Bevestig de brevetten van een duiker

Een gast die zich registreert, online boekt of een bijwerklink gebruikt, kan elk brevet opgeven, ook een dat hij niet heeft. DivePilot markeert elk brevet met of iemand uit je team het heeft gecontroleerd, wat die vond, en wie.

Welke brevetten bevestigd zijn

• Een brevet dat een gast zelf heeft ingevuld, bij het registreren, in een online boeking of via een bijwerklink, begint als Nog niet bevestigd.
• Een brevet dat je toevoegt of wijzigt in het venster Bewerken van de klant, of in het brevettenvenster, telt als door jou bevestigd.
• Een brevet dat iemand krijgt door een cursus af te ronden, is meteen bevestigd, omdat je duikcentrum het heeft uitgegeven. Dat bevestigt ook een brevet van hetzelfde niveau dat de duiker had opgegeven, zelfs een dat als ongeldig is gemarkeerd.
• Brevetten die al bekend waren toen deze functie erbij kwam, gelden als bevestigd, behalve die een gast opgaf toen hij zich zelf registreerde.

Elk brevet op het tabblad Duiken van de klant toont "Bevestigd door … op …", "Bevestigd op …" als er geen naam bekend is, "Als ongeldig gemarkeerd door … op …", of Nog niet bevestigd.

De brevetten controleren

Brevetten controleren opent een venster met elk brevet dat de duiker heeft. Je vindt het op de brevetregel van de aankomstchecklist van een boeking, naast elke duiker in de Brevetcontrole van een groep, achter het amberkleurige schild op de rij van een duiker op de tochtpagina, en op het tabblad Duiken van de klant. Het is gemarkeerd zolang een brevet niet bevestigd is.

• Bevestigen markeert een brevet als door jou gecontroleerd. Vergelijk het eerst met de kaart die de duiker je laat zien.
• Niet geldig markeert een brevet dat de duiker eigenlijk niet heeft, bijvoorbeeld een instructeursbrevet dat hij niet kan laten zien. Het brevet blijft bewaard, doorgestreept, maar telt niet meer mee: eisen van duikgroepen en toelatingseisen van cursussen behandelen de duiker alsof hij het niet heeft, en het telt niet mee voor zijn hoogste brevet.
• Ongedaan maken zet een bevestigd of ongeldig brevet terug op Nog niet bevestigd.
• Corrigeren laat je het Brevetnummer of de uitgiftedatum aanpassen. Opslaan en bevestigen slaat de wijziging op en markeert het brevet als door jou bevestigd, ook als het als ongeldig was gemarkeerd.
• Brevet toevoegen voegt een brevet toe dat de duiker heeft maar niet had opgegeven, met het niveau, het nummer en de uitgiftedatum. Het telt als door jou bevestigd.

Een brevet verwijderen doe je in het venster Bewerken van de klant. Voor bevestigen, als niet geldig markeren, ongedaan maken en corrigeren heb je het recht nodig om brevetten te bewerken, voor toevoegen het recht om brevetten aan te maken.

Waar niet gecontroleerde en ongeldige brevetten verschijnen

• Boekingspagina: de brevetregel van de aankomstchecklist telt de brevetten die nog gecontroleerd moeten worden of als niet geldig zijn gemarkeerd, zoals "2 te controleren · 1 ongeldig", of toont "Alle brevetten bevestigd", en laat elk brevet zien als gekleurde chip. Hij blijft amber tot elk brevet bevestigd is. Zie Check een gast in met zijn QR-code.
• Tochtpagina: de Vertrekcontrole toont hoeveel duikers onbevestigde brevetten hebben, en elk van hen heeft een amberkleurig schild op zijn rij. Een duiker met een brevet dat als ongeldig is gemarkeerd, heeft in plaats daarvan een rood schild. Zie De tochtpagina.
• Brevetcontrole van een duikgroep: een brevet dat aan de eis van de groep voldoet maar niet bevestigd is, telt wel mee, maar de duiker wordt amber en de regel krijgt "niet bevestigd" erbij. Zie Duikgroepen en deelnemers.

Een onbevestigd brevet blokkeert nooit een boeking of een plek. Het vraagt je team alleen om ernaar te kijken. Een brevet dat als ongeldig is gemarkeerd blokkeert ook niets, maar de duiker voldoet niet meer aan eisen die erop steunden.