazione dove il tuo paese ne ha uno. Vedi Fatture e note di credito.

Nota: Queste regole descrivono ciò che DivePilot stampa. Non sono una consulenza fiscale: chiedi al tuo commercialista cosa deve emettere il tuo centro immersioni e tieni il tuo sistema fiscale dove la legge ne richiede uno.