La Panoramica è la prima pagina dopo l'accesso e il posto che ti dice cosa c'è da fare oggi. Ti saluta per nome nel fuso orario del tuo centro immersioni e mostra la data di oggi sotto il saluto.
Le card dei numeri
Quattro riquadri in alto, ciascuno un link: Clienti totali, Prossime uscite (7 gg), Prenotazioni non assegnate e Nuovi questa settimana per i clienti aggiunti negli ultimi sette giorni, sia che li abbia creati lo staff sia che si siano registrati online. Il primo giorno segnano tutti zero.
Completa la configurazione
Finché ci sono passi della configurazione aperti, sotto i numeri c'è una card Completa la configurazione con un contatore. Ogni passo dice a cosa serve e porta un badge Da fare, Fatto o Non serve, con un pulsante Configura su ogni passo aperto. La riga Pronto per le fatture elenca anche ciò che manca ancora alle tue fatture, ogni voce un link diretto al suo campo nelle Impostazioni. La card sparisce quando ogni passo è fatto o segnato come non necessario, e torna con la sola riga Pronto per le fatture ogni volta che ai dati della tua attività o ai metodi di pagamento al banco manca di nuovo qualcosa. La vede solo chi può configurare almeno uno dei suoi passi aperti. Vedi Segui la guida alla configurazione.
Richiede attenzione
Una fila di chip, Liberatorie mancanti, Prenotazioni senza uscita, Rientri in ritardo e Manutenzioni in arrivo, ciascuno porta al pannello che elenca il problema. La fila non compare quando non c'è nulla da sistemare. Con i permessi di conti e cassa conta anche i conti da saldare dei clienti in partenza e le giornate di cassa non chiuse. Con i permessi di vedere e modificare le prenotazioni mostra anche le prenotazioni da confermare, acconto pagato, che apre l'elenco delle prenotazioni con quel filtro, vedi Acconti per le prenotazioni online. Con Vedere tutti i conti mostra anche le contestazioni a cui rispondere, pagamenti online contestati da un ospite la cui risposta a Stripe è ancora attesa, che apre l'elenco dei conti su quei conti, vedi Rimborsi online e contestazioni. Con il permesso dell'abbonamento, una fattura non pagata della commissione sui pagamenti online compare come Commissione sui pagamenti online non pagata, che apre la scheda Abbonamento, vedi Collegare Stripe per i pagamenti online.
I pannelli
| Pannello | Mostra | Quando è vuoto |
|---|---|---|
| Numeri chiave | Le quattro card dei numeri | Zeri |
| Uscite di oggi | Le uscite che partono oggi | «Nessuna uscita in programma per oggi.» con un link per pianificarne una |
| Sessioni di corso di oggi | Sessioni in piscina, in aula e in immersione | «Nessuna sessione di corso in programma per oggi.» |
| Capienza della flotta | Posti prenotati per uscita nei prossimi sette giorni | «Nessuna uscita in programma nei prossimi 7 giorni.» |
| Prenotazioni senza uscita | Prenotazioni future di immersioni ricreative in date che non hanno ancora un'uscita | Nascosto |
| Immersioni da pianificare | Richieste di un numero di immersioni ancora aperte, con le immersioni pianificate su quelle chieste | Nascosto |
| Nuove registrazioni | Clienti autoregistrati da controllare | Nascosto |
| Liberatorie mancanti | Subacquei nelle uscite di oggi o di domani senza una liberatoria valida di cui hanno bisogno, una riga per subacqueo e uscita | Nascosto |
| Liberatorie in attesa di firma | Link per la firma non ancora completati | Nascosto |
| Attrezzatura in scadenza oggi | Noleggi in scadenza oggi e quante unità sono fuori | «Nessun rientro previsto per oggi - tutta l'attrezzatura è rientrata.» |
| Rientri attrezzatura in ritardo | Noleggi oltre la data di rientro | Nascosto |
| Manutenzioni attrezzatura in arrivo | Regole di manutenzione scadute o in scadenza nei prossimi 30 giorni | Nascosto |
| Incassi di oggi | Quanto incassato oggi nella giornata del tuo centro, i pagamenti incassati con rimborsi e storni a parte, ogni metodo come barra, lo stato della giornata e, con Vedere la chiusura cassa, il contante atteso nel cassetto come dato secondario (con la prima giornata da cui conta, se giornate precedenti sono ancora aperte) | «Ancora nessun incasso oggi.» |
| Incassi, ultimi 14 giorni | Incassi al giorno impilati per metodo, il totale e la variazione rispetto ai 14 giorni precedenti | «Nessun incasso negli ultimi 14 giorni.» |
| Conti da saldare | Conti aperti ancora da pagare dei clienti il cui ultimo servizio è oggi o domani, fino a cinque, ognuno apre il suo conto | Nascosto |
| Da incassare | Quanto devono i conti, aperti o chiusi, e su quanti, con i tre saldi più alti; Conti apre la scheda Da pagare | «Nessun conto ha un saldo da pagare.» |
| Giornata di cassa non chiusa | Le giornate precedenti con pagamenti o movimenti di cassa la cui chiusura cassa manca, con un link all'ultima in Chiusura cassa | Nascosto |
| Meteo | Le condizioni in uno dei tuoi siti d'immersione | Ti chiede di aggiungere un sito con le coordinate |
| QR di autoregistrazione | Il tuo link di registrazione e il codice QR, con un pulsante di copia | Sempre utile |
I membri del team i cui permessi li limitano alle proprie uscite vedono solo quelle uscite in Uscite di oggi e Capienza della flotta. «Oggi» e i sette giorni successivi sono contati nel fuso orario del tuo centro immersioni, qualunque ora indichi l'orologio del tuo dispositivo.
Il pannello QR di autoregistrazione guadagna un interruttore Registrazione / Prenota quando la prenotazione online è attiva, così la stessa card può mostrare anche il link di prenotazione.
Pannelli di conti e cassa
Il gruppo Conti e cassa in Personalizza contiene cinque pannelli, ognuno visibile solo a chi ha il permesso che serve:
- Incassi di oggi e Incassi, ultimi 14 giorni richiedono Vedere la chiusura cassa o Vedere i propri incassi. Con solo Vedere i propri incassi si chiamano I tuoi incassi di oggi e I tuoi incassi, ultimi 14 giorni e contano solo i pagamenti incassati da te, senza il cassetto. Chiusura cassa apre la giornata, Report apre i report sugli stessi 14 giorni.
- Conti da saldare e Da incassare richiedono Vedere tutti i conti o Vedere i conti dei propri clienti. Con il secondo contano solo i conti dei clienti delle tue uscite e dei tuoi corsi, e i conti aperti su cui sono addebitati i loro servizi. Conti da saldare elenca i clienti il cui ultimo servizio è oggi o domani, prima i più vicini e poi il saldo più alto, con «+N altri conti» quando sono più di cinque, che apre Conti filtrato su questi conti.
- Giornata di cassa non chiusa richiede Vedere la chiusura cassa e Chiudere la giornata. Indica ieri o la giornata precedente che aspetta ancora la chiusura. Con più giornate aperte ne indica il numero con la prima e l'ultima, per esempio «3 giornate di cassa non sono chiuse (ven 9 ott - dom 11 ott).», e porta all'ultima: un solo conteggio le chiude tutte. Chi può chiudere e ha già chiuso oggi vede che i pagamenti ora contano per il giorno dopo.
Conti da saldare e Giornata di cassa non chiusa si nascondono quando non c'è nulla da mostrare e contano in Richiede attenzione.
Personalizza
Personalizza in alto a destra apre Personalizza la dashboard, dove ogni pannello ha un interruttore, raggruppato per area, con Mostra tutti e Nascondi tutti. I pannelli per cui non hai il permesso non sono elencati. La scelta è salvata nel tuo profilo utente, quindi ti segue su ogni dispositivo. Se nascondi tutto, la Panoramica ti dice di usare Personalizza per far tornare i pannelli. Una Panoramica che hai salvato prima che esistesse Immersioni da pianificare non lo mostra finché non lo attivi qui. Lo stesso vale per i cinque pannelli di Conti e cassa.
Su un telefono i pannelli si impilano in una colonna, i più urgenti per primi.
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