Kassenabschluss in der Seitenleiste ist der Ort, an dem du siehst, was ein Tag eingenommen hat, die Kassenlade zählst und den Tag abschließt. Er nutzt die Zahlungen, die du auf Rechnungen erfasst hast, siehe Zahlungen annehmen. Die Seite hat zwei Reiter: Tag für einen Geschäftstag und Berichte für einen Zeitraum.

Den Tag wählen

Der Reiter Tag öffnet mit heute. Mit den Pfeilen links und rechts vom Datum gehst du zum vorherigen oder nächsten Tag, oder du drückst auf das Datum und wählst einen Tag im Kalender. Heute bringt dich zurück. Neben den Reitern zeigt der Tag, ob er Offen ist oder wer ihn wann abgeschlossen hat. Ist heute abgeschlossen, zählen Zahlungen danach für den nächsten Tag, und die Seite sagt das.

Der Tag auf einen Blick

Die Karten oben zeigen die Zahlen des Tages:

  • Erwartet in der Kassenlade: das Bargeld, das jetzt in der Kassenlade sein sollte.
  • Eingenommen: alles, was an dem Tag eingenommen wurde, mit allen Zahlungsarten und der Zahl der Zahlungen.
  • Eine Karte für jede andere Zahlungsart, mit der an dem Tag Geld eingenommen wurde, etwa Karte, Überweisung oder Online-Zahlung.

Ein Tag ohne Zahlungen zeigt stattdessen "Keine Zahlungen an diesem Tag".

So setzt sich der erwartete Betrag zusammen

Diese Karte zeigt die Rechnung hinter Erwartet in der Kassenlade, Zeile für Zeile: das Wechselgeld zu Beginn, plus Bargeld eingenommen, minus Bargeld erstattet, plus oder minus die Kassenbewegungen. Online-Zahlungen zählen nie zur Kassenlade. Nur Zahlungen mit einer Zahlungsart, die Zählt zur Kassenlade, gehören dazu, siehe Zahlungsarten. Das Wechselgeld zu Beginn ist der Betrag, der beim Abschluss des letzten Tages gezählt wurde. Sind seit dem letzten Abschluss noch frühere Tage offen, liegt ihr Bargeld ebenfalls in der Kassenlade, also rechnet die Summe ab dem letzten Abschluss: Bargeld eingenommen nennt dann den ersten und den letzten Tag, etwa "Bargeld eingenommen Fr. 9. Okt. - So. 11. Okt.", listet das Bargeld jedes Tages darunter, und jede Kassenbewegung zeigt ihren Tag.

Kassenbewegungen

Geld, das ohne Verkauf in die Kassenlade geht oder sie verlässt, ist eine Kassenbewegung. Drücke am aktuellen Geschäftstag in der Zeile Kassenbewegungen auf Bewegung hinzufügen, wähle die Art (Bankeinzahlung, Tresoreinlage, Wechselgeld hinein oder Sonstiges) und den Betrag. Eine Bankeinzahlung und eine Tresoreinlage nehmen Geld heraus, Wechselgeld bringt Geld hinein, und bei Sonstiges wählst du Geld hinein oder Geld heraus. Die Bewegungen des Tages stehen unter dieser Zeile, mit wer sie wann erfasst hat, und das erwartete Bargeld folgt.

Tag abschließen

Tag abschließen geht in zwei Schritten:

  1. Bargeld zählen: Gib alles ein, was in der Kassenlade ist, das Wechselgeld zu Beginn eingeschlossen. Schon beim Tippen zeigt DivePilot die Differenz zum erwarteten Bargeld: "Stimmt überein", "5,00 zu viel" oder "5,00 zu wenig".
  2. Notiz: Lohnt sich, wenn die Zählung zu viel oder zu wenig ergibt oder etwas Ungewöhnliches passiert ist.

Drücke Tag abschließen. DivePilot fragt noch einmal "Fr. 9. Okt. 2026 abschließen?". Sind seit dem letzten Abschluss noch frühere Tage offen, sagt das der Bereich über der Zählung, etwa "Diese Zählung schließt die 3 Tage von Fr. 9. Okt. bis So. 11. Okt. gemeinsam ab.", und die Frage wiederholt es: Eine Zählung schließt alle ab. Sind nach einem offenen Tag spätere Tage mit Bargeld offen, sagt der Bereich zuerst, dass ihr Bargeld auch in der Kassenlade liegt, und bietet an, den letzten davon zu öffnen, dessen Abschluss alle gemeinsam zählt; den früheren Tag abzuschließen bleibt möglich, etwa wenn die Kassenlade an jenem Abend gezählt wurde.

  • Ein abgeschlossener Tag ist endgültig und lässt sich nicht wieder öffnen.
  • Eine Zahlung, die danach erfasst wird, zählt für den nächsten Tag. Wird die Zahlung eines abgeschlossenen Tages später storniert, wird sie am aktuellen Tag rückgebucht, und der abgeschlossene Tag bleibt, wie er war.
  • Wer einen Tag abschließt, schließt alle offenen Tage davor seit dem letzten Abschluss mit einer Zählung ab, so wird kein Tag übersprungen. Abschließen kannst du heute oder jeden offenen Tag nach dem zuletzt abgeschlossenen; ein Tag, der schon abgeschlossen ist oder noch bevorsteht, lässt sich nicht abschließen: DivePilot nennt dir den Tag, mit dem er abgeschlossen wurde, oder den zuletzt abgeschlossenen Tag.

Ein abgeschlossener Tag zeigt stattdessen Tag abgeschlossen: was gezählt wurde, was erwartet war, die Differenz, die Notiz und wer ihn wann abgeschlossen hat. Hat die Zählung mehrere Tage abgeschlossen, steht dort, welche. Ein Tag, der zusammen mit einem späteren abgeschlossen wurde, zeigt neben den Tabs Abgeschlossen mit diesem Tag; seine Karte Tag abgeschlossen sagt "Zusammen mit So. 11. Okt. abgeschlossen", zeigt Gezählt, Erwartet und Differenz aller Tage einmal, dann Bargeld dieses Tages, und So. 11. Okt. ansehen öffnet den abschließenden Tag mit der ganzen Rechnung.

Zahlungen des Tages

Zahlungen des Tages listet jede Zahlung mit Uhrzeit, Gast, Rechnung, Zahlungsart, wer sie angenommen hat, und Betrag. Mit Gast oder Rechnung suchen findest du einen Gast oder eine Rechnungsnummer, und mit der Liste der Zahlungsarten (Alle Zahlungsarten) siehst du nur eine davon. Die ersten zehn Zahlungen stehen da; Alle anzeigen zeigt den Rest. Eine aufgehobene Zahlung ist mit Storniert oder Rückbuchung markiert. Nach Mitarbeiter unter der Liste zeigt, was jede Person eingenommen hat. Zahlungen, im Stripe-Dashboard vorgenommene Erstattungen und Rückbuchungen nach Anfechtungen, die von Stripe kamen, zeigen Online dort, wo sonst der Name einer Person steht; eine an der Rechnung angeforderte Erstattung auf die Karte zeigt die Person, die sie angefordert hat, siehe Stripe für Online-Zahlungen verbinden. Nach Mitarbeiter zählt alles Online-Geld unter Online, auch eine an der Rechnung angeforderte Erstattung auf die Karte, und zählt Erstattungen oder Rückbuchungen getrennt, wie die Karten der Zahlungsarten.

Berichte

Der Reiter Berichte deckt einen Zeitraum ab: Diese Woche (ab Montag), Letzte 7 Tage, Dieser Monat, Letzte 30 Tage, Letzter Monat oder Eigener Zeitraum mit einem Datum Von und Bis, bis zu einem Jahr. Über den Zahlen stehen die gewählten Tage in Worten, mit ihrer Anzahl, und CSV herunterladen speichert die Einnahmen des Zeitraums für deine Buchhaltung: eine Zeile pro Tag mit einer Spalte pro Zahlungsart, der Summe des Tages, seinen Zahlungen und seinen Erstattungen oder Stornos, dann die Summen. Auf Deutsch trennt die Datei mit Semikolons und schreibt Dezimalkommas, damit eine deutsche Tabellenkalkulation sie in Spalten öffnet; auf Englisch mit Kommas und Dezimalpunkten. Deine Steuerberatung kann außerdem jeden Kassenabschluss mit den abgedeckten Tagen, die Zahlungen und die Dokumente eines Zeitraums erhalten, siehe Exporte für deine Steuerberatung.

Die Karten zeigen:

  • Eingenommen, verglichen mit ebenso vielen Tagen direkt davor (oder Keine früheren Einnahmen zum Vergleich), mit einer kleinen Linie der Einnahmen pro Tag (pro Woche oder Monat bei einem längeren Zeitraum, wie im Diagramm).
  • Zahlungen, die angenommenen Zahlungen, mit der durchschnittlichen Zahlung und Erstattungen oder Stornos getrennt gezählt mit ihrer Summe.
  • Durchschnitt pro Tag, über die Tage des Zeitraums bis heute.
  • Rabatte auf gebuchte Positionen im Zeitraum.

Einnahmen im Zeitverlauf zeigt die Nettoeinnahmen pro Tag als Balken, aufgeteilt nach Zahlungsart, die Zahlungsarten unter dem Diagramm benannt. Eine Erstattung oder ein Storno senkt den Tag, an dem sie gebucht wurde. Ab zwei Monaten sind die Balken Wochen (Montag bis Sonntag), ab einem halben Jahr Monate. Zeige auf einen Balken, oder geh mit der Tabulatortaste zum Diagramm und bewege dich mit den Pfeiltasten, um seine genauen Zahlen zu sehen; Als Tabelle zeigen listet dieselben Zahlen auf.

Darunter, jeweils als Balken mit dem Betrag, der Zahl der Zahlungen und dem Anteil an den Einnahmen:

  • Einnahmen nach Zahlungsart und Einnahmen nach Mitarbeiter. Die Einnahmen nach Mitarbeiter führen alles Online-Geld unter Online auf, Erstattungen auf die Karte eingeschlossen, wer auch immer sie angefordert hat.
  • Rabatte auf in diesem Zeitraum gebuchte Positionen, nach Grund, jeder Balken aufgeteilt in Auf Positionen und Auf Rechnungen, mit der Zahl der Rabatte. Gezählt wird nach dem Tag, an dem die (neu gebuchte) Position gebucht wurde. Darunter zeigt Preisänderungen die im Zeitraum von Hand gesenkten Preise, getrennt von den Rabatten.

Ein Zeitraum ohne Zahlungen, Rabatte und Preisänderungen zeigt Nichts eingenommen in diesem Zeitraum.

Wer was sieht

Zum Abschließen und für Kassenbewegungen brauchst du Tag abschließen; Kassenabschluss ansehen zeigt die Seite, und Eigene Einnahmen ansehen zeigt nur die Zahlungen, die du selbst angenommen hast, als Deine Einnahmen, ohne die Zahlen der Kassenlade und ohne die Aufteilung nach Mitarbeiter. Deine eigenen Einnahmen enthalten nie Online-Geld: weder Online-Zahlungen noch die Erstattungen auf die Karte, die du angefordert hast.

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