Cada pessoa que trabalha no DivePilot tem a sua própria conta. Convida-la a partir da página Utilizadores, ela define uma palavra-passe a partir do email de convite e fica logo com sessão iniciada.
Enviar o convite
- Abre Utilizadores em Gestão na barra lateral e carrega em Adicionar utilizador.
- Preenche o Nome próprio, o Apelido e o Email. Não podes alterar o endereço de email depois, mas a pessoa pode fazê-lo em Editar perfil.
- Escolhe uma Designação da função. É o nome mostrado ao lado da pessoa, por exemplo Instrutor ou Proprietário. Escolhe uma sugestão ou escreve a tua. Não afeta o que a pessoa pode fazer.
- Escolhe o Idioma que o email de convite e a app devem usar com ela.
- Opcionalmente, marca uma ou mais Funções: Instrutor, Divemaster ou Escritório. Decidem para que é que a pessoa pode ser escalada. Sem nenhuma marcada, pode ser escalada para tudo.
- Carrega em Seguinte para escolher as permissões, ou em Enviar convite se o passo das permissões não te for apresentado. Nesse caso, a pessoa recebe as permissões da predefinição Equipa.
Escolher o que pode fazer
A lista de permissões começa com as permissões da predefinição Equipa marcadas: o conjunto de atendimento, com clientes, reservas, saídas, alugueres e agenda, sem definições exceto o separador Registo e sem acesso à conta. Para partir de outro conjunto, escolhe um em Aplicar predefinição:
| Predefinição | Pensada para |
|---|---|
| Administrador | Tudo, incluindo a subscrição e a eliminação da conta |
| Gerente | Tudo exceto atribuir permissões, a subscrição, eliminar a conta e fechar um período de pagamento |
| Equipa | Atendimento: clientes, reservas, saídas, alugueres, agenda |
| Responsável de barco | Um divemaster que também gere grupos, lugares e a lista de acompanhantes nas suas saídas |
| Instrutor | Um divemaster que também dá os seus próprios cursos e atribui certificações |
| Divemaster | As suas próprias saídas, agenda e pagamentos, mais listas de acompanhantes, verificação de termos de responsabilidade e alugueres |
Uma predefinição só preenche antecipadamente as caixas. Podes marcar e desmarcar o que quiseres antes de enviar, e alterar a predefinição mais tarde não muda as pessoas que já convidaste. As permissões terminadas em "own" limitam a pessoa às saídas, cursos, agenda ou pagamentos que lhe estão atribuídos, em vez de todo o centro de mergulho.
Quando estiver tudo como queres, carrega em Enviar convite.
Nota: Uma alteração de permissões aparece no menu e nos botões da pessoa assim que ela recarregar a página ou terminar e voltar a iniciar sessão. Uma permissão que retires pode continuar a funcionar durante até 15 minutos.
O que o teu colega recebe
Recebe um email com o nome do teu centro de mergulho no assunto, seguido de "convidou-te para o DivePilot", e um botão Aceitar convite. A ligação funciona durante 48 horas. Na página que abre, define uma palavra-passe com pelo menos 8 caracteres, uma maiúscula, uma minúscula, um número e um carácter especial, e fica depois com sessão iniciada e é levado para o painel.
Convites pendentes, reenviar e remover
- Até a palavra-passe ser definida, a pessoa mostra um distintivo Pendente na página Utilizadores.
- Se o email não chegou ou a ligação expirou, carrega no ícone Reenviar convite na linha da pessoa. É enviada uma nova ligação e a antiga deixa de funcionar. Vê Uma ligação de convite expirou.
- Para retirar um convite, elimina o utilizador a partir da linha dele. Passa para o separador Arquivados e pode ser reposto a partir daí.
Um centro de mergulho pode ter até 20 utilizadores que não estejam arquivados, e um endereço de email só pode pertencer a um utilizador em todo o DivePilot, mesmo depois de esse utilizador ser arquivado.
Designação da função, funções e permissões
Estas três coisas confundem-se facilmente:
- A designação da função é apenas o texto mostrado ao lado do nome.
- As Funções decidem para que é que alguém pode ser escalado.
- As Permissões decidem o que a pessoa pode ver e fazer na app.
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