Conti e pagamenti
Come si forma il conto di un ospite, incassare e saldare i pagamenti, collegare Stripe perché gli ospiti paghino online dalla loro pagina Il mio conto, rimborsi online e contestazioni, le fatture, le note di credito e le ricevute che DivePilot emette e cosa sono nel tuo paese, gli sconti, le penali per mancata presentazione, chiudere la giornata con la chiusura di cassa, le esportazioni per il commercialista e i metodi di pagamento con le note per il tuo paese.
Articoli
- 01 Conti Come si forma il conto di un ospite da prenotazioni, corsi e noleggi, cosa finisce sul conto e quando, come i prezzi restano fissati sulla riga, e come intestare un ospite a un altro, spostare righe, e scaricare un conto in PDF o inviarlo via email.
- 02 Incassare i pagamenti Registra un pagamento da un conto, dalla scheda del cliente o dal check-in, dai il resto, rimborsa o annulla un pagamento, gestisci uno storno dopo il check-out e salda e chiudi un conto, a mano o in automatico.
- 03 Collegare Stripe per i pagamenti online Collega in DivePilot l'account Stripe del tuo centro immersioni perché gli ospiti possano pagare online, in quali paesi si può, la nota fiscale che alcuni paesi confermano prima, la card di stato, la dashboard di Stripe, le commissioni e lo scollegamento.
- 04 Link di pagamento e la pagina Il mio conto Invia a un ospite un link personale al suo conto, cosa mostra la pagina Il mio conto e cosa può pagare l'ospite, come funziona il link con Intestare a e i conti chiusi, quanto dura, cosa arriva sul conto quando l'ospite paga e le impostazioni.
- 05 Rimborsi online e contestazioni Rimborsa un pagamento online sulla carta dell'ospite dal conto, cosa significa Rimborso in sospeso, i rimborsi fatti nella dashboard di Stripe, un rimborso che non riesce e cosa fa una contestazione al conto quando si apre, si vince o si perde.
- 06 Fatture e note di credito Come DivePilot trasforma il conto di un ospite in fatture numerate, quando viene emessa una fattura e cosa contiene, come una nota di credito corregge una riga fatturata, come fatturare a un'azienda o correggere l'acquirente, e dove trovare, scaricare e inviare ogni documento.
- 07 Ricevute Dai a un ospite una ricevuta numerata per un singolo pagamento, a mano o in automatico per i pagamenti incassati prima che il conto sia fatturato, e cosa succede a una ricevuta quando il suo pagamento viene annullato.
- 08 Cosa sono i tuoi documenti nel tuo paese Perché DivePilot emette fatture fiscali in alcuni paesi, fatture in altri e conferme di pagamento ovunque altrove, di quali dati dell'attività ha bisogno ciascun tipo, come un documento thailandese mostra ogni etichetta anche in thailandese e a cosa serve il numero della fattura ufficiale.
- 09 Collegare la fattura ufficiale Dove la fattura legale deve provenire da un sistema ufficiale o autorizzato, emettila lì, inserisci il suo numero nel documento DivePilot, trova i documenti a cui manca ancora e consegna entrambi i numeri al tuo commercialista.
- 10 Sconti Dai uno sconto su una riga o su tutto il conto, imposta il limite di sconto e i motivi, dai a un ospite uno sconto fisso e scopri come funzionano gli sconti quantità su un conto, stagione per stagione.
- 11 Non presentati e la loro penale Scegli la penale per mancata presentazione, vedi cosa mette sul conto un non presentato, annulla la penale con un motivo, annulla un non presentato e scopri cosa succede se il conto è già chiuso.
- 12 Chiusura cassa Vedi cosa ha incassato una giornata e i contanti attesi nel cassetto, contali e chiudi la giornata, registra i movimenti di cassa e leggi gli incassi per metodo, per staff e per giorno e gli sconti per motivo di un periodo.
- 13 Esportazioni per il commercialista Scarica i documenti, le loro righe, i pagamenti e le chiusure di cassa di un periodo come file CSV, e tutti i PDF dei documenti di un mese in un unico file zip, con il contenuto di ogni colonna.
- 14 Metodi di pagamento I metodi di pagamento predefiniti, come aggiungerne di tuoi o disattivarne uno, quali contano nel cassetto e le note per Germania, Austria e altri paesi in cui la registrazione dei pagamenti rientra in regole fiscali.
Ancora bloccato?
Parla con una persona
Ogni messaggio arriva a chi sviluppa DivePilot. Raccontaci cosa stavi cercando di fare e ti rispondiamo, di solito in giornata.