Elk brevet van een klant verwijst naar een organisatie en een niveau uit je eigen catalogus. Die catalogus staat onder Brevetten in de groep Middelen van de zijbalk.
Het tabblad Actief toont je organisaties als rijen: de naam, Hoofdorganisatie naast je eigen en een regel als "11 van 11 niveaus". Druk op een rij om de niveaus te openen.
Een organisatie toevoegen
- Druk op Organisatie toevoegen.
- Vul de Naam organisatie in en druk op Organisatie toevoegen.
Een eigen organisatie heeft een potlood dat Organisatie bewerken opent. Een standaardorganisatie (PADI, SSI, SDI, NAUI, TDI of CMAS) en je hoofdorganisatie hebben er geen, omdat DivePilot hun niveaus aan de naam herkent.
De niveaus kiezen die je erkent
Een geopende organisatie toont haar niveaus met korte code en diepte. Een standaardorganisatie toont elk standaardniveau, ingeschakeld of niet, en markeert de niveaus die je zelf toevoegde als Eigen.
De schakelaar bij een niveau zegt of je centrum het erkent. Ingeschakeld wordt het niveau aangeboden overal waar een brevet gekozen wordt: brevetten van klanten, het boekings- en registratieformulier, cursussjablonen en eisen van duikgroepen. Uitgeschakeld is het gearchiveerd: niet meer aangeboden voor nieuwe keuzes, maar nog wel in de lijst, gedimd, zodat je het weer kunt inschakelen. Brevetten van klanten, cursussjablonen en duikgroepen die het al hebben, houden het; hun keuzelijst toont het met naam en Uitgeschakeld, om te houden of te wissen.
Het potlood bij een ingeschakeld niveau opent Niveau bewerken: Naam niveau (vast bij een standaardniveau), Korte code en Max. diepte (m); druk op Wijzigingen opslaan. Bij een nieuwe naam wordt de rang opnieuw opgezocht: een naam die DivePilot voor de organisatie kent heeft een rang, elke andere niet.
Voeg je eigen niveau toe met Niveau toevoegen onder de niveaus van de organisatie: vul de naam in bij Naam niveau, eventueel een Korte code en de Max. diepte (m) (hele meters, tot 150), en druk op Niveau toevoegen. Een naam die de organisatie al heeft wordt geweigerd, ook bij een uitgeschakeld niveau.
Een organisatie archiveren
Het pictogram Archiveren vraagt "Organisatie archiveren?". De organisatie gaat naar het tabblad Gearchiveerd, met "Gearchiveerd op" en de datum; met Herstellen komt ze terug met haar niveaus zoals ze waren. Haar niveaus worden dan niet aangeboden voor nieuwe keuzes, terwijl brevetten van klanten, cursussjablonen en duikgroepen die ze al gebruiken, ze houden. Je hoofdorganisatie mag je ook archiveren; de bevestiging voegt toe dat de brevetkeuze dan niet meer bij haar opent.
Korte codes
Een Korte code van maximaal 8 tekens, zoals OW of DM, wordt gebruikt waar weinig ruimte is, zoals op het vertrekbord. Standaardniveaus hebben er al een; een niveau zonder code toont zijn volledige naam. Zie Het vertrekbord op een tv.
Rangen en het hoogste brevet
Standaardniveaus staan op een ladder: Scuba Diver, Open Water Diver, Advanced Open Water, Rescue Diver, Divemaster, Instructor. TDI-niveaus hebben een eigen ladder, van Intro to Tech tot Advanced Trimix Diver. Die rang bepaalt welk brevet in de kop van een klant wordt getoond. Specialisaties en eigen niveaus hebben geen rang en komen nooit boven een brevet met rang; een klant met alleen die toont het meest recent uitgegeven brevet.
Vergelijken over organisaties heen op tochten
Een duikgroep op een boottocht kan bepaalde niveaus vereisen. Brevetten controleren bij de groep toetst elke klant over organisaties heen aan de eis: hetzelfde niveau, het gelijkwaardige niveau van een andere organisatie, of een brevet van gelijke of hogere rang op dezelfde ladder telt. Het paneel toont welk brevet voldeed en wat elke duiker heeft, en raadt een handmatige controle aan als een brevet alleen op diepte voldoet. Komen eis en brevet allebei van je hoofdorganisatie, dan is een brevet waarvan de dieptelimiet minstens die van de eis is een volledige match; alleen een match op diepte met een andere organisatie wordt gemarkeerd. Het blokkeert nooit een boeking of een plaats.
Je hoofdorganisatie
Die wordt gekozen wanneer het duikcentrum zich aanmeldt. De notitie onderaan het tabblad Duikcentrum onder Instellingen noemt haar; neem contact op met support om die te wijzigen. De niveaukeuzes voor de vereiste brevetten van een duikgroep en voor de niveaus van een cursussjabloon openen eerst haar lijst.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support