Convida o teu primeiro membro da equipa

Cada pessoa que trabalha no DivePilot tem a sua própria conta. Convida-la a partir da página Utilizadores, ela define uma palavra-passe a partir do email de convite e fica logo com sessão iniciada.

Enviar o convite

1. Abre Utilizadores em Gestão na barra lateral e carrega em Adicionar utilizador.
2. Preenche o Nome próprio, o Apelido e o Email. Não podes alterar o endereço de email depois, mas a pessoa pode fazê-lo em Editar perfil.
3. Escolhe uma Designação da função. É o nome mostrado ao lado da pessoa, por exemplo Instrutor ou Proprietário. Escolhe uma sugestão ou escreve a tua. Não afeta o que a pessoa pode fazer.
4. Escolhe o Idioma que o email de convite e a app devem usar com ela.
5. Opcionalmente, marca uma ou mais Funções: Instrutor, Divemaster ou Escritório. Decidem para que é que a pessoa pode ser escalada. Sem nenhuma marcada, pode ser escalada para tudo.
6. Carrega em Seguinte para escolher as permissões, ou em Enviar convite se o passo das permissões não te for apresentado. Nesse caso, a pessoa recebe as permissões da predefinição Equipa.

Escolher o que pode fazer

A lista de permissões começa com as permissões da predefinição Equipa marcadas: o conjunto de atendimento, com clientes, reservas, saídas, alugueres e agenda, sem definições exceto os separadores Registo, Lista de preços e Épocas e sem acesso à conta. Para partir de outro conjunto, escolhe um em Aplicar predefinição:

Uma predefinição só preenche antecipadamente as marcas. As permissões por baixo aparecem por palavras, ordenadas por área da app e com um campo de pesquisa; podes marcar e desmarcar tudo o que tu próprio tens antes de enviar, ou usar a caixa da linha de um grupo para o grupo inteiro. Alterar a predefinição mais tarde não muda as pessoas que já convidaste. As permissões "próprias", como Ver as próprias saídas, limitam a pessoa às saídas, cursos, agenda ou pagamentos que lhe estão atribuídos, em vez de todo o centro de mergulho. Vê Permissões explicadas.

Quando estiver tudo como queres, carrega em Enviar convite.

Nota: Uma alteração de permissões chega à aplicação DivePilot aberta da pessoa em cerca de um minuto, menu e botões incluídos. Quem a tiver fechada recebe a alteração quando a abrir.

O que o teu colega recebe

Recebe um email com o nome do teu centro de mergulho no assunto, seguido de "convidou-te para o DivePilot", e um botão Aceitar convite. A ligação funciona durante 48 horas. Na página que abre, define uma palavra-passe com pelo menos 8 caracteres, uma maiúscula, uma minúscula, um número e um carácter especial, e fica depois com sessão iniciada e é levado para o painel.

Convites pendentes, reenviar e remover

• Até a palavra-passe ser definida, a pessoa mostra um distintivo Pendente na página Utilizadores.
• Se o email não chegou ou a ligação expirou (a linha da pessoa mostra então um distintivo vermelho Convite expirado), carrega no ícone Reenviar convite na linha da pessoa. É enviada uma nova ligação e a antiga deixa de funcionar. Vê Uma ligação de convite expirou.
• Para retirar um convite, elimina o utilizador a partir da linha dele. A ligação enviada por email deixa de funcionar de imediato. Passa para o separador Arquivados e pode ser reposto a partir daí; um convidado reposto continua pendente, por isso envia-lhe uma nova ligação com Reenviar convite.

Um centro de mergulho pode ter até 20 utilizadores que não estejam arquivados, e um endereço de email só pode pertencer a um utilizador em todo o DivePilot, mesmo depois de esse utilizador ser arquivado.

Designação da função, funções e permissões

Estas três coisas confundem-se facilmente:

• A designação da função é apenas o texto mostrado ao lado do nome.
• As Funções decidem para que é que alguém pode ser escalado.
• As Permissões decidem o que a pessoa pode ver e fazer na app.