Vérifiez les brevets d'un plongeur

Un client qui s'inscrit, réserve en ligne ou utilise un lien de mise à jour peut indiquer n'importe quel brevet, y compris un brevet qu'il n'a pas. DivePilot indique pour chaque brevet si quelqu'un de votre équipe l'a contrôlé, ce qu'il a constaté, et qui.

Quels brevets sont vérifiés

• Un brevet que le client a saisi lui-même, à l'inscription, dans une réservation en ligne ou via un lien de mise à jour, commence comme Pas encore vérifié.
• Un brevet que vous ajoutez ou modifiez dans le formulaire client, ou dans la fenêtre des brevets, compte comme vérifié par vous.
• Un brevet obtenu en terminant une formation est vérifié tout de suite, puisque c'est votre centre de plongée qui l'a délivré. Cela vérifie aussi un brevet du même niveau que le plongeur avait indiqué, même s'il était marqué non valable.
• Les brevets déjà enregistrés à l'arrivée de cette fonction comptent comme vérifiés, sauf ceux qu'un client a indiqués en s'inscrivant lui-même.

Chaque brevet de l'onglet Plongée du client affiche « Vérifié par … le … », « Vérifié le … » quand personne n'est nommé, « Marqué non valable par … le … », ou Pas encore vérifié.

Contrôlez les brevets

Vérifier les brevets ouvre une fenêtre avec tous les brevets enregistrés du plongeur. Le bouton se trouve sur la ligne des brevets de la liste d'arrivée d'une réservation, à côté de chaque plongeur dans la Vérification des brevets d'une palanquée, derrière le bouclier ambre sur la ligne d'un plongeur de la page de la sortie, et dans l'onglet Plongée du client. Il est mis en avant tant qu'un brevet n'est pas vérifié.

• Vérifier marque un brevet comme contrôlé par vous. Comparez-le d'abord avec la carte que le plongeur vous montre.
• Non valable marque un brevet que le plongeur ne possède pas réellement, par exemple un niveau de moniteur qu'il ne peut pas justifier. Le brevet reste enregistré, barré, mais ne compte plus : les exigences des palanquées et les prérequis des formations considèrent que le plongeur ne l'a pas, et il est exclu de son brevet le plus élevé.
• Annuler remet un brevet vérifié ou non valable à Pas encore vérifié.
• Corriger permet de modifier le numéro de brevet ou la date de délivrance. Enregistrer et vérifier enregistre la modification et marque le brevet comme vérifié par vous, y compris s'il était marqué non valable.
• Ajouter un brevet ajoute un brevet que le plongeur possède mais n'a pas indiqué, avec son niveau, son numéro et sa date de délivrance. Il compte comme vérifié par vous.

Pour retirer un brevet, passez par le formulaire client. Vérifier, marquer comme non valable, annuler et corriger demandent l'autorisation de modifier les brevets, ajouter un brevet celle de créer des brevets.

Où apparaissent les brevets non contrôlés et non valables

• Page de réservation : la ligne des brevets de la liste d'arrivée compte les brevets encore à vérifier ou marqués non valables, par exemple « 2 à vérifier · 1 non valable », ou indique « Tous les brevets vérifiés », et affiche chaque brevet comme une pastille colorée. Elle reste ambre jusqu'à ce que tous les brevets soient vérifiés. Voir Enregistrez l'arrivée d'un client avec son QR code.
• Page de la sortie : le Contrôle avant départ indique combien de plongeurs ont des brevets non vérifiés, et chacun d'eux a un bouclier ambre sur sa ligne. Un plongeur dont un brevet est marqué non valable a un bouclier rouge à la place. Voir La page de la sortie.
• Vérification des brevets d'une palanquée : un brevet qui remplit l'exigence de la palanquée mais n'est pas vérifié compte quand même, mais le plongeur passe en ambre et la ligne ajoute « non vérifié ». Voir Palanquées et participants.

Un brevet non vérifié ne bloque jamais une réservation ni une place. Il demande seulement à votre équipe d'y jeter un œil. Un brevet marqué non valable ne bloque rien non plus, mais le plongeur ne remplit plus les exigences qui reposaient sur lui.