Open een tocht vanuit de kalender of de lijst. De pagina is gemaakt voor de ochtend van de tocht: alles wat nog moet gebeuren staat bovenaan.
De kop
De naam van de boot is de titel. Daaronder: de datum, de exacte tijd als de tocht die heeft, duikers van de capaciteit als de boot een capaciteit heeft, in het rood als de boot vol is, het aantal gasten als die er zijn, en de bootverantwoordelijke, of Niet toegewezen in amber. Daaronder toont het duikplan de stops met genummerde badges.
De knoppen rechts bieden, afhankelijk van je rechten:
- Checklist opent een menu voor de papieren checklist: Lege checklist afdrukken voor de tocht, daarna Getekende checklist uploaden, dat Getekende checklist bekijken wordt zodra er een is opgeslagen. Het icoon van de knop wordt groen als er een getekende checklist bewaard is. Zie De checklist van de tocht.
- Bord opent het vertrek van deze tocht op het vertrekbord. Zie Het vertrekbord op een tv.
- Bewerken opent het tochtvenster.
Op een telefoon staan dezelfde acties in het ⋮-menu, met Tonen op het vertrekbord en Boottocht bewerken voluit.
Vertrekcontrole
De kaart zegt in één oogopslag of de tocht klaar is: Klaar voor vertrek met een groen vinkje, of hoeveel punten er voor vertrek nog te regelen zijn, in amber. Elk openstaand punt krijgt een eigen rij met een weg ernaartoe, en alles wat al in orde is, staat onderaan op één regel.
| Controle | Open wanneer | De rij biedt |
|---|---|---|
| Bootverantwoordelijke | De tocht heeft geen bootverantwoordelijke | Toewijzen, als je de tocht mag bewerken |
| Groepsleiders | Een niet-lege groep heeft geen begeleider | Groepen tonen |
| Vrijwaringen | Een duiker op de tocht mist een vrijwaring die hij nodig heeft of die is verlopen | Groepen tonen |
| Groepseisen | Een groep met vereiste niveaus heeft een duiker zonder passend brevet, of een die gemarkeerd is met "handmatige controle aangeraden" | Groepen tonen |
| Brevetten gecontroleerd | Een duiker op de tocht heeft een brevet dat niemand uit je team heeft bevestigd | Groepen tonen |
| Huurmateriaal | Een materiaalaanvraag op de tocht is nog niet voltooid; materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, telt niet mee | Materiaal tonen |
| Boekingen toegewezen | Een funduikboeking voor deze datum en dit vertrek met status Gereserveerd of Bevestigd zit in geen enkele groep | Boekingen tonen |
Groepen tonen, Materiaal tonen en Boekingen tonen scrollen de pagina naar dat onderdeel. De controle op begeleiders verschijnt pas als een groep leden heeft, de controle op vrijwaringen alleen als minstens één duiker op de tocht een vrijwaring nodig heeft, de controle op groepseisen alleen als een groep vereiste niveaus heeft, en de controle op bevestiging alleen als een duiker op de tocht een bekend brevet heeft. Duikers die als niet verschenen zijn gemarkeerd, blijven buiten de controles op vrijwaringen, groepseisen en bevestiging.
Op de dag van de tocht, of zodra een duiker is ingecheckt, toont de rechterkant van de kaart "3 van 8 ingecheckt" met een balk, of Iedereen ingecheckt. Dat telt de bevestigde en ingecheckte duikers in de groepen; check ze in vanaf hun rij, zie Check een gast in met zijn QR-code. Of een vrijwaring verlopen is, wordt beoordeeld op dit moment, niet op de datum van de tocht; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen. Elke duiker wordt gecontroleerd op zijn eigen vrijwaringen: de algemene voor funduiken of voor cursussen, de extra vrijwaringen van zijn cursussjabloon en de extra vrijwaringen van zijn groep; zie Verplichte vrijwaringen en de medische vragenlijst. De vrijwaringscontrole geldt ook voor een cursusgroep, ook voor een funduiker die je eraan toevoegt: de inschrijving controleert het vereiste niveau van de cursus, maar geen vrijwaringen. De brevetcontrole is wat bij een cursusgroep wél buiten beschouwing blijft, omdat de duikers ervan al door de cursus worden gedekt.
Materiaal
Heeft iemand op de tocht huurmateriaal aangevraagd, dan toont een kaart Materiaal hen met de aangevraagde onderdelen en een badge die telt hoeveel duikers nog voorbereid moeten worden. Alleen duikers die al in een duikgroep zitten, tellen mee, hier en in de vertrekcontrole, dus een aanvraag op een niet-toegewezen boeking verschijnt zodra je die boeking toewijst. Voltooien opent een nieuwe verhuur met de klant, de datum van de tocht en de aangevraagde regels al ingevuld. Duikers die al geregeld zijn, staan ingeklapt onder een teller. Duiken er duikers van de tocht op nitrox, dan toont de kaart ook hoeveel flessen er gevuld moeten worden, zoals "4 nitroxflessen": één per nitroxduiker voor elke stop van het duikplan, waarbij een tocht zonder stops als één duik telt. Duikers die niet zijn verschenen tellen niet mee, en nitrox alleen is genoeg om de kaart te laten verschijnen.
Als je duikcentrum materiaal bij elke funduik inbegrepen heeft, zoals flessen, heeft de kaart ook een rij per inbegrepen categorie met hoeveel van elke maat je moet laden: de naam van de categorie, dan een chip per maat zoals "12L × 6" en "15L × 2", dan "2 eigen" voor wie zijn eigen meeneemt. Net als de nitroxflessen ernaast telt het er één per duiker per duik: een tocht met twee stops heeft twee flessen per duiker nodig, en een tocht zonder stops telt één duik. Niet-verschenen gasten tellen niet mee, en duikers die hun eigen meenemen worden één keer geteld. Deze regels zijn nooit materiaal om aan de verhuurbalie klaar te zetten: ze voegen geen Voltooien toe en openen de controle Huurmateriaal niet.
De rest van de pagina
Onder het materiaal staan links de duikgroepen en rechts de niet-toegewezen boekingen, de plaatsindeling en de gasten. Elk heeft zijn eigen artikel: Duikgroepen en deelnemers, Geef duikers een plaats op de boot en Gasten die op de boot blijven.
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op met support