Qué son tus documentos en tu país

DivePilot numera y emite documentos en todos los países, pero lo que son depende del país de tu centro de buceo. Se muestra en el campo País de la pestaña Negocio e impuestos y se fijó al crear tu cuenta. Véase Datos del negocio e impuestos.

Tres tipos de documento

Cuál de los tres recibe tu país, y la herramienta oficial de facturación donde tu país tiene una, se indica en Facturación por país. Esa página se hace con las mismas reglas que usa DivePilot, así que siempre dice lo que hace la app. Todo país que no aparece allí recibe confirmaciones de pago, igual que un centro de buceo sin país.

Donde DivePilot emite confirmaciones de pago, no puede ser el registro legal de tus ventas. Cada uno de esos documentos dice además "Este documento no es un recibo fiscal ni una factura.", en el idioma del documento. Donde tu país exija un sistema fiscal certificado, como una caja RT (registratore telematico) para el documento commerciale en Italia o, para el efectivo, una caja certificada con módulo de seguridad en Alemania, sigue emitiendo los documentos legales desde ese sistema; tu caja o tu sistema fiscal sigue siendo el registro legal. En España, emite tus facturas desde tu propio programa de facturación; Verifactu obliga a los centros de buceo desde 2027. En Portugal, DivePilot no es un software certificado por la Autoridade Tributária. Un negocio sujeto al DL 28/2019 (facturación superior a 50 000 EUR, o que use software de facturación o lleve contabilidad organizada, lo que abarca a toda sociedad) debe dar a los clientes recibos y confirmaciones de pago, se llamen como se llamen, desde un software de facturación certificado. Emítelos desde tu programa certificado y usa los documentos de DivePilot solo para tus propios registros. En Francia, incluidas Guadalupe, Martinica y La Reunión, el software que registra los pagos de los clientes debe estar certificado o cubierto por la atestación del editor (art. 286 I 3° bis CGI). DivePilot no tiene ninguna de las dos cosas, por lo que Efectivo empieza desactivado; los centros acogidos a la franchise en base (art. 293 B CGI) quedan fuera de esta regla. Las notas para Alemania, Francia y Austria están en Métodos de pago.

Los datos del negocio que necesita cada tipo

• Facturas: tu Razón social y tu Dirección, y en algunos países también tu NIF / número de IVA; la pestaña Facturas y recibos indica si es el caso del tuyo.
• Facturas fiscales: lo mismo y, con Registrado a efectos de IVA / GST activado, además tu NIF / número de IVA en la forma que usa tu país, y en Tailandia la Sucursal. En Australia el ABN se comprueba como lo hace el Australian Business Register: 11 dígitos cuyos dígitos de control cuadran, así que un ABN mal escrito se rechaza por no ser un ABN válido.
• Confirmaciones de pago: nada; un documento nombra tu razón social cuando está fijada y, si no, el nombre de tu centro de buceo.

Mientras falte un dato necesario o un número fiscal no tenga la forma correcta, Emitir factura, Liquidar y cerrar, Hacer recibo y los recibos automáticos se rechazan con un mensaje que nombra el campo y remite a Negocio e impuestos. Su enlace Abrir Negocio e impuestos lleva directamente a ese campo. Complétalo allí y vuelve a intentarlo. La pestaña Facturas y recibos de los ajustes enumera lo que necesita tu país e indica cuándo Negocio e impuestos lo tiene todo.

Registrado a efectos de IVA / GST

Donde DivePilot emite facturas fiscales, y en la Polinesia Francesa, donde el interruptor decide la mención de franchise en base, y en el Reino Unido, los Países Bajos y Chipre, donde decide si tus facturas muestran el IVA, Negocio e impuestos tiene un interruptor, Registrado a efectos de IVA / GST, desactivado por defecto. En algunos países nombra solo el impuesto que existe allí, como la GST. Actívalo solo si tu negocio está registrado para cobrar ese impuesto.

• Desactivado: DivePilot emite facturas simples tituladas "Factura" (en Tailandia "Factura / ใบแจ้งหนี้"). Solo hacen falta la razón social y la dirección; no se exige NIF ni sucursal.
• Activado: DivePilot emite facturas fiscales y necesita tu NIF (en Tailandia también la sucursal), como se enumera arriba. En Japón la factura fiscal lleva tu número de registro (número T); hasta que lo indiques, la factura sigue siendo una factura simple. En Sri Lanka solo un comprador con TIN recibe una factura fiscal, véase más abajo.

Las facturas fiscales necesitan el interruptor activado. En la Polinesia Francesa el interruptor nunca da facturas fiscales: desactivado, los documentos llevan "TVA non applicable, franchise en base" y ninguna línea de impuesto, así que mientras no estés registrado usa tipos del 0 %; activado, una factura es una factura simple sin esa mención. En el Reino Unido, los Países Bajos y Chipre el interruptor se llama "Registrado a efectos de IVA", y los documentos siguen siendo facturas tituladas "Factura". Activado, muestran el IVA y tu número de IVA, que entonces es obligatorio: DivePilot no emite mientras falte. Desactivado, como en un negocio británico por debajo del umbral de registro del IVA, un negocio neerlandés en el régimen de pequeña empresa (KOR) o una pequeña empresa chipriota, no muestran IVA alguno - ni tabla de IVA, ni "Precios con impuestos incluidos", ni importes de IVA -, porque la ley no permite que un negocio no registrado muestre IVA. En los demás países el interruptor no existe.

El comprador en una factura fiscal

Algunos países piden el nombre y la dirección del comprador en una factura fiscal a partir de cierto importe, Tailandia en toda factura fiscal completa, Sri Lanka en toda factura fiscal, que allí solo recibe un comprador con TIN, y los Emiratos Árabes Unidos por encima de 10.000 AED para un comprador con TRN. Cuando es así, DivePilot pide Facturar a con una dirección antes de emitir y rechaza la factura fiscal hasta que esté completo; no se gasta ningún número. La pestaña Facturas y recibos de los ajustes indica a partir de qué importe los pide tu país, y una factura fiscal en otra moneda que la de ese importe los pide siempre, como una en USD en un centro de buceo australiano. En Maldivas, DivePilot compara en cambio una cuenta en otra moneda con 5.000 MVR al tipo de cambio indicado al emitir. Donde un país los pide solo para un comprador registrado a efectos del impuesto, DivePilot no los pide, porque no puede saberlo; completa tú Facturar a para ese comprador.

Tailandia

• Con el interruptor activado, el NIF / número de IVA tiene 13 cifras.
• Sucursal es Sede central (sucursal 00000) o un número de sucursal de cinco cifras. Una empresa indicada en Facturar a también puede llevar su propio NIF y sucursal; su NIF solo se comprueba cuando se indica una sucursal.
• Cada etiqueta se muestra dos veces, en el idioma del cliente y en tailandés, como "Factura fiscal / ใบกำกับภาษี", o "Factura / ใบแจ้งหนี้" con el interruptor desactivado. La línea "Este documento no es un recibo fiscal ni una factura." nunca aparece, porque el documento es la factura fiscal.
• Una factura fiscal de una cuenta sin Facturar a es una factura fiscal abreviada, con ใบกำกับภาษีอย่างย่อ en su título en tailandés. Si Facturar a nombra a un comprador, es una factura fiscal completa, que necesita su dirección. Las facturas fiscales abreviadas son para la venta al por menor; pregunta a tu gestoría si tu centro de buceo puede emitirlas.
• Las facturas fiscales se emiten solo en bat tailandés. Si la moneda de tu centro de buceo es otra, los ajustes lo indican y una factura fiscal se rechaza.
• Con el interruptor desactivado, la corrección de una factura simple se titula "Factura - rectificación / ใบแจ้งหนี้ - ฉบับแก้ไข" y no es una factura rectificativa tailandesa (ใบลดหนี้), que solo puede emitir un negocio registrado.
• En un servicio, el IVA se devenga cuando cobras, así que un depósito necesita su factura fiscal. Un depósito, también el que el cliente paga online al reservar, recibe un recibo cuando Recibos automáticos está activado, y la factura fiscal llega con Liquidar y cerrar; cuando un centro de buceo registrado la necesita antes, la emite con Emitir factura. Un recibo no es una factura fiscal. Véase Depósitos para reservas online.

Otros países

• En Sri Lanka, con el interruptor activado, un documento es una factura fiscal solo cuando Facturar a nombra a un comprador con NIF, el TIN del comprador. Ese comprador necesita una dirección, y el documento imprime "Supplier's TIN" y "Purchaser's TIN". Cualquier otro documento, como uno a un cliente, se titula "Factura", y su corrección "Factura - rectificación". Los dos tipos llevan el formato de número de la Gazette 2481/22 y muestran la fecha de la prestación.
• En Maldivas, una factura fiscal de una cuenta en rufiyaa (MVR) a partir de 5.000 MVR necesita el nombre, la dirección y el número fiscal (TIN) del comprador en Facturar a, de modo que una cuenta de un huésped sin TIN se rechaza desde ese importe. En una cuenta en otra moneda, como USD, vale lo mismo desde 5.000 MVR: DivePilot pide el tipo de cambio a la rufiyaa al emitir, lo usa solo para comparar la cuenta con ese importe y no lo imprime en ningún sitio, porque la ley no pide importes en rufiyaa en la factura. Los 5.000 MVR son el importe de la ley del GST consolidada al 31 de agosto de 2026. El rechazo nombra de una vez todo lo que falta: nombre, dirección y TIN.
• En los Emiratos Árabes Unidos, una factura fiscal de más de 10.000 AED a un comprador con TRN necesita la dirección del comprador. En una cuenta en otra moneda, DivePilot compara el total con 10.000 AED al tipo de cambio que tu equipo introduce para el total del impuesto en AED.
• En Japón, si tus precios incluyen impuestos, una factura fiscal calcula el impuesto sobre el consumo de cada tipo una sola vez, a partir del total de ese tipo, como pide la Agencia Tributaria Nacional. Puede diferir en un yen de la suma del impuesto bajo cada línea. DivePilot admite centros de buceo japoneses solo con precios con impuestos incluidos, así que El impuesto se suma aparte se muestra pero no se puede elegir, esté tu negocio registrado o no. Un centro de buceo japonés nuevo empieza con Precios con impuestos incluidos.
• En Sudáfrica las facturas fiscales se emiten solo en rand; una factura fiscal de una cuenta en otra moneda se rechaza.
• En Singapur una factura rectificativa indica el nombre y la dirección del comprador, como pide la IRAS. Cuando va al cliente y Facturar a no da dirección, imprime la dirección de su perfil; si no hay ninguna, se emite igualmente.
• En los Emiratos Árabes Unidos, la factura rectificativa de un centro de buceo registrado se titula "Tax credit note" y da sus importes sin IVA: "Importe antes de esta rectificación, sin impuestos", que es el importe de la factura tras las rectificativas anteriores, "Importe correcto, sin impuestos" y "Diferencia, sin impuestos".
• En los Emiratos Árabes Unidos, Sudáfrica, las Seychelles y Granada la ley da el título en inglés, así que un documento en español muestra el título inglés junto al suyo, como "Factura fiscal / Tax invoice".
• En Argentina cada confirmación de pago, su rectificación y cada recibo llevan arriba en cada página una "X" en un recuadro y "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", como pide la ley.
• En Canadá, un centro de buceo en Quebec debe emitir sus facturas y recibos en francés. Un documento sale en el idioma del cliente, así que pon el Idioma de tus clientes en francés, y también el Idioma predeterminado del cliente en la pestaña Centro de buceo de Ajustes.

El número de factura oficial

En algunos países la factura legal debe salir de un sistema oficial o autorizado, y el Estado ofrece una herramienta para ello, como el SAT en México. Allí DivePilot emite una confirmación de pago (en Indonesia, una factura), y la pestaña Facturas y recibos de los ajustes nombra la herramienta con un enlace. Emite la factura legal en esa herramienta, o con el proveedor que uses para ello, y escribe su número en Número de factura oficial en el documento de DivePilot, para ver qué documentos aún no lo tienen y entregar ambos números a tu gestoría. Una confirmación de pago y su rectificación llevan el número, en Indonesia una factura y una factura rectificativa; un recibo nunca. En Corea del Sur e Indonesia la factura oficial solo existe cuando un comprador empresa la pide (en Indonesia, la Faktur Pajak de un centro de buceo registrado como PKP), y en Italia solo cuando un cliente pide factura (una fattura elettronica a través del SdI; si no, un cliente recibe el documento commerciale de tu caja RT), así que escribe su número solo en los documentos de ese comprador; los demás no se marcan como sin número. En Italia el número es el identificativo SdI, y en Grecia la MARK que myDATA da a un recibo o una factura. En Panamá, Colombia, Ecuador y Costa Rica un documento puede marcarse en cambio como No se requiere factura oficial, con el motivo, cuando tu negocio no tiene que emitirla. El PDF que guardó DivePilot se queda como se emitió; el número se ve en la app, en las exportaciones y en el correo del documento. Véase Vincular la factura oficial.

Las reglas que conserva un documento

Las reglas vigentes al emitir un documento se guardan con él. Si DivePilot cambia más tarde lo que recibe un país, los documentos ya emitidos se quedan como estaban. Lo mismo vale para los datos de tu negocio: cambiarlos solo afecta a los documentos emitidos después. Un pago online es un pago como cualquier otro: recibe el mismo recibo y la misma factura que uno cobrado en el mostrador, y un reembolso online o una disputa nunca cambia un documento.

En los ajustes

La pestaña Facturas y recibos explica en palabras sencillas lo que DivePilot emite en tu país y lo que necesita, y nombra la herramienta oficial de facturación donde tu país tiene una. Véase Facturas y facturas rectificativas.

Nota: Estas reglas describen lo que imprime DivePilot. No son asesoramiento fiscal: pregunta a tu gestoría qué debe emitir tu centro de buceo y conserva tu propio sistema fiscal donde la ley lo exija.