Open een tocht vanuit de kalender of de lijst. De pagina is gemaakt voor de ochtend van de tocht: alles wat nog moet gebeuren staat bovenaan.
De kop
De naam van de boot is de titel. Daaronder: de datum, de exacte tijd als de tocht die heeft, duikers van de capaciteit als de boot een capaciteit heeft, in het rood als de boot vol is, het aantal gasten als die er zijn, en de bootverantwoordelijke, of Niet toegewezen in amber. Daaronder toont het duikplan de stops met genummerde badges.
Het actiemenu biedt, afhankelijk van je rechten:
- Checklist downloadt de afdrukbare checklist van de tocht. Zie De checklist van de tocht.
- Checklist uploaden, of Checklist bekijken zodra er een bestaat.
- Boottocht bewerken opent het tochtvenster.
Vertrekcontrole
Een strook chips, groen als alles in orde is en amber als iets aandacht vraagt:
| Chip | Amber wanneer |
|---|---|
| Bootverantwoordelijke toegewezen | Geen bootverantwoordelijke; mag je de tocht bewerken, klik er dan op om er een toe te wijzen |
| Alle groepen begeleid | Een niet-lege groep heeft geen begeleider |
| Vrijwaringen ondertekend | Een duiker op de tocht mist een verplichte vrijwaring of die is verlopen |
| Brevetten OK | Een groep met vereiste niveaus heeft een duiker zonder passend brevet, of een die gemarkeerd is met "handmatige controle aangeraden" |
| Huurmateriaal voorbereid | Een materiaalaanvraag op de tocht is nog niet voltooid |
| Alle boekingen toegewezen | Een funduikboeking voor deze datum en dit vertrek zit in geen enkele groep en is niet geannuleerd |
De chip voor begeleiders verschijnt pas als een groep leden heeft, de chip voor vrijwaringen alleen als een actief vrijwaringssjabloon als verplicht om te duiken is gemarkeerd en een groep een klant bevat, en de chip voor brevetten alleen als een groep vereiste niveaus heeft. Of een vrijwaring verlopen is, wordt beoordeeld op dit moment, niet op de datum van de tocht; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen. Groepen die bij een cursus horen, blijven buiten de vrijwarings- en brevetcontrole, ook voor funduikers die je eraan toevoegt: de inschrijving controleert het vereiste niveau van de cursus, maar geen vrijwaringen.
Materiaal
Heeft iemand op de tocht huurmateriaal aangevraagd, dan toont een kaart Materiaal hen met de aangevraagde onderdelen en een badge die telt hoeveel duikers nog voorbereid moeten worden. Alleen duikers die al in een duikgroep zitten, tellen mee, hier en in de vertrekcontrole, dus een aanvraag op een niet-toegewezen boeking verschijnt zodra je die boeking toewijst. Voltooien opent een nieuwe verhuur met de klant, de datum van de tocht en de aangevraagde regels al ingevuld. Duikers die al geregeld zijn, staan ingeklapt onder een teller.
De rest van de pagina
Onder de strook staan links de duikgroepen en rechts de niet-toegewezen boekingen, de plaatsindeling en de gasten. Elk heeft zijn eigen artikel: Duikgroepen en deelnemers, Geef duikers een plaats op de boot en Gasten die op de boot blijven.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support