Was deine Belege in deinem Land sind

DivePilot nummeriert und stellt in jedem Land Dokumente aus, aber was sie sind, hängt vom Land deiner Tauchbasis ab. Es steht im Feld Land des Tabs Betrieb und Steuern und wurde beim Anlegen deines Kontos festgelegt. Siehe Angaben zum Betrieb und Steuersätze.

Drei Arten von Belegen

Welche der drei dein Land bekommt, und das amtliche Rechnungsportal, wo dein Land eines hat, steht unter Rechnungen nach Land. Diese Seite entsteht aus denselben Regeln, die DivePilot verwendet, und sagt daher immer, was die App tut. Jedes Land, das dort nicht steht, bekommt Zahlungsbestätigungen, ebenso eine Tauchbasis ohne Land.

Wo DivePilot Zahlungsbestätigungen ausstellt, kann es nicht der rechtliche Nachweis deiner Umsätze sein. Jedes solche Dokument sagt außerdem "Dies ist kein steuerlicher Beleg und keine Rechnung im steuerrechtlichen Sinne.", in der Sprache des Dokuments. Verlangt dein Land ein zertifiziertes Fiskalsystem, etwa eine RT-Kasse (registratore telematico) für das documento commerciale in Italien oder, für Bargeld, eine zertifizierte Kasse mit Sicherheitsmodul in Deutschland, stelle die rechtlichen Belege weiter aus diesem System aus; deine Kasse oder dein Fiskalsystem bleibt der rechtliche Nachweis. In Spanien stellst du deine Rechnungen aus deiner eigenen Rechnungssoftware aus; Verifactu gilt für Tauchbasen ab 2027. In Portugal ist DivePilot keine von der Autoridade Tributária zertifizierte Software. Ein Betrieb, für den DL 28/2019 gilt (Umsatz über 50.000 EUR, oder Nutzung einer Rechnungssoftware oder organisierte Buchführung, was jede Gesellschaft einschließt), muss Gästen Quittungen und Zahlungsbestätigungen, wie auch immer sie heißen, aus zertifizierter Rechnungssoftware geben. Stelle sie aus deinem zertifizierten Programm aus und nutze die Dokumente von DivePilot nur für deine eigenen Unterlagen. In Frankreich, Guadeloupe, Martinique und La Réunion eingeschlossen, muss Software, die Kundenzahlungen erfasst, zertifiziert sein oder von einer Bescheinigung des Herstellers gedeckt sein (Art. 286 I 3° bis CGI). DivePilot hat beides nicht, deshalb ist Bar zunächst ausgeschaltet; Betriebe in der Franchise en base (Art. 293 B CGI) fallen nicht unter diese Regel. Die Hinweise für Deutschland, Frankreich und Österreich stehen unter Zahlungsarten.

Die Angaben zum Betrieb, die jede Art braucht

• Rechnungen: dein Firmenname und deine Adresse, in manchen Ländern auch deine Steuernummer / USt-IdNr.; der Tab Rechnungen und Quittungen sagt, ob das für dein Land gilt.
• Steuerrechnungen: dasselbe und bei eingeschaltetem Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt / GST) außerdem deine Steuernummer / USt-IdNr. in der Form, die dein Land verwendet, in Thailand auch die Filiale. In Australien wird die ABN so geprüft, wie es das Australian Business Register tut: 11 Ziffern, deren Prüfziffern aufgehen, deshalb wird eine vertippte ABN als ungültige ABN abgelehnt.
• Zahlungsbestätigungen: nichts; ein Dokument nennt deinen Firmennamen, wenn er eingetragen ist, sonst den Namen deiner Tauchbasis.

Fehlt eine nötige Angabe oder hat eine Steuernummer nicht die richtige Form, werden Rechnung ausstellen, Abrechnen und abschließen, Quittung erstellen und die automatischen Quittungen mit einer Meldung abgelehnt, die das Feld nennt und auf Betrieb und Steuern verweist. Ihr Link Betrieb und Steuern öffnen springt direkt zu diesem Feld. Trage sie dort ein und versuche es erneut. Der Tab Rechnungen und Quittungen der Einstellungen listet auf, was dein Land braucht, und sagt, wann Betrieb und Steuern alles hat.

Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt / GST)

Wo DivePilot Steuerrechnungen ausstellt, und in Französisch-Polynesien, wo der Schalter über den Hinweis zur Franchise en base entscheidet, und im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und auf Zypern, wo er entscheidet, ob deine Rechnungen USt ausweisen, hat Betrieb und Steuern einen Schalter, Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt / GST), standardmäßig aus. In manchen Ländern nennt er nur die Steuer, die es dort gibt, etwa GST. Schalte ihn nur ein, wenn dein Betrieb für die Erhebung dieser Steuer registriert ist.

• Aus: DivePilot stellt einfache Rechnungen mit dem Titel "Rechnung" aus (in Thailand "Rechnung / ใบแจ้งหนี้"). Nötig sind nur Firmenname und Adresse; Steuernummer und Filiale sind nicht erforderlich.
• Ein: DivePilot stellt Steuerrechnungen aus und braucht deine Steuernummer (in Thailand auch die Filiale), wie oben aufgelistet. In Japan trägt die Steuerrechnung deine Registrierungsnummer (T-Nummer); bis du sie einträgst, bleibt die Rechnung eine einfache Rechnung. In Sri Lanka bekommt nur ein Käufer mit TIN eine Steuerrechnung, siehe unten.

Steuerrechnungen setzen den eingeschalteten Schalter voraus. In Französisch-Polynesien führt der Schalter nie zu Steuerrechnungen: Bei ausgeschaltetem Schalter tragen die Dokumente "TVA non applicable, franchise en base" und keine Steuerzeilen, verwende also, solange du nicht registriert bist, Steuersätze von 0 %; bei eingeschaltetem ist eine Rechnung eine einfache Rechnung ohne diesen Hinweis. Im Vereinigten Königreich, in den Niederlanden und auf Zypern heißt der Schalter "Umsatzsteuerpflichtig registriert (USt)", und die Dokumente bleiben Rechnungen mit dem Titel "Rechnung". Ein: Sie weisen die USt und deine USt-IdNr. aus, die dann erforderlich ist; DivePilot stellt nichts aus, solange sie fehlt. Aus, etwa bei einem britischen Betrieb unter der USt-Registrierungsgrenze, einem niederländischen Betrieb in der Kleinunternehmerregelung (KOR) oder einem zyprischen Kleinunternehmen, weisen sie gar keine USt aus - keine USt-Tabelle, kein "Preise inklusive Steuer", keine USt-Beträge -, weil das Recht einem nicht registrierten Betrieb den Ausweis von USt nicht erlaubt. In den anderen Ländern gibt es den Schalter nicht.

Der Käufer auf einer Steuerrechnung

Manche Länder verlangen ab einem bestimmten Betrag Name und Adresse des Käufers auf einer Steuerrechnung, Thailand auf jeder vollständigen Steuerrechnung, Sri Lanka auf jeder Steuerrechnung, die dort nur ein Käufer mit TIN bekommt, und die Vereinigten Arabischen Emirate über 10.000 AED für einen Käufer mit TRN. Gilt das, fragt DivePilot vor dem Ausstellen nach Rechnung an mit Adresse und lehnt die Steuerrechnung ab, bis sie ausgefüllt ist; dabei wird keine Nummer verbraucht. Der Tab Rechnungen und Quittungen der Einstellungen sagt, ab welchem Betrag dein Land sie verlangt, und eine Steuerrechnung in einer anderen Währung als der dieses Betrags verlangt sie immer, etwa eine in USD bei einer australischen Tauchbasis. Auf den Malediven vergleicht DivePilot eine Gastrechnung in einer anderen Währung stattdessen zum beim Ausstellen eingegebenen Wechselkurs mit 5.000 MVR. Verlangt ein Land sie nur für einen Käufer, der für die Steuer registriert ist, fragt DivePilot nicht, weil es das nicht erkennen kann; fülle Rechnung an für einen solchen Käufer selbst aus.

Thailand

• Bei eingeschaltetem Schalter hat die Steuernummer / USt-IdNr. 13 Ziffern.
• Filiale ist Hauptsitz (Filiale 00000) oder eine fünfstellige Filialnummer. Auch eine Firma unter Rechnung an kann eine eigene Steuernummer und Filiale haben; ihre Steuernummer wird nur geprüft, wenn eine Filiale angegeben ist.
• Jede Bezeichnung steht doppelt, in der Sprache des Gastes und auf Thai, etwa "Rechnung / ใบกำกับภาษี", bei ausgeschaltetem Schalter "Rechnung / ใบแจ้งหนี้". Der Satz "Dies ist kein steuerlicher Beleg und keine Rechnung im steuerrechtlichen Sinne." erscheint nie, weil das Dokument die Steuerrechnung ist.
• Eine Steuerrechnung für eine Gastrechnung ohne Rechnung an ist eine vereinfachte Steuerrechnung, mit ใบกำกับภาษีอย่างย่อ im thailändischen Titel. Nennt Rechnung an einen Käufer, ist es eine vollständige Steuerrechnung, und die braucht seine Adresse. Vereinfachte Steuerrechnungen sind für den Einzelhandel gedacht; frag deine Steuerberatung, ob deine Tauchbasis sie ausstellen darf.
• Steuerrechnungen werden nur in thailändischen Baht ausgestellt. Hat deine Tauchbasis eine andere Währung, sagen es die Einstellungen, und eine Steuerrechnung wird abgelehnt.
• Bei ausgeschaltetem Schalter heißt die Korrektur einer einfachen Rechnung "Rechnung - Korrektur / ใบแจ้งหนี้ - ฉบับแก้ไข" und ist keine thailändische Rechnungskorrektur (ใบลดหนี้), die nur ein registrierter Betrieb ausstellen darf.
• Bei einer Dienstleistung entsteht die Umsatzsteuer, wenn du bezahlt wirst, eine Anzahlung braucht also ihre Steuerrechnung. Eine Anzahlung, auch eine, die der Gast beim Buchen online zahlt, bekommt eine Quittung, wenn Automatische Quittungen eingeschaltet ist, und die Steuerrechnung kommt mit Abrechnen und abschließen; braucht eine registrierte Tauchbasis sie früher, stellt sie sie mit Rechnung ausstellen aus. Eine Quittung ist keine Steuerrechnung. Siehe Anzahlungen für Online-Buchungen.

Weitere Länder

• In Sri Lanka ist ein Dokument bei eingeschaltetem Schalter nur dann eine Steuerrechnung, wenn Rechnung an einen Käufer mit Steuernummer nennt, der TIN des Käufers. Dieser Käufer braucht eine Adresse, und das Dokument druckt "Supplier's TIN" und "Purchaser's TIN". Jedes andere Dokument, etwa eines an einen Gast, ist eine einfache "Rechnung", und seine Korrektur heißt "Rechnung - Korrektur". Beide Arten tragen die Nummernform der Gazette 2481/22 und zeigen das Leistungsdatum.
• Auf den Malediven braucht eine Steuerrechnung auf einer Rechnung in Rufiyaa (MVR) ab 5.000 MVR Name, Adresse und Steuernummer (TIN) des Käufers unter Rechnung an; eine Gastrechnung ohne TIN wird ab diesem Betrag abgelehnt. Bei einer Rechnung in einer anderen Währung, etwa USD, gilt dasselbe ab 5.000 MVR: DivePilot fragt beim Ausstellen nach dem Wechselkurs zur Rufiyaa, vergleicht damit nur die Rechnung mit diesem Betrag und druckt ihn nirgends, weil das Gesetz keine Beträge in Rufiyaa auf der Rechnung verlangt. Die 5.000 MVR sind der Betrag des GST-Gesetzes in der bis 31. August 2026 konsolidierten Fassung. Die Ablehnung nennt alles, was noch fehlt, auf einmal: Name, Adresse und TIN.
• In den Vereinigten Arabischen Emiraten braucht eine Steuerrechnung über 10.000 AED an einen Käufer mit TRN die Adresse des Käufers. Bei einer Rechnung in einer anderen Währung vergleicht DivePilot die Summe mit 10.000 AED zu dem Wechselkurs, den dein Team für die Steuersumme in AED eingibt.
• In Japan berechnet eine Steuerrechnung bei Preisen inklusive Steuer die Verbrauchsteuer jedes Satzes einmal aus der Summe dieses Satzes, wie es die nationale Steuerbehörde verlangt. Sie kann um einen Yen von der Summe der Steuer unter den einzelnen Positionen abweichen. DivePilot unterstützt japanische Tauchbasen nur mit Preisen inklusive Steuer, deshalb wird Die Steuer kommt obendrauf angezeigt, lässt sich aber nicht wählen, ob dein Betrieb registriert ist oder nicht. Eine neue japanische Tauchbasis beginnt mit Preise inkl. Steuer.
• In Südafrika werden Steuerrechnungen nur in Rand ausgestellt; eine Steuerrechnung zu einer Gastrechnung in einer anderen Währung wird abgelehnt.
• In Singapur nennt eine Rechnungskorrektur Name und Adresse des Käufers, wie es die IRAS verlangt. Geht sie an den Gast und nennt Rechnung an keine Adresse, druckt sie die Adresse aus seinem Profil; ist keine hinterlegt, wird sie trotzdem ausgestellt.
• In den Vereinigten Arabischen Emiraten heißt die Rechnungskorrektur einer registrierten Tauchbasis "Tax credit note" und nennt ihre Beträge ohne Umsatzsteuer: "Betrag vor dieser Korrektur, netto", also den Betrag der Rechnung nach früheren Rechnungskorrekturen zu ihr, "Richtiger Betrag, netto" und "Differenz, netto".
• In den Vereinigten Arabischen Emiraten, Südafrika, auf den Seychellen und in Grenada gibt das Gesetz den Titel auf Englisch vor, deshalb zeigt ein deutsches Dokument den englischen Titel neben dem eigenen, etwa "Rechnung / Tax invoice".
• In Argentinien tragen jede Zahlungsbestätigung, ihre Korrektur und jede Quittung oben auf jeder Seite ein umrahmtes "X" und "DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA", wie es das Gesetz verlangt.
• In Kanada muss eine Tauchbasis in Québec ihre Rechnungen und Quittungen auf Französisch ausstellen. Ein Dokument steht in der Sprache des Gastes, stelle also die Sprache deiner Gäste auf Französisch, ebenso die Standardsprache für Kunden auf dem Tab Tauchbasis unter Einstellungen.

Die amtliche Rechnungsnummer

In manchen Ländern muss die rechtliche Rechnung aus einem amtlichen oder zugelassenen System kommen, und der Staat bietet dafür ein Portal an, etwa das SAT in Mexiko. Dort stellt DivePilot eine Zahlungsbestätigung aus (in Indonesien eine Rechnung), und der Tab Rechnungen und Quittungen der Einstellungen nennt das Portal mit einem Link. Stelle die rechtliche Rechnung in diesem Portal oder bei deinem Anbieter dafür aus und trage ihre Nummer unter Offizielle Rechnungsnummer im DivePilot-Dokument ein, so siehst du, welchen Dokumenten noch eine fehlt, und gibst deiner Steuerberatung beide Nummern. Eine Zahlungsbestätigung und ihre Korrektur nehmen die Nummer auf, in Indonesien eine Rechnung und eine Rechnungskorrektur; eine Quittung nie. In Südkorea und Indonesien gibt es die amtliche Rechnung nur, wenn ein Geschäftskunde eine verlangt (in Indonesien die Faktur Pajak einer als PKP registrierten Tauchbasis), und in Italien nur, wenn ein Kunde eine Rechnung verlangt (eine fattura elettronica über das SdI; ein Gast bekommt sonst das documento commerciale deiner RT-Kasse), trage ihre Nummer also nur bei den Dokumenten dieses Käufers ein; die anderen werden nicht als ohne Nummer markiert. In Italien ist die Nummer das identificativo SdI, in Griechenland die MARK, die myDATA einem Beleg oder einer Rechnung gibt. In Panama, Kolumbien, Ecuador und Costa Rica lässt sich ein Dokument stattdessen mit Grund als Keine offizielle Rechnung nötig markieren, wo dein Betrieb keine ausstellen muss. Das von DivePilot gespeicherte PDF bleibt, wie es ausgestellt wurde; die Nummer erscheint in der App, in den Exporten und in der E-Mail mit dem Dokument. Siehe Die amtliche Rechnung verknüpfen.

Die Regeln, die ein Dokument behält

Die beim Ausstellen geltenden Regeln werden mit dem Dokument gespeichert. Ändert DivePilot später, was ein Land bekommt, bleiben bereits ausgestellte Dokumente, wie sie waren. Dasselbe gilt für deine Angaben zum Betrieb: Sie zu ändern betrifft nur danach ausgestellte Dokumente. Eine Online-Zahlung ist eine Zahlung wie jede andere: Sie bekommt dieselbe Quittung und dieselbe Rechnung wie eine, die am Empfang angenommen wurde, und eine Online-Erstattung oder eine Anfechtung ändert nie ein Dokument.

In den Einstellungen

Der Tab Rechnungen und Quittungen sagt in einfachen Worten, was DivePilot in deinem Land ausstellt und was es braucht, und nennt das amtliche Rechnungsportal, wo dein Land eines hat. Siehe Ausgestellte Rechnungen und Rechnungskorrekturen.

Hinweis: Diese Regeln beschreiben, was DivePilot druckt. Sie sind keine Steuerberatung: Frag deine Steuerberatung, was deine Tauchbasis ausstellen muss, und behalte dein eigenes Fiskalsystem, wo das Gesetz eines verlangt.