Tailles de matériel et besoins de location sur la fiche

Le matériel d'un plongeur se trouve sur sa fiche, pour que personne ne demande deux fois une taille de combinaison. L'équipe l'enregistre à l'étape Santé et matériel de la fenêtre client ; les clients l'enregistrent eux-mêmes quand ils s'inscrivent en ligne.

Ce qui est enregistré

Sous Matériel, la fenêtre pose d'abord la même question que le formulaire client : J'apporte mon propre matériel ou J'ai besoin de matériel. Puis, pour chaque article, si le plongeur le possède et quelle taille il prend :

• Combinaison, Gilet, Palmes et Masque, chacun avec un interrupteur Personnel ou Location et une taille, jusqu'à 30 caractères.
• Détendeur et Ordinateur de plongée, avec un interrupteur Personnel seulement.
• Ceinture de plomb en kilogrammes, la quantité que le plongeur utilise habituellement.

Si votre centre de plongée propose la location de matériel en ligne et a configuré des catégories de location, la liste affiche vos propres catégories à la place, avec J'apporte le mien, Je dois le louer ou Pas nécessaire par article, des puces de tailles quand la catégorie a des tailles en stock, un champ Kilos de ceinture de plomb sur une catégorie de plombs à la place du champ Ceinture de plomb, et un champ Souhaits particuliers.

Où l'équipe le voit

L'onglet Plongée du client contient une carte Matériel avec les six articles, la taille à droite et une pastille Personnel ou Location, plus la ceinture de plomb et les souhaits particuliers. Un article dont le plongeur a dit ne pas avoir besoin apparaît comme Location sans taille, parce que DivePilot n'enregistre que possédé ou non.

Ce que remplissent les clients

Sur le formulaire d'auto-inscription, le client répond à Avez-vous besoin de matériel de location ? Choisir J'ai besoin de matériel affiche vos catégories, ou une liste standard avec combinaison, gilet, palmes, masque, détendeur, ordinateur de plongée et ceinture de plomb quand vous ne proposez aucune catégorie de location en ligne ; le client choisit J'apporte le mien, Je dois le louer ou Pas nécessaire pour chaque article, plus une taille quand l'article a des tailles. Les articles possédés comme loués sont écrits sur la fiche avec leur taille ; Pas nécessaire n'écrit rien.

Remarque : DivePilot relie une catégorie de location à la fiche par son nom, que ce soit pour les clients, l'équipe ou les réservations : un choix n'atteint donc la fiche que si le nom de la catégorie est reconnaissable, comme combinaison, gilet, BCD, palmes, masque, détendeur, ordinateur ou plombs, dans l'une des sept langues. Une catégorie appelée « Lampe » est acceptée sur le formulaire mais n'arrive pas sur la fiche. Gardez des noms de catégories simples.

Les tailles préremplissent les demandes de location

Quand vous ajoutez du matériel de location à une réservation, la taille est remplie depuis la fiche si elle correspond à l'une des tailles en stock de la catégorie, sans tenir compte des majuscules. Une fiche qui dit « Large » ne préremplit pas une catégorie dont les tailles sont S, M et L ; enregistrez donc les tailles telles que votre stock est étiqueté. Enregistrer la réservation reporte aussi sur la fiche les tailles de combinaison, de gilet, de palmes et de masque qui y ont été choisies.