Non tutti i subacquei firmano da casa: chi arriva senza appuntamento firma al tuo banco, e per un minore deve firmare un genitore. DivePilot non ha una modalità banco né una firma del tutore, ma i passaggi qui sotto funzionano con quello che c'è.
Firma sul tablet del centro
Il subacqueo firma la stessa pagina online che aprirebbe dall'e-mail, su un dispositivo che gli passi tu. Non c'è un pulsante che apra quella pagina per lo staff, solo Copia il link su una voce il cui link è attivo.
- Sul tablet, dopo aver effettuato l'accesso a DivePilot, apri il profilo del subacqueo stesso. Se è nuovo, aggiungilo prima; vedi Aggiungi un subacqueo e i suoi brevetti.
- Nella scheda Liberatorie, premi Richiedi liberatoria, scegli il Modello e premi Invia link per la firma.
- Apri la nuova voce Link inviato e premi Copia il link.
- Incolla il link in una nuova scheda del browser e passa il tablet al subacqueo su quella scheda.
Buono a sapersi:
- Il cliente riceve anche l'e-mail per la firma. Quando il profilo ha un indirizzo e-mail, il link parte sempre per e-mail; non puoi crearne uno senza inviarlo. Dopo la firma il link smette di funzionare e l'e-mail si può ignorare.
- La pagina si apre nella lingua usata per ultima in quel browser, che sul tablet del centro di solito è quella del tuo team. Il subacqueo può cambiarla con il selettore in alto.
- Ogni richiesta riguarda un solo subacqueo e un solo modello. Ripeti i passaggi per ogni persona e ogni liberatoria.
Minori e firma di un genitore
Non c'è un campo per il tutore né una seconda firma. Ecco cosa funziona:
- Crea il minore come cliente con il suo nome. Il modulo cliente richiede un indirizzo e-mail, quindi usa quello del genitore.
- Richiedi la liberatoria nel profilo del minore.
- Il genitore apre il link, risponde alle eventuali domande mediche per il minore, scrive il proprio nome in Nome completo e disegna la propria firma.
La voce appartiene al minore, quindi conta per lo stato nella sua intestazione, per le verifiche dell'uscita e per la Panoramica. Firmata da mostra il nome così come è stato scritto: DivePilot non lo confronta mai con il nome del cliente. Anche la notifica Liberatoria firmata mostra quel nome, quindi indica il genitore, non il minore. Nulla nella voce dice che chi ha firmato è un genitore o un tutore.
La carta al posto del tablet
Se ti serve su carta il rapporto di parentela tra genitore e minore, o se la famiglia preferisce il modulo cartaceo della didattica, registra il modulo firmato nella scheda Liberatorie del minore: premi Richiedi liberatoria, scegli il Modello e poi una di queste opzioni:
- Fotografa la copia firmata: fotografa il modulo pagina per pagina, fino a 8 pagine e 5 MB in totale.
- Carica la copia firmata: una scansione in PDF, JPG, PNG o WebP, fino a 5 MB.
- Conferma firma di persona: registra il tuo nome e l'ora senza alcun file, quindi conserva tu il foglio.
Con i preset integrati, Divemaster, Responsabile di barca e Istruttore possono confermare di persona ma non fotografare né caricare. Vedi Richiedi la firma di una liberatoria.
Famiglie con un solo indirizzo e-mail
Più clienti possono condividere lo stesso indirizzo e-mail, e ogni richiesta invia la propria e-mail. Un genitore il cui indirizzo è nei profili di tre figli riceve tre e-mail, ognuna con il saluto «Ciao» e il nome di quel figlio. A parte il nome e il link, oggetto e testo sono identici per la stessa liberatoria quando i profili hanno la stessa lingua. Di' al genitore di aprire ogni e-mail e di firmare ogni link una volta: firmarne uno non vale per gli altri figli.
Il limite orario sul Wi-Fi del centro
La firma online accetta 10 tentativi all'ora da una stessa connessione internet, contati su tutti i subacquei. Una famiglia o un gruppo che firma uno dopo l'altro sul tuo tablet o con il Wi-Fi del centro può raggiungerlo e vede allora «ThrottlerException: Too Many Requests». Fai firmare gli altri dal proprio telefono con i dati mobili, usa la via cartacea descritta sopra, oppure aspetta un'ora. Il resto della pagina di firma è descritto in Cosa vede il subacqueo quando firma.
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