Versioni delle liberatorie e blocco del documento

Una firma vale come prova solo se il documento a cui si riferisce non cambia mai. Per questo DivePilot blocca il PDF di un modello appena il modello ha delle firme, e per questo una nuova versione di una liberatoria è sempre un nuovo modello.

Il blocco del documento

Appena un modello ha una liberatoria registrata, Carica un PDF e Sostituisci il PDF spariscono dalla sua card. Al posto del campo di caricamento, la finestra di modifica mostra Documento bloccato: «Questo modello ha 3 firme. PDF, titolo, didattica e versione non possono più cambiare, così le liberatorie firmate restano intatte. Per usare un nuovo documento crea un nuovo modello con un numero di versione diverso.»

Conta solo una firma completata: firmata online, una copia caricata o fotografata, oppure una conferma di persona. Un link per la firma inviato ma mai usato, o uno scaduto, non blocca nulla. Il blocco vale anche per un modello che non ha ancora un PDF, quindi carica il PDF prima di richiedere la prima firma.

Per ogni firma online su un modello con PDF, DivePilot conserva anche un'impronta del PDF così com'era in quel momento. Compare come Hash del documento nella liberatoria firmata.

Cosa viene bloccato

Titolo, didattica e versione vengono bloccati insieme al PDF, allo stesso modo - solo una volta completata una firma - e la finestra di modifica li mostra come semplice testo, perché una liberatoria firmata mostra i valori attuali del modello. Validità, lingua, stato, Liberatoria medica e Liberatoria generale restano modificabili anche quando ci sono firme. Due cose richiedono attenzione:

• Per cambiare l'etichetta di un documento, crea invece un nuovo modello con il nuovo titolo, la nuova didattica o la nuova versione; le liberatorie firmate restano collegate al vecchio modello.
• Cambiare Validità (giorni) vale solo per le firme future. Ogni liberatoria esistente mantiene la data di scadenza ricevuta al momento della firma.

Pubblica una nuova versione

Non c'è uno storico delle versioni né un legame tra un modello vecchio e uno nuovo. Una nuova versione è un modello a sé:

1. In Impostazioni, poi Liberatorie, premi Aggiungi liberatoria.
2. Inserisci lo stesso Titolo e la stessa Didattica con una nuova Versione, per esempio 2025 invece di 2024.
3. Carica il nuovo PDF e imposta validità, Liberatoria medica e Liberatoria generale come nel vecchio modello.
4. Premi Aggiungi liberatoria.
5. Modifica il vecchio modello e imposta Stato su Non attiva, oppure imposta la sua Liberatoria generale su Non obbligatoria.
6. Se le Liberatorie aggiuntive di un modello di corso o le Liberatorie aggiuntive per questo gruppo di un gruppo d'immersione elencano il vecchio modello, sostituiscilo lì con quello nuovo.

Chi deve firmare di nuovo

Le firme appartengono al modello su cui sono state raccolte. L'intestazione del cliente, la Panoramica, il controllo delle liberatorie dell'uscita e la notifica di scadenza considerano ogni modello separatamente. Quindi:

• Un cliente che ha firmato solo la vecchia versione risulta senza la nuova appena questa gli è richiesta, tramite Liberatoria generale, un corso o un gruppo d'immersione.
• Se la vecchia versione resta attiva e obbligatoria, i clienti devono averle firmate entrambe.
• Le vecchie firme restano nella scheda Liberatorie del cliente, con il proprio stato, e si possono ancora consultare.

Quando aggiungi una versione non parte nulla in automatico. Richiedi la nuova a ogni cliente, uno alla volta, come descritto in Richiedi la firma di una liberatoria. Il pannello Liberatorie mancanti della Panoramica, che copre le uscite di oggi e di domani, e la Verifica delle liberatorie di ogni gruppo d'immersione mostrano chi non l'ha ancora firmata.