Ouvrez une sortie depuis le calendrier ou la liste. La page est conçue pour le matin de la sortie : tout ce qui reste à faire est en haut.
L'en-tête
Le nom du bateau sert de titre. En dessous : la date, l'heure précise si la sortie en a une, le nombre de plongeurs sur la capacité si une capacité est définie pour le bateau, en rouge quand le bateau est complet, le nombre d'accompagnants s'il y en a, et le chef de bord, ou Non attribué en ambre. Plus bas, le plan de plongée liste les sites avec des badges numérotés.
Les boutons à droite proposent, selon vos autorisations :
- Liste de contrôle ouvre un menu pour la feuille papier : Imprimer la feuille vierge avant la sortie, puis Téléverser la feuille signée, qui devient Voir la feuille signée dès qu'une feuille est conservée. L'icône du bouton passe au vert quand une feuille signée est enregistrée. Voir La liste de contrôle de la sortie.
- Tableau ouvre le départ de cette sortie sur le tableau des départs. Voir Le tableau des départs sur une TV.
- Modifier ouvre la fenêtre de sortie.
Sur un téléphone, les mêmes actions se trouvent dans le menu ⋮, avec Afficher sur le tableau des départs et Modifier la sortie écrits en entier.
Contrôle avant départ
La carte indique d'un coup d'œil si la sortie est prête : Prêt au départ avec une coche verte, ou le nombre de points à régler avant le départ, en ambre. Chaque point ouvert a sa propre ligne avec un bouton pour y accéder, et tout ce qui est déjà en ordre est listé sur une seule ligne en bas.
| Vérification | Ouverte quand | La ligne propose |
|---|---|---|
| Chef de bord | La sortie n'a pas de chef de bord | Attribuer, si vous pouvez modifier la sortie |
| Guides de palanquée | Une palanquée non vide n'a pas de responsable | Voir les palanquées |
| Décharges | Un plongeur de la sortie a une décharge dont il a besoin manquante ou expirée | Voir les palanquées |
| Exigences des palanquées | Une palanquée avec des brevets exigés contient un plongeur sans brevet équivalent, ou un plongeur marqué « vérification manuelle recommandée » | Voir les palanquées |
| Brevets vérifiés | Un plongeur de la sortie a un brevet que personne de votre équipe n'a vérifié | Voir les palanquées |
| Équipement de location | Une demande de location sur la sortie n'est pas encore satisfaite ; le matériel inclus dans chaque plongée exploration ne compte pas | Voir l'équipement |
| Réservations attribuées | Une réservation de plongée exploration Réservée ou Confirmée pour cette date et ce départ n'est dans aucune palanquée | Voir les réservations |
Voir les palanquées, Voir l'équipement et Voir les réservations font défiler la page jusqu'à cette partie. La vérification des responsables n'apparaît qu'une fois qu'une palanquée a des membres, celle des décharges seulement quand au moins un plongeur de la sortie a besoin d'une décharge, celle des exigences seulement quand une palanquée exige des niveaux, et celle de la vérification des brevets seulement quand un plongeur de la sortie a un brevet enregistré. Les plongeurs marqués absents sont exclus des vérifications des décharges, des exigences et des brevets.
Le jour de la sortie, ou dès qu'un plongeur est enregistré, la droite de la carte affiche « 3 sur 8 arrivés » avec une barre, ou Tout le monde est arrivé. Elle compte les plongeurs confirmés et enregistrés des palanquées ; enregistrez leur arrivée depuis leur ligne, voir Enregistrez l'arrivée d'un client avec son QR code. L'expiration des décharges est jugée à l'instant présent, pas à la date de la sortie ; voir Expiration, renouvellement et vérification des décharges. Chaque plongeur est vérifié au regard de ses propres décharges : les décharges générales de plongée exploration ou de formation, les décharges supplémentaires de son modèle de formation et celles de sa palanquée ; voir Les décharges obligatoires et le questionnaire médical. La vérification des décharges couvre aussi une palanquée de formation, y compris tout plongeur venu par une réservation que vous y ajoutez : l'inscription vérifie le prérequis de la formation, mais pas les décharges. La vérification des brevets est la seule exclue pour une palanquée de formation, puisque ses plongeurs sont couverts par la formation elle-même.
Équipement
Quand quelqu'un sur la sortie a demandé du matériel de location, une carte Équipement liste ces personnes avec les articles demandés et un badge qui compte les plongeurs qui restent à préparer. Seuls les plongeurs déjà dans une palanquée comptent, ici comme dans le contrôle avant départ : une demande sur une réservation non attribuée apparaît donc dès que vous l'attribuez. Compléter ouvre une nouvelle location avec le client, la date de la sortie et les lignes demandées déjà remplies. Les plongeurs déjà servis sont repliés sous un compteur. Si des plongeurs de la sortie plongent au nitrox, la carte indique aussi combien de blocs remplir, par exemple « 4 blocs nitrox » : un par plongeur au nitrox et par site du plan de plongée, une sortie sans site comptant pour une plongée. Les absents ne sont pas comptés, et le nitrox seul suffit pour que la carte apparaisse.
Quand votre centre de plongée inclut du matériel dans chaque plongée exploration, comme des blocs, la carte a aussi une ligne par catégorie incluse avec le nombre de chaque taille à charger : le nom de la catégorie, puis une puce par taille comme "12L × 6" et "15L × 2", puis "2 perso" pour ceux qui apportent le leur. Comme les blocs de nitrox à côté, elle compte un par plongeur et par plongée : une sortie à deux arrêts demande deux blocs par plongeur, et une sortie sans arrêt compte une plongée. Les absents sont exclus, et les plongeurs qui apportent le leur sont comptés une fois chacun. Ces lignes ne sont jamais du matériel à préparer au comptoir de location : elles n'ajoutent aucun Compléter et n'ouvrent pas le contrôle Équipement de location.
Le reste de la page
Sous l'équipement se trouvent les palanquées à gauche et, à droite, les réservations non attribuées, le plan de places et les accompagnants. Chacun a son propre article : Palanquées et participants, Placez les plongeurs sur le bateau et Les accompagnants qui restent à bord.
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