Cambia data, partenza o tipo di una prenotazione

Una prenotazione si può modificare finché non è né annullata né completata. Aprila e premi Modifica; la finestra ha per titolo il numero della prenotazione.

Cosa puoi cambiare

• La Data (Data di inizio del corso per un corso) e, per un'immersione ricreativa, la fascia di Partenza. Una fascia che nel frattempo hai disattivato nelle impostazioni resta selezionabile per questa prenotazione.
• Il tipo, Immersione ricreativa o Corso, e per un corso il Modello di corso.
• Le richieste di Attrezzatura e la nota sull'attrezzatura.

Il cliente, il numero di prenotazione e lo stato non si possono cambiare qui. Per prenotare qualcun altro, annulla e crea una nuova prenotazione.

Cosa è bloccato

• Il selettore del tipo è disattivato finché la prenotazione ha un'iscrizione a un corso. Scegli prima Rimuovi l'iscrizione sul corso; Ritira l'allievo invece mantiene l'iscrizione e annulla la prenotazione.
• Passare a corso una prenotazione di immersione ricreativa con un posto su un'uscita viene rifiutato con «Questa prenotazione ha un posto su un’uscita: rimuovila dall’uscita prima di cambiarne il tipo».
• Passare a immersione ricreativa una prenotazione di corso con un'iscrizione viene rifiutato con «Questa prenotazione è collegata a un’iscrizione: annulla prima l’iscrizione».

Sposta un ospite a un altro giorno

Cambiare la data o la partenza non sposta l'ospite sull'uscita. Se ha già un posto in un gruppo d'immersione, resta in quel gruppo sulla vecchia uscita mentre la prenotazione dice altro.

Nota: Togli prima l'ospite dall'uscita: apri l'uscita, scegli Rimuovi dal gruppo sulla sua riga, poi modifica la data della prenotazione. La prenotazione torna a Riservata, compare sotto Prenotazioni non assegnate nell'uscita con la nuova data e partenza, e lì gli assegni il posto.

Se l'ospite ha scelto un'uscita online, la prenotazione resta legata a quell'uscita finché non gli assegni il posto: la pagina della prenotazione mostra ancora la vecchia uscita come Prenotato per questa uscita, e se premi Conferma invece di assegnargli il posto, l'ospite riceve un'e-mail con la data della vecchia uscita.

Nessuno riceve e-mail

La modifica non invia alcuna e-mail, nemmeno per le prenotazioni online. Avvisa tu l'ospite se la data è cambiata; la sua e-mail è nella card del cliente. Assegnare di nuovo il posto a una prenotazione online, come nella nota sopra, invia però all'ospite una nuova e-mail «Confermato» per la nuova uscita.

Attrezzatura a noleggio

L'elenco dell'attrezzatura nella finestra sostituisce quello precedente. Se una riga riguarda un'attrezzatura o un pacchetto che nel frattempo è stato disattivato, il salvataggio viene rifiutato con «Questa categoria di attrezzatura è disattivata e non può essere noleggiata» o «Questo pacchetto di attrezzatura è disattivato e non può essere noleggiato», anche se hai cambiato solo la data, finché non rimuovi quella riga. Scegliendo l'attrezzatura o il pacchetto su una riga, la taglia viene precompilata dal profilo del cliente quando corrisponde a una delle taglie della tua scorta. Svuotando l'elenco si rimuovono le richieste. Il salvataggio copia anche nel profilo del cliente le taglie di muta, GAV, pinne, maschera e zavorra presenti nell'elenco.