Percorre o guia de configuração

O guia de configuração é um percurso em ecrã inteiro com nove passos curtos que aparece na tua primeira visita ao painel. Todos os passos são opcionais, quase tudo o que ele faz pode ser alterado mais tarde nas Definições ou na barra lateral, e fechar o guia mantém todos os passos que já guardaste.

O ecrã de boas-vindas

Cumprimenta-te pelo nome do teu centro de mergulho e lista O que vamos ver: os nove passos, com uma linha curta para cada um. Carrega em Começar o guia de configuração para começar, ou em Configuro mais tarde para o fechar. O guia só abre sozinho enquanto nenhum passo tiver sido guardado ou marcado como não necessário e, depois de o fechares, fica fechado nesse browser até terminares sessão. Os passos em aberto para os quais tens permissão continuam acessíveis a partir do painel.

Avançar pelos passos

Os passos seguem esta ordem: Essenciais, Faturas e pagamentos, Frota, Locais de mergulho, Equipamento, Equipa, Termos de responsabilidade, Registo de clientes, Identidade visual. Os passos para os quais não tens permissão ficam de fora.

No topo, uma fila de etiquetas mostra onde estás. Clica numa etiqueta para saltares para esse passo. Os passos guardados e os marcados como não necessários saem da fila, e não há botão de voltar no rodapé. O rodapé tem três botões:

• Guardar e continuar executa o trabalho real do passo, marca-o como concluído e avança. No último passo em aberto passa a dizer Concluir configuração. Se nos passos Frota, Locais de mergulho ou Equipa houver um formulário preenchido mas não adicionado à lista, recusa com "Preencheste o formulário mas não o adicionaste à lista. Carrega primeiro em Adicionar ou esvazia o formulário."
• Mais tarde avança sem guardar. O passo continua Por fazer na lista do painel, e o guia não volta a ele sozinho neste percurso; a etiqueta dele fica na fila se quiseres regressar.
• Não é preciso pede-te confirmação e depois tira o passo da lista de configuração.

Nota: Um passo marcado como não necessário sai da lista de configuração de vez e não pode ser recuperado. Podes sempre configurar a mesma coisa quando quiseres nas definições dele; o guia apenas deixa de te lembrar.

Alguns passos guardam parte do trabalho de imediato, antes de carregares no botão do rodapé: o carregamento do logótipo em Identidade visual, os cartões do modo de reserva online em Registo de clientes e um termo personalizado que adiciones em Modelos de termo de responsabilidade. Ligar a Stripe agora, em Faturas e pagamentos, guarda primeiro o passo, depois fecha o guia e abre Pagamentos online nas Definições.

O passo Faturas e pagamentos

O segundo passo pede só o que a tua primeira fatura e o primeiro pagamento precisam: o nome legal e a morada da tua empresa, os dados fiscais onde o teu país os pede, os métodos de pagamento que aceitas ao balcão, um preço por mergulho recreativo e um preço por dia para o equipamento completo, e se os clientes devem poder pagar online. O país do teu centro de mergulho decide que partes aparecem. Tudo fica guardado nas mesmas definições que encontras depois em Negócio e impostos, Métodos de pagamento, Lista de preços e Sinais e cancelamentos, e uma nota final tem ligações para cada separador das definições relacionado. O passo precisa da permissão para alterar os dados do negócio; uma parte que não podes alterar nas Definições aparece só de leitura, com "Isto é definido por alguém com acesso a Lista de preços." e o nome do separador. Cada campo está descrito em O guia de configuração passo a passo.

Quando a configuração conta como concluída

A configuração fica concluída quando já não há nenhum passo em aberto, tenha cada um sido guardado ou marcado como não necessário. O passo Faturas e pagamentos só conta como concluído quando o teu centro de mergulho está pronto para faturar, vê abaixo. O DivePilot mostra então a mensagem "Configuração concluída - o teu centro de mergulho está pronto!" e retira a lista de verificação do painel.

Retomar mais tarde

Enquanto houver passos em aberto, o painel mostra um cartão Terminar a configuração com o número de passos em aberto. Cada passo aparece listado com uma linha sobre para que serve e uma etiqueta Por fazer, Concluído ou Não é preciso, e os passos em aberto para os quais tens permissão têm um botão Configurar que abre o guia só para esse passo. O rodapé tem então Não é preciso, Mais tarde e um simples Guardar.

O progresso fica guardado com o teu centro de mergulho, não no browser, por isso todos os colegas veem a mesma lista de verificação no painel.

Pronto para faturar

Na lista de verificação, o passo Faturas e pagamentos chama-se Pronto para faturar. Enquanto faltar alguma coisa, a linha enumera-a depois de "Ainda falta:": Nome legal, Morada, Número fiscal (só se estiveres registado onde o teu país o pergunta), Um método de pagamento e Preço do mergulho recreativo. Cada um é uma ligação direta para o campo nas Definições; as de Negócio e impostos levam ao próprio campo e põem o cursor nele.

A linha conta como concluída quando estão lá o nome legal, a morada (rua e cidade), o número fiscal se estiveres registado e pelo menos um método de pagamento ao balcão. O preço do mergulho recreativo não a mantém em aberto: se só faltar esse, a linha diz "Só falta o preço do mergulho recreativo: acrescenta-o se cobras por mergulho."

Este estado é lido em direto dos dados do teu centro de mergulho, não do guia. Se preencheres os dados nas Definições, a linha também fica concluída, e se os retirares, volta a abrir. Com a configuração concluída, o cartão volta só com a linha Pronto para faturar sempre que voltar a faltar alguma coisa. Um centro de mergulho que concluiu a configuração antes de este passo existir vê o cartão da mesma forma, só com essa linha, até os dados estarem lá ou o passo ser marcado como não necessário; o ecrã de boas-vindas não volta a abrir para ele.

Onde fica cada passo depois

As agências de certificação e os modelos de curso não são um passo: o DivePilot cria o catálogo padrão, e os modelos de curso da agência com que te registaste, no momento em que o teu centro de mergulho é criado. Ficam em Certificações e Modelos de curso na barra lateral.

O Idioma predefinido do cliente do passo Essenciais também fica depois no separador Centro de mergulho em Definições, onde o podes alterar.