Os clientes preenchem os próprios dados em dois formulários públicos: a página de registo autónomo e a página de reserva online. Ambos fazem as perguntas que ativares em Definições, depois Formulário do cliente no grupo Hóspedes e reservas. A linha de resumo no topo diz-te quantos campos o formulário público tem e quantos são obrigatórios.

Os quatro campos que não podes desligar

Nome próprio, Apelido, Email e Idioma são sempre obrigatórios. O idioma decide em que língua são escritos os emails do cliente, como os emails de reserva, de assinatura de termos de responsabilidade e de registo de mergulho.

Os quinze campos que controlas

Estão agrupados pelo passo em que aparecem:

Passo Campos
Dados base Telefone, Data de nascimento, Sexo, Nacionalidade
Morada Morada linha 1, Morada linha 2, Cidade, Código postal, País
Experiência Certificações, Total de mergulhos, Data do último mergulho
Saúde e equipamento Número do passaporte, Restrições alimentares, Notas médicas

Para cada campo escolhe uma de quatro definições:

  • Obrigatório: os clientes têm de o preencher.
  • Opcional: os clientes podem saltá-lo.
  • Só equipa: só a tua equipa o vê e preenche.
  • Oculto: não é pedido em lado nenhum, nem sequer no teu próprio diálogo. O que já estiver guardado no campo continua a aparecer no perfil do cliente.

Cada alteração é guardada de imediato, com a mensagem "Formulário do cliente atualizado". Não há botão de guardar.

O que as definições afetam

  • Os formulários públicos mostram exatamente os campos definidos como Obrigatório ou Opcional, e exigem os obrigatórios.
  • Um passo cujos campos estejam todos ocultos ou só para a equipa desaparece do formulário do cliente, e os passos restantes são renumerados. Dados base aparece sempre, tal como Saúde e equipamento na página de registo autónomo. Na página de reserva online este passo chama-se Saúde e também pede o cinto de lastro, por isso só desaparece quando também ofereces aluguer de equipamento online com uma categoria de lastro.
  • O teu próprio diálogo Adicionar cliente esconde apenas os campos Oculto. Obrigatório não vincula a tua equipa; aí só os quatro campos fixos são obrigatórios.
  • Definir Certificações como Obrigatório significa que o cliente tem de adicionar pelo menos um cartão com um nível escolhido.

Nota: O equipamento de aluguer não está nesta lista. Se os clientes podem pedir equipamento de aluguer do teu catálogo de equipamento é algo que se ativa em Definições, depois Reserva online, com Oferecer aluguer de equipamento online.

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