El panel es la primera página tras iniciar sesión y el lugar que te dice qué hay que hacer hoy. Te saluda por tu nombre en la zona horaria de tu centro de buceo y muestra la fecha de hoy bajo el saludo.
Las tarjetas de cifras
Cuatro tarjetas arriba, cada una un enlace: Clientes totales, Próximas salidas (7 d), Reservas sin asignar y Nuevos esta semana, para los clientes añadidos en los últimos siete días, tanto si los creó tu equipo como si se registraron online. Todas marcan cero el primer día.
Terminar la configuración
Mientras queden pasos de configuración abiertos, una tarjeta Terminar la configuración aparece bajo las cifras con una insignia con el número. Cada paso dice para qué sirve y lleva la insignia Por hacer, Hecho o No necesario, con un botón Configurar en cada paso abierto. La fila Listo para facturar enumera además lo que aún les falta a tus facturas, cada elemento un enlace directo a su campo en Ajustes. La tarjeta desaparece cuando todos los pasos están hechos o marcados como no necesarios, y vuelve con solo la fila Listo para facturar cada vez que a tus datos del negocio o a tus métodos de pago en el mostrador les vuelve a faltar algo. Solo la ven las personas que pueden configurar al menos uno de sus pasos abiertos. Consulta Recorre la guía de configuración.
Necesita atención
Una tira de chips, Exenciones que faltan, Reservas sin salida, Devoluciones atrasadas y Próximos mantenimientos, cada uno salta al panel que lista el problema. La tira no aparece cuando no hay nada que arreglar. Con los permisos de cuentas y caja también cuenta las cuentas por saldar de clientes que se van y los días de caja sin cerrar. Con los permisos para ver y editar reservas también muestra las reservas por confirmar, depósito pagado, que abre la lista de reservas con ese filtro, véase Depósitos para reservas online. Con Ver todas las cuentas también muestra las disputas por responder, pagos online que un cliente disputó y cuya respuesta a Stripe sigue pendiente, que abre la lista de cuentas con ellas, véase Reembolsos online y disputas. Con el permiso de la suscripción, una factura sin pagar de la comisión de pagos online aparece como Comisión de pagos en línea sin pagar, que abre la pestaña Suscripción, véase Conectar Stripe para pagos online.
Los paneles
| Panel | Muestra | Cuando está vacío |
|---|---|---|
| Cifras clave | Las cuatro tarjetas de cifras | Ceros |
| Salidas de hoy | Las salidas que salen hoy | «No hay salidas programadas para hoy.» con un enlace para programar una |
| Sesiones de curso de hoy | Sesiones de piscina, teoría e inmersión | «No hay sesiones de curso programadas para hoy.» |
| Capacidad de la flota | Plazas reservadas por salida en los próximos siete días | «No hay salidas programadas en los próximos 7 días.» |
| Reservas sin salida | Próximas reservas de inmersiones recreativas en fechas que aún no tienen salida | Oculto |
| Inmersiones por planificar | Solicitudes de un número de inmersiones aún abiertas, con las inmersiones planificadas sobre las pedidas | Oculto |
| Nuevos registros | Clientes autorregistrados pendientes de revisar | Oculto |
| Exenciones que faltan | Buceadores en salidas de hoy o de mañana sin una exención válida que necesitan, una fila por buceador y salida | Oculto |
| Exenciones pendientes de firma | Enlaces de firma aún sin completar | Oculto |
| Equipo con devolución hoy | Alquileres que vencen hoy y cuántas unidades están fuera | «No hay devoluciones pendientes hoy: todo el equipo está de vuelta.» |
| Devoluciones de equipo atrasadas | Alquileres que han pasado su fecha de devolución | Oculto |
| Próximos mantenimientos de equipo | Reglas de mantenimiento vencidas o que vencen en los próximos 30 días | Oculto |
| Cobros de hoy | Lo cobrado hoy en el día de tu centro de buceo, los pagos cobrados con las devoluciones y anulaciones aparte, cada método como una barra, el estado del día y, con Ver el cierre de caja, el efectivo esperado en la caja como dato secundario (con el primer día desde el que cuenta, si hay días anteriores sin cerrar) | «Aún no se ha cobrado nada hoy.» |
| Cobros, últimos 14 días | Cobros por día apilados por método, el total y el cambio frente a los 14 días anteriores | «No se ha cobrado nada en los últimos 14 días.» |
| Cuentas por saldar | Cuentas abiertas que aún deben de clientes cuyo último servicio es hoy o mañana, hasta cinco, cada una abre su cuenta | Oculto |
| Te deben | Lo que deben las cuentas, abiertas o cerradas, y en cuántas, con los tres saldos mayores; Cuentas abre la pestaña Con deuda | «Ninguna cuenta debe nada.» |
| Día de caja sin cerrar | Los días anteriores con pagos o movimientos de caja cuyo cierre de caja falta, con un enlace al último de ellos en Cierre de caja | Oculto |
| Tiempo | Condiciones en uno de tus puntos de inmersión | Te pide añadir un punto de inmersión con coordenadas |
| QR de autorregistro | Tu enlace de registro y el código QR, con un botón de copiar | Siempre útil |
Los miembros del equipo cuyos permisos los limitan a sus propias salidas solo ven esas salidas en Salidas de hoy y Capacidad de la flota. «Hoy» y los siete días siguientes se cuentan en la zona horaria de tu centro de buceo, sea cual sea el reloj de tu dispositivo.
El panel QR de autorregistro gana un interruptor Registro / Reservar en cuanto la reserva online está activada, para que la misma tarjeta pueda mostrar el enlace de reserva.
Paneles de cuentas y caja
El grupo Cuentas y caja de Personalizar tiene cinco paneles, cada uno visible solo para quien tiene el permiso que necesita:
- Cobros de hoy y Cobros, últimos 14 días necesitan Ver el cierre de caja o Ver lo cobrado por uno mismo. Solo con Ver lo cobrado por uno mismo se llaman Tus cobros de hoy y Tus cobros, últimos 14 días y cuentan solo los pagos que cobraste tú, sin la caja. Cierre de caja abre el día e Informes abre los informes de los mismos 14 días.
- Cuentas por saldar y Te deben necesitan Ver todas las cuentas o Ver las cuentas de sus clientes. Con el segundo cuentan solo las cuentas de clientes de tus propias salidas y cursos, y las cuentas abiertas a las que se cargan sus servicios. Cuentas por saldar lista los clientes cuyo último servicio es hoy o mañana, primero los más próximos y luego el saldo mayor, con «+N cuentas más» cuando hay más de cinco, que abre Cuentas filtrado a esas cuentas.
- Día de caja sin cerrar necesita Ver el cierre de caja y Cerrar el día. Nombra ayer o el día anterior que aún espera su cierre. Con varios días abiertos da su número con el primero y el último, por ejemplo «3 días de caja no están cerrados (vie 9 oct - dom 11 oct).», y lleva al último: un solo recuento los cierra todos. Quien puede cerrar y ya cerró hoy ve que los pagos cuentan ahora para el día siguiente.
Cuentas por saldar y Día de caja sin cerrar se ocultan cuando no hay nada que mostrar y cuentan en Necesita atención.
Personalizar
Personalizar, arriba a la derecha, abre Personalizar el panel, donde cada panel tiene un interruptor, agrupado por área, con Mostrar todos y Ocultar todos. Los paneles para los que no tienes permiso no aparecen. Tu elección se guarda en tu perfil de usuario, así que te acompaña en todos los dispositivos. Si lo ocultas todo, el panel te indica que uses Personalizar para recuperar los paneles. Un panel que guardaste antes de que existiera Inmersiones por planificar no lo muestra hasta que lo activas aquí. Lo mismo vale para los cinco paneles de Cuentas y caja.
En el móvil los paneles se apilan en una sola columna, los más urgentes primero.
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